<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Lite förenklat kan man dela in årsbokslutsarbetet i tre faser: före, under och efter. I tre blogginlägg framöver kommer jag att bjuda på korta checklistor för var och en av faserna. Vi börjar med de viktigaste förberedelserna du bör göra i Infor M3 före stängning.

1. Perioder och systemkalender 

Öppna nästa år genom att aktivera alla perioder och se till att systemkalendern och systemperioderna öppnas så långt som din bokföring kräver. Detta är en viktig process för att kunna starta det nya året då du fortsatt jobbar i det gamla, så att du inte får fel datum i dina transaktioner.

2. Nummerserier

För att kunna skapa transaktioner i det nya året behöver du definiera en nummerserie för dina journaler och en för dina fakturor. Systemet kräver detta för att kunna sortera dina transaktioner kronologiskt.

3. Ännu fler nummerserier

När du har skapat detta, gå vidare till att kolla alla andra nummerserier – verifikat, journaler, kundordrar och inköpsordrar etc, för att säkerhetsställa att dessa inte heller tar slut under julperioden.

4. Åter till systemkalendern

När systemkalendern är uppsatt och du har öppnat för att köra transaktioner i det nya året, dubbelkolla då så att kalendern är uppdaterad för flera tidszoner (om detta är relevant för ditt företag). Detta blir viktigt för att synkronisera med andra planeringssystem under året.

5. Kolumnmallar för saldoregistret

Sist men inte minst, om du skapar budgeten i ditt affärssystem måste du uppdatera dina kolumnmallar för saldoregistret.

Lycka till med dina förberedelser! Vi ses i det nya året.

Har du frågor om Infor M3 och årsbokslut?

Ämnen

Diskutera detta inlägg

Rekommenderad läsning

En knapptryckning på din telefon räcker för att ringa och ta emot samtal, men användarvärdet i mobilen ligger långt bortom det klassiska telefonsamtalet. Det är svårt att föreställa sig en vardag utan smartphones och Wi-Fi. Lite på samma sätt, och i samma hastighet, utvecklas IT-systemen.
För att inleda och etablera en grund för digital transformation på en marknad i ständig förändring måste organisationer kontinuerligt bli mer flexibla och använda sig av ny teknik för att kunna vara konkurrenskraftiga och särskilja sig från konkurrenterna.
De flesta företag förstår vikten av att ha den senaste tekniken för att kunna möta morgondagens utmaningar. Undersökning gjord av Aberdeen Group bekräftar att 58 % av de främsta mellanstora organisationerna har implementerat den senaste versionen av ERP-programvaran. Undersökningen visar att företag som inte har en uppgraderad programvara kan gå miste om ny teknik som skulle kunna förbättra affärsverksamheten.
Om du befinner dig i utvärderingsfasen för en övergång till molnbaserad ERP, är du inte ensam. Detta kan nämligen ge de flesta företag stora fördelar i form av bättre stabilitet, flexibilitet och kostnadseffektivitet. Du kommer också att möta utmanande risker, men med en bra implementeringsprocess är det möjligt att realisera fördelarna. Vi ger några tips till dig som funderar på att flytta till molnet.
Vi har redan gått igenom vad du behöver tänka på före och under ett årsbokslut i Infor M3. I denna tredje och avslutande del av min bloggserie går jag igenom saker som är bra att göra efter själva avslutsperioden.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down