Flera av oss tycker att Microsofts sätt att licensiera sina produkter kan vara lite krångligt. Magnus reder ut vad som gäller i och med släppet av Dynamics 365.
I samband med att Dynamics AX nu byter namn till Dynamics 365 Enterprise Edition och flyttar upp i molnet sker det stora tekniska och funktionella förändringar. Det innebär också att affärsmodellen ändras från en traditionell On Premise-modell med licensköp och årlig underhållsavgift till en Public Cloud där du via en prenumerationsavgift betalar för det du använder.
Om du sitter i en äldre version av Dynamics kan det vara en bra idé att börja se över din nuvarande licensstatus. Du ska också ta i beaktande att det finns ett slutdatum när Microsoft slutar supportera äldre versioner. För AX2009 gäller supporten till 2018 och för AX2012 R3 är det för närvarande 2021 som är slutdatumet. För att påskynda förflyttningen erbjuder Microsoft vissa rabatter (upp till 40%) för befintliga AX-användare som flyttar sitt licensbrev till Dynamics 365 Enterprise Edition.
Vad ingår då i den nya licensmodellen?
- Namngivna användare (där alla moduler ingår precis som i AX2012)
- Produktionsmiljö
- Infrastruktur i molnet (Azure)
- Lagringsyta om 10GB samt 2,5 GB extra för varje 20:e användare
- Utvecklings/testmiljö (Sandbox tier 1)
- Acceptanstestmiljö (Sandbox tier 2)
- Disaster recovery
Kom ihåg att du måste ta hänsyn till att Microsoft numera levererar mer än bara användarlicensen. Tidigare kostnader för drift, back-up och licens måste summeras och jämföras i den nya licensmodellen.
Räkna fram vad kostnaden blir vid en förflyttning till Dynamics 365 Enterprise
Först och främst: det finns två tillvägagångsätt att tillgå vid en förflyttning
1. Cloud Add-on – Du betalar din befintliga årliga underhållsavgift samt en månadskostnad för de antal användare du aktiverar.
2. From SA/EP – Du betalar inte längre din underhållsavgift utan bara priset för antal aktiverade månadsanvändare.
För att beräkna vad kostnaden blir utgår du från din befintliga version samt hur många användare och varianter av användare du har.
För dig som har version AX2009
Användaren i AX2009 heter Advanced Management User och är en så kallad samtidig användare (Concurrent User) som ger full behörighet i AX2009. I Dynamics 365 erbjuds du 3 st Enterprise User för varje Advanced Management User du har. Se tabellen nedan.
För dig som har version AX2012
I version AX2012 finns det följande användarkategorier, Enterprise User, Functional User, Task User och Self Serve User. Nedanstående tabell beskriver vilken användarkategori man får vid en förflyttning till Dynamics 365 Enterprise.
Svårt att greppa vad det innebär för dig? Hör gärna av dig så kan jag förklara närmare kring hur du ska tänka och visa på fler räkneexempel.
