<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Att ha kontroll på avtal och kontrakt är mycket viktigt i en så dokument- och avtalstung bransch som fastighetsbranschen. Det är mycket viktig information som snabbt måste hittas. Spårbarhet i dokumenten med bra översyn över uppdateringar och ändringar är avgörande för att säkra kostnadseffektiviteten av giltiga avtal.

Inom fastighetsbranschen är det framförallt dessa typer av dokument, avtal och faktorer att hålla koll på:

  • Hyresavtal
  • Regelverk
  • Mallar, kartotek och olika avtal
  • Förvaltning av objekt och ytor
  • Arbetsflöden
  • Spårbarhet av olika ändringar i dokument

Vad händer om du som fastighetsägare inte omförhandlar ditt förvaltningsavtal innan kontraktidens slut?

Läs även:Dags att se över din dokumenthanteringJoakim Jannerfeldt

Enligt en undersökning som M-files genomförde 2015 övervakar 50% av bolagen sina avtalsvillkor manuellt och 20% övervakar inte alls. Vi lever i en digital värld, men är fortfarande avhängiga av papper i pärmar och att manuellt hålla koll på faktorer som villkor, utgångsdatum, och tidsbundna villkor.

Både elaval och avtal för hantering av vatten och avfall brukar förlängas per automatik. Vilka kostnader kan det innebära för dig om dessa avtal och kontrakt inte förnyas i rätt tid eller omförhandlas innan de automatiskt förlängs? 

I många fall är det system som finns på plats till stor delar manuellt och högst personberoende. När avtal sparas i inkorgen, på anställdas hårddiskar eller skrivs ut och sätts in i en pärm; hur behåller man kontrollen då? 
Vårt svar är Contract Lifecycle Management.

Contract Lifecycle Management, vad är det?

Contract Lifecycle Management (CLM) är en proaktiv, metodisk förvaltning av ett kontrakt från initiering genom tilldelning, efterlevnad och förnyelse. Genomförande CLM kan leda till betydande förbättringar i kostnadsbesparingar och effektivitet. Att förstå och automatisera CLM kan också begränsa organisations ansvar och öka efterlevnaden av lagkrav. (https://en.wikipedia.org/wiki/Contract_lifecycle_management )

Det finns stora fördelar att arbeta systematiskt med avtalshantering och Contract Lifecycle Management för just fastighetsägare och företag aktiva i fastighetsbranschen. 

De fördelar vi främst ser är:

  • Möjligheten att skapa enhetliga processer och policies
  • Spara och lagra avtal på en central punkt
  • Att kunna distrubera användarrättigheter
  • Automatiserad och digitaliserad övervakning av avtal
  • Automatiserade notiser för utgång av avtal

Behöver du fler argument till att skaffa ett system för avtalshantering eller behöver du övertyga din chef? M-files har satt ihop ett business case för Enterprise Content Management (där CLM ingår som en viktig komponent) som du kan ladda ner nedan.

Ladda ner: 5 fördelar med Enterprise Content Management

Diskutera detta inlägg

Rekommenderad läsning

Vår Marketing Manager, Katarina, besökte STHLM Tech Fest och summerar vad som präglar den mest innovativa grenen inom svenskt näringsliv just nu.
Är du en av dem som funderar på att ge kunderna något extra och starta ett lojalitetsprogram? Här kommer våra fyra tips på vad du ska fokusera på för att kickstarta satsningen.
Säga vad man vill om Millennials, men de vet hur man använder tiden effektivt för att få ut små belöningar i vardagen. Spela ett spel på tunnelbanan, fånga en pokémon utanför jobbet, lägg upp en instagrambild på träningen och se likes strömma in under dagen.
De som kan sin affärssystems-historia vet var striderna stått. Att snyggare gränssnitt alltid varit viktigt för att slå konkurrenterna. Att rapporter alltid varit ett sorgligt kapitel och att det i praktiken är ogörligt att hantera uppdatering av större mängder artiklar i affärssystemens logik. Visst har vi fått nya uppdateringar, med ny teknik och utökad funktionalitet. Ja, till och med nya rapportfunktioner, som dock fortfarande kräver kunskap om var informationen finns och som håller system och IT lösning låst och svårtillgänglig.
Budgeten är satt, strategin genomarbetad och marknadskalendern fylld. ;2017 är året där du får chansen att verkligen skapa värde samt lära känna dina kunder på djupet. För att få reda på hur du ska göra gav vi ordet till några av våra 140 experter inom e-handel, kundlojalitet, UX och marknadsföring.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down