В раздел «Истории успеха»

Финансовый учёт в Royal Canin Russia: согласование корпоративного и локального стандартов

Royal Canin
Royal Canin Russia: история успеха

Специалисты Columbus совместно с Royal Canin Russia разработали инструментарий на базе Microsoft Dynamics NAV для подготовки отчетности и по корпоративным периодам, и в соответствии с российскими реглагментами

Компания Royal Canin основана во Франции в 1967 году, здесь сегодня расположена ее штаб-квартира. Одной из наиболее значимых вех ее развития было приобретение компании в 2002 году группой Mars/Masterfood. В России торговая марка присутствует с 1992 года. В 2001 году было образовано совместное предприятие, а в 2004 году в Дмитровском районе Московской области построен завод по производству кормов, при заводе находится небольшой сырьевой склад. В дальнейшем совместное предприятие было преобразовано в дочернюю структуру глобальной компании.


После превращения Royal Canin Russia в стопроцентную «дочку», в компании был полностью сменен топ-менеджмент. От нового руководства потребовалось обеспечить предоставление полной, прозрачной и достоверной отчетности строго в установленные сроки. В первую очередь необходимо было реализовать принципы корпоративной отчетности глобальной компании на практике: подводить итоги не в конце месяца, а раз в четыре недели, в соответствии со стандартом, принятым в группе Mars. Подобная система связана с потребностью разбить год на 13 одинаковых отчетных периодов, без необходимости учитывать различия в продолжительности месяцев и количестве выходных в них. Таким образом, стандартное «закрытие периода» происходит раз в четыре недели. Соответственно, встал вопрос о внедрении системы, которая позволила бы автоматизировать финансовую отчетность компании с учетом данных.


Выбор конкретного решения был в целом определен корпоративным стандартом, каковым для Royal Canin служит система Microsoft Dynamics NAV. Было решено внедрить ту версию системы, которая была создана и адаптирована под особенности бизнеса корпорации и успешно использовалась во всех дочерних подразделения французского производителя кормов.


Реализацию проекта доверили компании Columbus, уже сотрудничавшей с Royal Canin Russia и знакомой с устройством ее бизнеса и нюансами тех или иных процессов в компании.


Основными задачами проекта было:
• объединить в одной системе корпоративный и российский бухгалтерский учет, добиться максимальной прозрачности отчетности;
• избавиться от претензий аудиторов к существующей системе внутреннего контроля в области финансов и IT;
• обеспечить синхронизацию данных с системой, используемой на территориально удаленном складе;
• обеспечить быстрое закрытие и блокировку изменений предыдущего периода.


Для согласования корпоративного порядка учета с требованиями российского бухучета была реализован специальный алгоритм. В информационной системе процедура закрытия периода запускается автоматически по завершении четвертой отчетной недели, после чего стартует процедура трансформации проводок. Пакет корпоративной отчетности оказывается готов в субботу, и у компании остается один рабочий день, чтобы проверить за машиной цифры.


Стоит отметить, что Microsoft Dynamics NAV позволяет закрыть период «наглухо» — ни единого шанса для пользователей системы внести какие-либо корректировки постфактум. Также в Microsoft Dynamics NAV удалось полностью реализовать требования аудиторов к контролю данных — права бухгалтеров разграничены. К примеру, бухгалтер на участке «Производство» не сможет зайти в модуль логистики и поменять там какую-либо информацию.


Помимо бухгалтерского, в системе ведется и полноценный налоговый учет — есть свои проводки, на основании которых можно строить любые формы налоговой отчетности. Поскольку решение Microsoft Dynamics NAV, разработанное для Royal Canin, изначально не было адаптировано для российского учета, доработка его специалистами Columbus заняла несколько месяцев. Причем наиболее трудоемкой оказалась именно реализация налогового учета, поскольку его требованиям (в области наличия подтверждающих документов) противоречила необходимость закрытия бухгалтерских книг каждые четыре недели.


На новую ERP-систему Royal Canin Russia перешла 1 июля 2009 года. Автоматизация финансового и логистического контуров заняла всего шесть месяцев. Руководством Royal Canin было решено сразу полностью перейти на новую систему, без параллельного использования старых программ. Такой подход позволяет ускорить процесс адаптации пользователей к новой системе, ее возможностям и ограничениям.



По результатам аудиторской проверки внедрения системы и всех изменений, внесенных в стандартную конфигурацию, компания получила положительное заключение, претензий к контролю и качеству отчетности у проверяющих не возникло. В настоящее время аналитические инструменты новой системы находятся в стадии освоения и разработки. Пока она развернута только на производстве и в распределительном центре. Весь бухгалтерский учет, кроме расчета зарплаты и ИТ-поддержки работы с персоналом, реализованных на платформе «1С: Предприятие», теперь ведется в этой системе. Ее интеграция с решением на платформе «1С» осуществляется путем файлового обмена.


 «Высокое качество предоставляемой отчетности — важнейший фактор эффективного управления предприятием. Отладить по-настоящему надежную систему бывает очень непросто, особенно в случае, когда корпоративные стандарты расходятся с местными требованиями учета. Специалистами Columbus была проделана большая работа, позволившая полностью адаптировать возможности Microsoft Dynamics NAV к нашей ситуации и специфическим запросам бизнеса. Достигнутый результат полностью нас удовлетворяет, и нам остается только тиражировать данное решение на все оставшиеся подразделения компании», - говорит Максим Бобров, финансовый директор Royal Canin Russia.


По окончании проекта Royal Canin Russia объявила о тиражировании нового ERP решения на базе в 17 региональных филиалах дистрибьюторской сети.

 

Категории: Пищевое производство, Microsoft Dynamics NAV