Requisition System (RSys)

Columbus RSys – специализированная система документооборота для организации заявочной кампании любого типа. Она подойдет любой организации, перед которой стоит задача повышения качества контроля исполнения бюджета, создания прозрачных и надежных механизмов управления расходами.

Технология RSys позволяет автоматизировать процессы формирования и прохождения всех стадий согласования заявок всех служб на проведение любых видов расходов, решает задачи контроля лимитов бюджета, поддерживает работу казначея и бухгалтера.

Решение Columbus RSys расширяет стандартный функционал систем бюджетирования и бухгалтерского учета, повышает эффективность сбора бюджетных данных от подразделений компании, осуществляет контроль различных типов расходов, их акцептирование и оперативное планирование платежей, автоматизирует процессы формирования и прохождения всех стадий согласования заявок на проведение любых видов расходов.

Триколор ТВ строит бюджеты с IBM Cognos TM1

Познакомьтесь с возможностями Columbus RSys на примере проекта для спутникового оператора "Триколор ТВ"

Подробнее о Columbus Rsys

  • Преимущества решения

    • Автоматизация всего цикла документа «от создания до исполнения».

    • Повышение эффективности работы финансовых служб за счет четкого контроля планируемых платежей.

    • Снятие существенной нагрузки с контролирующих подразделений Компании за счет автоматизации акцептования расходов в пределах бюджетных лимитов.

    • Повышение целостности и полноты информации за счет единой системы хранения записей, к которым можно прикреплять любые первичные документы.

    • Интегрируется с любыми бизнес-приложениями.

  • Возможности системы

    Поддержка принятого в компании регламента, позволяющая использовать неограниченное количество уровней одобрения и любые критерии одобрения на основе имеющихся в системе данных, например: номер товара, тип товара, характеристики товара, вид расхода, номер счета главной книги, отдел, поставщик, проект, бюджет, и многое другое.

    Автоматизация бюджетного контроля на основании утвержденных лимитов.

    Интерфейс, настраиваемый на уровне пользователя (бизнес-администратора):

    • Настройка видов и форм шаблонов заявок;

    • Задание ограничений по возможным значениям полей, правилам и порядке заполнения для определенных пользователей и подразделений;

    • Встроенные шаблоны,

    • Гибко настраиваемые «интеллектуальные» правила маршрутизации документов,

    • Заметки и прикрепленные файлы для документов,

    • Мультивалютная поддержка,

    • Cистема оповещений;

  • Пользователи системы

    Ответственные сотрудники всех подразделений Компании выступают «Инициаторами» бюджетных заявок и запросов на проведение платежей – это могут быть при необходимости все сотрудники компании.

    Ответственные контроллеры всех функциональных служб (Снабженцы, Хозу, IT, Финансы, Логисты и т.д.) выступают «Согласующими» на различных этапах акцептования Заявок.

    Финансовый контроль, ПЭО, Менеджмент Компании утверждают различные виды расходов, в соответствии со своими зонами ответственности.

    Финансы, Казначейство контролируют проведение оплат и денежные потоки.

  • Отличительные особенности

    Web-интерфейс разработанный базе технологий Microsoft .NET для использования совместно с продуктами IBM Cognos и Microsoft Dynamics.

    Прозрачность и визуализация бизнес-процесса.

    Простота и удобство настройки.

    Единая среда хранения данных, простота интеграции с любыми внешними системами, (ERP, BPM, клиент банком и т.п.).

    Решение может быть донастроено до ведения функций документооборота.

  • Простота использования

    1. Пользователи, наделенные правами на создании заявок определенного типа оформляют свою потребность в виде заявки.

    2. Заявка отправляется на утверждение.

    3. Система автоматически динамически строит маршрут согласования на основании заранее заданных правил для данного типа заявок.

    4. Заявка проходит цепочку согласований в соответствии с маршрутом. На каждом этапе согласующий добавляет необходимую информацию и комментарии.

    5. Происходит контроль возможности прохождения на основании существующих лимитов (если это актуально для данного типа заявок).

    6. Финансовое подразделение ставит платеж в график оплат (если это запрос на оплату), либо функциональная служба включает данную закупку в свою бюджетную смету, если это запрос на покрытие потребности.

    7. Формируются сводные графики оплат и плановые сметы.

    8. В учетной системе и/или клиент-банке инициируется проведение оплаты.

Вас может заинтересовать

Внедрение автоматизированной системы бюджетирования и контроля платежей базе продуктов IBM Cognos TM1 и Columbus RSys

«Триколор ТВ» совместно с компанией Columbus внедрил комплексную автоматизированную систему бюджетирования и контроля платежей. Проект реализован на базе программных продуктов IBM Cognos TM1 и Columbus RSys

Подробнее
Апостол использует Columbus RSys для автоматизации процессов бюджетного управления

Решение, разработанное специалистами компании Columbus, управляет сбором и согласованием заявок на оплату компании «Апостол», позволяя контролировать исполнение бюджетов в режиме реального времени

Подробнее

Хотите узнать больше?

Наши специалисты свяжутся с Вами
в удобное для Вас время.