<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Pomodorotekniken lovar kortare startsträckor och effektivare arbetsdagar. Jon Mogard har testat.

Om du, som jag, är lättdistraherad, har svårt att hålla många bollar i luften och är en hopplöst ineffektiv multitaskare, så kanske Pomodoro-tekniken är något för dig.

Läs även Mina tre bästa tips för att springa snabbt Av Jon Mogard

Den går ut på att istället för att göra flera saker samtidigt så väljer du en syssla (och endast EN syssla) och jobbar intensivt med den i 25 minuter (en pomodoro). Du skärmar av alla distraktioner och tvingar dig själv att jobba fokuserat.

Även om tekniken har några år på nacken (Francesco Cirillo, 2006) så har den blivit ganska upphaussad under det senaste året av diverse produktivitetsproffs och tidningar. Jag fick höra talas om den vid årsskiftet och har nu använt den till och från under året. Här är en utvärdering.

Så går det till

  1. Skriv ner dagens arbetsuppgifter och välj en av dem. Stäng ner allt annat och göm telefonen.
  2. Sätt en timer på 25 minuter, ta på dig hörlurarna och jobba intensivt med arbetsuppgiften.
  3. När klockan ringer bockar du av vad du gjort och tar en paus på 5 minuter (fri lek).
  4. Repetera steg 1-3 tre gånger och ta sedan en paus på 15 minuter (fri lek).

Vad som är bra med pomodorotekniken

Det fungerar

Arbetsuppgifterna blir gjorda. Det ÄR mer effektivt att göra en sak i taget.

Sanktionerad slösurf

När du har paus är det helt okej att öppet sitta och scrolla Hemnet, se en ganska mäktig trailer eller bara stirra ut genom fönstret en stund.

Många små segrar

I princip all typ av gamification fungerar bra på mig. Att se hur många pomodoros jag kan skrapa ihop under en vecka triggar.

Vad som är dåligt med pomodorotekniken

Resten av världen jobbar inte i 25-minuterssjok

"Det finns alltid arbetsuppgifter som mår bäst av 100% fokus – även om du bara hinner med en handfull pomodoros per vecka."

I teorin kan du klämma in 15-16 pomodoros på en arbetsdag. I praktiken är det i princip omöjligt (personbästa: 10 st ✌). Att inte bli störd är svårare än man tror. Någon du jagat ringer äntligen upp. En kollega behöver akut hjälp med något. Möten! Går ditt jobb ut på att släcka bränder och prata i telefon blir det tufft.

Men var inte ledsen för det! Det finns alltid arbetsuppgifter som mår bäst av 100% fokus – även om du bara hinner med en handfull pomodoros per vecka. Jag börjar varje dag med att titta på vilka sysslor jag behöver göra, hur mycket tid det finns att göra dem och portionera ut dem i pomodoros där efter. Vissa dagar blir det 0. Andra dagar fler.

Ibland vill man inte ha en paus

När du är inne i något så går 25 minuter ganska snabbt. Ibland ringer pausklockan precis när man kommit igång och hittat flytet. Då är det lätt hänt att en fuskar och klämmer av en pomdoro till utan paus.

Ibland är det roligare att inte jobba

Nackdelen med att inte prokrastinera bort stora delar av din arbetsdag är att du riskerar att missa en hel del kul. Det är oftast ett par vidareklick bort internets guldklimpar gömmer sig.

Fördelen är att det blir lättare att sköta mitt jobb och minimera stress och ångest. Men jag rekommenderar att lägga in en pomodoro planlöst slentriansurf då och då så du håller dig uppdaterad.

Lite hjälpmedel

Om du använder Slack så finns det en pomo-bot att installera. Trello fungerar hjälpligt för att planera och bocka av dagens sysslor. Men allra bäst är appen Pomotodo som håller nitisk koll på alla dina pomodoros och dessutom toppen för peppig statistik ☟

blogg-pomodoro-pomotodo.png

Lycka till!

Diskutera detta inlägg

Rekommenderad läsning

Att digitalisera affärsprocesser och flöden inom en organisation står idag högt upp på agendan. Dock blir fokuset oftast utifrån enskilda processer eller rentav ett visionärt begrepp. Man missar även ofta nyckeln till den digitala effektivitet som syns i utbytet mellan processer på en operativ nivå. Det vill säga den interaktion och det informationsutbyte du kan generera genom att digitalisera dina affärsprocesser inom en gemensam plattform.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down