<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Att ha kontroll på avtal och kontrakt är mycket viktigt i en så dokument- och avtalstung bransch som fastighetsbranschen. Det är mycket viktig information som snabbt måste hittas. Spårbarhet i dokumenten med bra översyn över uppdateringar och ändringar är avgörande för att säkra kostnadseffektiviteten av giltiga avtal.

Inom fastighetsbranschen är det framförallt dessa typer av dokument, avtal och faktorer att hålla koll på:

  • Hyresavtal
  • Regelverk
  • Mallar, kartotek och olika avtal
  • Förvaltning av objekt och ytor
  • Arbetsflöden
  • Spårbarhet av olika ändringar i dokument

Vad händer om du som fastighetsägare inte omförhandlar ditt förvaltningsavtal innan kontraktidens slut?

Läs även:Dags att se över din dokumenthanteringJoakim Jannerfeldt

Enligt en undersökning som M-files genomförde 2015 övervakar 50% av bolagen sina avtalsvillkor manuellt och 20% övervakar inte alls. Vi lever i en digital värld, men är fortfarande avhängiga av papper i pärmar och att manuellt hålla koll på faktorer som villkor, utgångsdatum, och tidsbundna villkor.

Både elaval och avtal för hantering av vatten och avfall brukar förlängas per automatik. Vilka kostnader kan det innebära för dig om dessa avtal och kontrakt inte förnyas i rätt tid eller omförhandlas innan de automatiskt förlängs? 

I många fall är det system som finns på plats till stor delar manuellt och högst personberoende. När avtal sparas i inkorgen, på anställdas hårddiskar eller skrivs ut och sätts in i en pärm; hur behåller man kontrollen då? 
Vårt svar är Contract Lifecycle Management.

Contract Lifecycle Management, vad är det?

Contract Lifecycle Management (CLM) är en proaktiv, metodisk förvaltning av ett kontrakt från initiering genom tilldelning, efterlevnad och förnyelse. Genomförande CLM kan leda till betydande förbättringar i kostnadsbesparingar och effektivitet. Att förstå och automatisera CLM kan också begränsa organisations ansvar och öka efterlevnaden av lagkrav. (https://en.wikipedia.org/wiki/Contract_lifecycle_management )

Det finns stora fördelar att arbeta systematiskt med avtalshantering och Contract Lifecycle Management för just fastighetsägare och företag aktiva i fastighetsbranschen. 

De fördelar vi främst ser är:

  • Möjligheten att skapa enhetliga processer och policies
  • Spara och lagra avtal på en central punkt
  • Att kunna distrubera användarrättigheter
  • Automatiserad och digitaliserad övervakning av avtal
  • Automatiserade notiser för utgång av avtal

Behöver du fler argument till att skaffa ett system för avtalshantering eller behöver du övertyga din chef? M-files har satt ihop ett business case för Enterprise Content Management (där CLM ingår som en viktig komponent) som du kan ladda ner nedan.

Ladda ner: 5 fördelar med Enterprise Content Management

Diskutera detta inlägg

Rekommenderad läsning

Ur din data kan du med rätt anrikning, precis som sten och malm, utvinna renaste guld! Vi omger oss med oceaner av data – det är nu dags att du och din organisation tar hand om potentialen och börjar vaska fram de insikter som på många sätt utgör den nya tidens valuta.
Vår Marketing Manager, Katarina, besökte STHLM Tech Fest och summerar vad som präglar den mest innovativa grenen inom svenskt näringsliv just nu.
Du sköna nya värld! Äntligen har tekniken kommit ikapp våra högt ställda förväntningar på rika användarupplevelser och nyskapande affärsmodeller. Dessutom finns idag en kritisk massa bland konsumenterna med höga krav på digitala lösningar. Hur använder man då den nya tekniken för att sätta sig i förarsätet av utvecklingen?
Är du en av dem som funderar på att ge kunderna något extra och starta ett lojalitetsprogram? Här kommer våra fyra tips på vad du ska fokusera på för att kickstarta satsningen.
När du väljer nyckeltal för att mäta ditt arbete med kundlojalitet är det viktigt att du kombinerar emotionella, beteende- och monetära mätpunkter. Det är därför CLV, RFM och NPS ger en samlad bild av dina kunder. Vad betyder då dessa nyckeltal och hur används de?
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down