<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Lite förenklat kan man dela in årsbokslutsarbetet i tre faser: före, under och efter. I tre blogginlägg framöver kommer jag att bjuda på korta checklistor för var och en av faserna. Vi börjar med de viktigaste förberedelserna du bör göra i Infor M3 före stängning.

1. Perioder och systemkalender 

Öppna nästa år genom att aktivera alla perioder och se till att systemkalendern och systemperioderna öppnas så långt som din bokföring kräver. Detta är en viktig process för att kunna starta det nya året då du fortsatt jobbar i det gamla, så att du inte får fel datum i dina transaktioner.

2. Nummerserier

För att kunna skapa transaktioner i det nya året behöver du definiera en nummerserie för dina journaler och en för dina fakturor. Systemet kräver detta för att kunna sortera dina transaktioner kronologiskt.

3. Ännu fler nummerserier

När du har skapat detta, gå vidare till att kolla alla andra nummerserier – verifikat, journaler, kundordrar och inköpsordrar etc, för att säkerhetsställa att dessa inte heller tar slut under julperioden.

4. Åter till systemkalendern

När systemkalendern är uppsatt och du har öppnat för att köra transaktioner i det nya året, dubbelkolla då så att kalendern är uppdaterad för flera tidszoner (om detta är relevant för ditt företag). Detta blir viktigt för att synkronisera med andra planeringssystem under året.

5. Kolumnmallar för saldoregistret

Sist men inte minst, om du skapar budgeten i ditt affärssystem måste du uppdatera dina kolumnmallar för saldoregistret.

Lycka till med dina förberedelser! Vi ses i det nya året.

Har du frågor om Infor M3 och årsbokslut?

Ämnen

Diskutera detta inlägg

Rekommenderad läsning

När ett problem med matsäkerheten uppstår, måste batchar, partier och transporter kunna identifieras inom några minuter. Producenterna måste kunna spåra alla aspekter av produkten genom hela distributionskedjan - med kontrollmöjlighet på ingrediensnivån. Hela vägen från jordbruket till matbordet, och allt däremellan. Detta blir en ännu större utmaning när komplexa distributionskedjor korsar flera internationella gränser, och när ingredienser inhämtas från avlägsna destinationer.
Digital transformation kan vara skrämmande för många företag men det är särskilt utmanande på global nivå. Globala företag kommer vanligtvis att standardisera sina affärsprocesser i internationell verksamhet, men de behöver också flexibiliteten för att kunna ge service till olika typer av kunder, anställda, ekonomiska och legala krav.
En knapptryckning på din telefon räcker för att ringa och ta emot samtal, men användarvärdet i mobilen ligger långt bortom det klassiska telefonsamtalet. Det är svårt att föreställa sig en vardag utan smartphones och Wi-Fi. Lite på samma sätt, och i samma hastighet, utvecklas IT-systemen.
För att inleda och etablera en grund för digital transformation på en marknad i ständig förändring måste organisationer kontinuerligt bli mer flexibla och använda sig av ny teknik för att kunna vara konkurrenskraftiga och särskilja sig från konkurrenterna.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down