<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Lite förenklat kan man dela in årsbokslutsarbetet i tre faser: före, under och efter. I tre blogginlägg framöver kommer jag att bjuda på korta checklistor för var och en av faserna. Vi börjar med de viktigaste förberedelserna du bör göra i Infor M3 före stängning.

1. Perioder och systemkalender 

Öppna nästa år genom att aktivera alla perioder och se till att systemkalendern och systemperioderna öppnas så långt som din bokföring kräver. Detta är en viktig process för att kunna starta det nya året då du fortsatt jobbar i det gamla, så att du inte får fel datum i dina transaktioner.

2. Nummerserier

För att kunna skapa transaktioner i det nya året behöver du definiera en nummerserie för dina journaler och en för dina fakturor. Systemet kräver detta för att kunna sortera dina transaktioner kronologiskt.

3. Ännu fler nummerserier

När du har skapat detta, gå vidare till att kolla alla andra nummerserier – verifikat, journaler, kundordrar och inköpsordrar etc, för att säkerhetsställa att dessa inte heller tar slut under julperioden.

4. Åter till systemkalendern

När systemkalendern är uppsatt och du har öppnat för att köra transaktioner i det nya året, dubbelkolla då så att kalendern är uppdaterad för flera tidszoner (om detta är relevant för ditt företag). Detta blir viktigt för att synkronisera med andra planeringssystem under året.

5. Kolumnmallar för saldoregistret

Sist men inte minst, om du skapar budgeten i ditt affärssystem måste du uppdatera dina kolumnmallar för saldoregistret.

Lycka till med dina förberedelser! Vi ses i det nya året.

Har du frågor om Infor M3 och årsbokslut?

Ämnen

Diskutera detta inlägg

Rekommenderad läsning

De senaste åren har iStone haft förmånen att arbeta med flertalet kunder i Skogsbranschen. Vi får därmed ofta frågor både om hur väl Dynamics fungerar funktionellt och hur Microsoft klarar av att möta de specifika processkrav som finns inom branschen.
När ett avtal är framtaget, reviderat i olika omgångar, förhandlat och signerat så ska det börja tillämpas. Men tyvärr sparas avtalet ofta ner i en filkatalog eller en pärm där det sedan lätt glöms bort.
En avtalsprocess omfattar vanligtvis ett flertal personer, både externa och medarbetare i den egna organisationen. Här kommer mina bästa tips på hur du förenklar samarbetet i denna process, och vad du bör tänka på när du väljer en lösning för digital signering.
I förra delen av denna bloggserie förklarade jag min syn på de utmaningar och möjligheter som finns inom avtalshantering. Den här gången har jag tittat närmare på processen kring att producera avtal.
Avtalshantering innebär alltid vissa risker för verksamheten. Men med genomtänkta processer och rätt verktyg kan du minimera både kvalitetsbrister och nedlagd tid.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down