<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

"Vad är?" är en bloggserie där vi så pedagogiskt vi kan reder ut de vanligaste begreppen vi slänger oss med inom IT-världen.

blogg-vad-ar-processanalys.jpg

Vad betyder det?

Processanalys går ut på att samla in information om ordrar eller andra transaktioner och länka ihop de tidsstämplar som systemen genererar för dessa så att processflödet kan visualiseras och mätas.

När denna information kompletteras med relaterad grunddata som exempelvis vilka artiklar, kunder eller organisationsenheter som varit inblandade i transaktionen kan processen även brytas ner och jämföras mellan olika enheter, kundgrupper, produktsortiment med mera.

Varför är det viktigt?

Datastrukturen i ett någorlunda omfattande ERP-system är väldigt komplex och data om olika transaktionssteg registreras i många olika tabeller. Om integrerade kringsystem används ökar komplexiteten ytterligare. Detta gör att det blir väldigt svårt att överblicka kompletta flöden från start till mål.

Insikter istället för ögonblicksbilder

Traditionella rapporter och lösningar för Business Intelligence bygger normalt sett på ögonblicksbilder och KPI:er från ett visst processteg. Man kan till exempel se hur många ordrar som inte är fakturerade eller hur många som är försenade, men inte relationen mellan dessa.

En processanalys å andra sidan visar samtliga steg i processen och hur flödena går mellan dessa. Det ger oss ett helt nytt perspektiv på verksamheten och vi kan följa upp frågor som till exempel:

  • Var finns flaskhalsarna i våra processer?
  • Hur skiljer sig ledtiden åt mellan olika enheter?
  • Vilka faktorer orsakar oftast förseningar?
  • Följs verkligen det definierade flödet på samtliga anläggningar?
  • Varför ökar lagersaldot på enhet X när det minskar på enhet Y?

Det enda sättet att få svar på dessa frågor är att ta hänsyn till relationen mellan processtegen och den data de var för sig generar, vilket är precis vad ett processanalysverktyg gör.

Varför pratar vi om det?

När organisationer växer blir processerna ofrånkomligen mer komplicerade. Fler anställda på fler platser får allt mer specialiserade uppgifter. Som en direkt följd blir även IT-system mer komplexa för att kunna stödja den allt spretigare organisationen. Till slut blir det oerhört svårt att överblicka alla delar, och inte minst relationerna mellan dem.

Svårt att veta var man ska börja felsöka

I den här komplexiteten är det lätt att problem förblir oupptäckta eller åtminstone ospårbara. När en process består av 20 eller fler steg är det svårt att veta var man ens ska börja felsöka om slutresultatet inte blir bra.

Att kartlägga processer manuellt är dessutom väldigt tidskrävande och förknippat med en hel del problem då varken minnet eller ärligheten hos de intervjuade personerna går att lita på i alla lägen. Med ett processanalysverktyg kan vi möta utmaningen genom att automatisera hela datainsamlingen och dessutom omedelbart få insyn om flaskhalsar och problemkällor.

Relaterade begrepp

Processkartläggning, Process Mining, Business Intelligence

Läs även: Vad är Datavalidering?

Läs även: Vad är PIM?

Testa processanalys – Få en rapport av ditt kundorderflöde

Diskutera detta inlägg

Rekommenderad läsning

Om du befinner dig i utvärderingsfasen för en övergång till molnbaserad ERP, är du inte ensam. Detta kan nämligen ge de flesta företag stora fördelar i form av bättre stabilitet, flexibilitet och kostnadseffektivitet. Du kommer också att möta utmanande risker, men med en bra implementeringsprocess är det möjligt att realisera fördelarna. Vi ger några tips till dig som funderar på att flytta till molnet.
När ett avtal är framtaget, reviderat i olika omgångar, förhandlat och signerat så ska det börja tillämpas. Men tyvärr sparas avtalet ofta ner i en filkatalog eller en pärm där det sedan lätt glöms bort.
I förra delen av denna bloggserie förklarade jag min syn på de utmaningar och möjligheter som finns inom avtalshantering. Den här gången har jag tittat närmare på processen kring att producera avtal.
Avsnitt 6 av Caset är ett specialavsnitt där vi tittar på vårt eget case runt hur vi har hanterat vår egen förflyttning till molnet. Vilka olika drivkrafter fanns att ta hänsyn till och vad är viktigast att tänka på? Och vad händer med IT-avdelningens uppdrag nu när allt fler tjänster flyttar ut i molnet och hamnar närmare verksamheten? 
Ett SAP-landskap med dess system och komponenter kan övervakas på många sätt med olika verktyg. Övervakning kan göras av allt från nätverk, hårdvara, operativsystem, databas och naturligtvis själva SAP-applikationen med eller utan integrationer. Den mest kompletta typen av övervakning kallas Business Process Monitoring och kan faktiskt hjälpa till att avstyra problem INNAN de uppstår.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down