Visste du att det i genomsnitt tar 40 dagar för ett företag att hantera en leverantörsfaktura i en manuell process? En faktura ska tas igenom många steg inklusive inläsning, kontering, distribution och godkännande innan den kan bokas för betalning. Lyckligtvis kan det göras enklare, mer automatiserat och snabbare med hjälp av en lösning för elektronisk fakturahantering.
1. Mer automatisering och mindre manuellt arbete
En modern lösning för elektronisk fakturahantering hjälper dig att automatisera i stort sett varje steg av fakturahanteringsprocessen, till exempel:
- Kontera kostnaden baserat på fakturatyp eller leverantör
- Distribuera fakturan till rätt attestant i organisationen
- Matcha en varufaktura mot korrekt inköpsorder och/eller godsmottag
Hur mycket tid skulle er leverantörsreskontra kunna spara genom att låta ett system automatiskt hantera uppgifter som till viss del sköts manuellt idag?
2. Effektivare processer för hela organisationen
Elektronisk och automatiserad fakturahantering hjälper inte bara avdelningen för leverantörsfaktura att effektivisera sitt eget arbete. Det ger dem också möjlighet att ge en bättre service till resten av organisationen.
En modern och användarvänlig lösning gör det enklare för attestanter, budgetansvariga och chefer att granska, kommentera och godkänna fakturor via dator eller mobil oavsett om de är på kontoret eller på språng. Med all fakturainformation samlad i en lättåtkomlig lösning blir det också enklare att svara på frågor från, och ge service till, era leverantörer.
3. Ökad insyn och kontroll
En lösning för elektronisk fakturahantering kan även ses som en riktig guldgruva för ekonomi- och finansavdelningen. Eftersom all fakturainformation nu finns i en digital lösning kan man enkelt ta ut rapporter för ökad insyn och kontroll över kostnader och bättre förutsägbarhet i prognoser. Leverantörsreskontra kan nu stödja rapportering av exempelvis:
- Kassaflöde
- Kostnader mot budget
- Periodiseringar
- Prognoser
Jag återkommer snart med fler blogginlägg i ämnet. Om du är intresserad av att veta mer redan nu kan jag rekommendera nedanstående guide från vår partner Medius. 👇
