ERP-systemer har gjort store sprang de siste årene, og lar nå brukerne lagre avgjørende selskaps- og kundedata i større omfang enn noensinne. Da oppstår spørsmålet; Klarer bedrifter å dra nytte av ERP-systemets funksjonalitet til datainnsamling hvis de ikke har verktøyene for å effektivt analysere det for å drive viktige forretningsbeslutninger? Her kommer en sammenfatning på hva som bør tas rede for når du skal planlegge din neste ERP-rapporteringsstrategi.
Et moderne skybasert ERP-løsning tilbyr synkronisert rapportering og automatisering. I stedet for å tvinge ansatte til å opprettholde separate databaser og regneark som må slås sammen manuelt for å generere rapporter, kan enkelte ERP-løsninger tillate ansatte å trekke rapporter fra ett system. For eksempel, med salgsordrer som automatisk strømmer inn i det finansielle systemet uten noen manuell omvalg, kan ordreadministrasjonen behandle bestillinger raskere og mer nøyaktig, og finansavdelingen kan lukke bøkene raskere.
Effektiv ERP-rapporteringsstrategi er avgjørende for å virkelig samle de store mengdene av data tilgjengelig i dagens moderne systemer. Her er 3 punkter som bør tas rede for når du skal planlegge et ERP-rapporteringsstrategi:
Finn rapporteringsfeil tidlig
Rapporteringsfeil; de kommer ofte hånd i hånd med implementeringen av ny programvare av et teknisk verktøy i en organisasjon. Dette resulterer i enten økning av rapportforespørsler for IT eller brukere som vet hva de gjør (og dermed enda mer arbeid for brukerne), eller feilmeldt informasjon som ville være usikkert å basere noen forretningsbeslutning på.
En del av en vellykket ERP-rapporteringsstrategi er en innebygd opplæringsstrategi og fokus på rapportering fra dag en av utvelgelsesprosessen. Nøyaktig rapportering er en av de mest kritiske funksjonene i ERP-systemet ditt, deretter tilordne dedikerte lagmedlemmer under trenings- og gjennomføringsprosessen for å fokusere på rapporter. Når de har fått kunnskap om rapporterings funksjonaliten i det nye ERP-systemet innvendig og utvendig, vil de kunne fange opp feilmeldinger og feildata tidlig. Dette betyr lite eller ingen sikkerhetskopiering av feil og et større sikkerhetsnett for dårlige data som kan påvirke bunnlinjen din.
Real-time rapportering
Når du velger et nytt ERP-system, er det avgjørende at beslutningstakere ser etter et system som kan gi moderne og avansert rapporteringsfunksjonalitet, på alle områder av virksomheten din og til alle tider. For eksempel vil mange nåværende BI-verktøy gi deg avanserte rapporter daglig eller ukentlig, men noen ganger kan forretningsavgjørelser ikke vente til dine daglige rapporter er klare. Data og rapportering i sanntid spiller en viktig faktor for enhver bedrift som beveger seg raskt og har kundedata konsekvent hevet opp.
En raffinert ERP-rapporteringsstrategi vil kombinere moderne sanntidsdata med effektive brukere som raskt kan lage rapporter slik at beslutningstakere får den informasjonen de behøver, så raskt som mulig.
Les gjerne den definitive guiden om rapportering i Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations her.