<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Flere synes at Microsofts måte å lisensiere sine produkter på kan være litt krevende å ha oversikt over.

I forbindelse med at Dynamics AX nå bytter navn til Dynamics 365 Enterprise Edition og gjør løsningen sky-basert, skjer det store tekniske og funksjonelle forandringer. Det betyr også at forretningsmodellen endres fra en tradisjonell On Premise-modell med lisenskjøp og årlig vedlikeholdsavgift, til en Public Cloud hvor du gjennom en abonnementsavgift betaler for det du bruker.

Hvis du bruker en eldre versjon av Dynamics kan det være en god idé å begynne å evaluere din nåværende lisensstatus. Du bør også ta i betraktning at det er en sluttdato for support fra Microsoft på de eldre versjonene. For AX2009 gjelder supporten til 2018 og for AX2012 R3 er det per i dag 2021 som er sluttdato. For å gjøre overgangen raskere, tilbyr Microsoft visse rabatter (opptil 40 %) for eksisterende AX-kunder som overfører sitt lisensbrev til Dynamics 365 Enterprise Edition.

Hva er inkludert i den nye lisensmodellen?

  • Navngitte brukere (der alle moduler inngår, som i AX2012)
  • Produksjonsmiljø
  • Infrastruktur i skyen (Azure)
  • Lagringsplass på 10GB samt 2,5 GB i tillegg for hver 20. bruker
  • Utviklings/testmiljø (Sandbox tier 1)
  • Brukertestmiljø (Sandbox tier 2)
  • Disaster recovery

Husk at Microsoft nå leverer mer enn bare brukerlisensen. Tidligere kostnader for drift, back-up og lisens må sees sammen med den nye lisensmodellen. I tillegg vil oppdateringene fra Microsoft gjøres inkrementelt via verktøyet Life Cycle Services. Dette betyr at Dynamics 365 alltid vil være i nyeste versjon. Man unngår investering slik man gjør i dag for å oppgradere ERP løsningen til nye versjoner.

Beregn hva kostnaden blir for en overgang til Dynamics 365 Enterprise

Først og fremst: i dag er det er to fremgangsmåter for å gjennomføre en overgang.

  1. Cloud Add-on – Du betaler din nåværende årlige vedlikeholdsavgift samt en månedskostnad for antallet brukere du aktiverer.
  2. From SA/EP – Du betaler ikke lenger vedlikeholdsavgiften, kun prisen for antallet aktiverte månedsbrukere.

For å beregne hva kostnaden blir, baserer du det på din nåværende versjon, samt hvor mange brukere og varianter av brukere du har.

For deg som benytter AX2009

Brukeren i AX2009 heter Advanced Management User og har en såkalt samtidig bruker (Concurrent User) som gir full bruksrett i AX2009. I Dynamics 365 tilbys du 3 stykk Enterprise User for hver Advanced Management User du har. Se tabellen nedenfor.

Bild1 Unneberg istone.jpg

For deg som benytter Dynamics AX2012

I Dynamics AX2012 finnes det følgende brukerkategorier: Enterprise User, Functional User, Task User og Self Serve User. Tabellen nedenfor beskriver hvilken brukerkategori man får ved en overgang til Dynamics 365 Enterprise.

Bild2 Unneberg istone.jpg

Er det vanskelig å forstå hva dette innebærer for deg? Ta gjerne kontakt, så kan jeg forklare nærmere hvordan du kan få en god oversikt, og vise deg flere eksempler på ulike beregninger.

En versjon av dette innlegget ble opprinnelig skrevet av Magnus Unneberg, Business Solution Architect i den svenske iStone bloggen.

 

Det siste innen Microsoft Dynamics 365. Abonner på nye innlegg her!

Diskuter dette innlegget

Tips til lesing

Alle Microsoft ERP-produkter støttes normalt i ca. 10 år fra utgivelsesdatoen. Den grunnleggende støtten («Mainstream Support») til AX 2009 og AX2012 utløper snart. Hvis du bruker en av disse versjonene kan det være et godt tidspunkt for å evaluere hva du skal gjøre med løsningen din fremover.
I tidligere versjoner av AX var det to klienter å velge blant; den ”fete” desktop-klienten eller den nettbaserte Enterprise Portal. EP, som var bygget på SharePoint, tilbød en begrenset oppsett av moduler for AX, først og fremst fokusert på såkalt self-service for eget personal, samt noe kunde- og leverandørinteraksjon. I Dynamics 365 for Operations skjer alt gjennom nettleseren. Dette innebærer selvfølgelig en veldig sterk fordel når det gjelder adgang fra forskjellige typer av klienter. Det er i prinsippet ingen forskjell på om du jobber fra en PC, telefon eller et nettbrett – grensesnittet er det samme og noen smarte funksjoner i klienten sikrer at riktig informasjon vises i hvert skjema.
I tidligere versjoner av AX var det vanskelig å gjennomføre god kostnadsstyring for lager, ettersom oppgavene var spredt i flere AX-moduler; Lager, Produksjonskontroll og Leverandørreskontro. I Dynamics 365 for Operations introduserer Microsoft derfor en helt ny modul som kalles Kostnadsanalyse (Cost Management). Dette workspace inneholder en seksjon der lagerverdi eller «varer i arbeid» presenteres for hver avsluttende regnskapsperiode.
En av de mer fremtredende nyhetene i Dynamics 365 for Operations er at man har fjernet den tradisjonelle Windows-baserte brukerklienten og gått helt over til HTML5-baserte klienter. Det er flere fordeler med dette, men fremfor alt skaper det en betydelig større fleksibilitet gjennom å gi adgang til DYN365FO uansett om du bruker Windows, Android eller iOS.
Med økende krav om sporbarhet innen næringsmiddelbransjen, blir det enda viktigere for deg å ha god kontroll på hver eneste batch. Utover selve sporbarheten trenger du også å «vite» mer om hver batch og kunne håndtere «statusen» for hver batch. Med forretningssystemløsninger som gjør deg både mer mobil og digitalisert, kommer informasjonen til å bli lettere å fange opp og komme til.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down