Hur effektiv är er hantering av leverantörsfakturor? Om ni redan har en digital och automatiserad process på plats kan det ändå finnas utrymme för ytterligare optimering. Men hur ska man veta vad som är en bra nivå? I det här blogginlägget presenterar jag de fem viktigaste nyckeltalen (KPI:er) för att mäta hur effektiv er fakturahantering är och tipsar om hur ni kan jämföra era resultat med liknande bolag.
1. Automatiseringsgrad
Mät hur stor andel i procent av era fakturor som hanteras i en helt automatiserad process utan någon handpåläggning alls. Här handlar det om varufakturor som automatiskt matchas mot en inköpsorder och/eller godsmottagande i fakturahanteringssystemet och därmed kan godkännas utan manuell hantering.
2. Andel manuell koppling
Hur stor andel av era fakturor kan inte automatiskt kopplas till en inköpsorder utan kräver manuell hantering i detta steg av processen?
3. Andel automatisk distribution
Andel omkostnadsfakturor som automatiskt distribueras till korrekt attestant i fakturahanteringssystemet baserat på det regelverk som ni själva satt upp i systemet.
4. Ledtid manuell attest
Antal dagar ni väntar på att attestanterna godkänner fakturan i fakturahanteringssystemet.
5. Total ledtid
Antal dagar det tar att hantera en leverantörsfaktura från det att den importeras i fakturahanteringssystemet till dess att den bokas för betalning i affärssystemet.
Jag rekommenderar att ni mäter och följer upp era resultat för dessa nyckeltal regelbundet. Om ni ser att något värde förändras negativt bör ni genast se över processen och initiera förbättringsinsatser.
Jämför era resultat mot siffror i just din bransch genom att använda vårt verktyg nedan (Medius).