<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Da GDPR trådte i kraft for lidt over et år siden, fokuserede de fleste virksomheder på at få de formelle detaljer på plads. Siden måtte de imidlertid erkende, at selv om det kostede knofedt at blive compliant, så var det muligvis et endnu større arbejde at blive ved med at være det.

Et af de centrale elementer er retten til at blive glemt. Det forpligter virksomheden til at slette eller anonymisere alle informationer om eksempelvis tidligere kunder, medarbejdere eller ansøgere, når de beder om det.

Det er imidlertid lettere sagt end gjort.

Umuligt at ”glemme” personer manuelt

Persondata gemmer sig nemlig ubegribeligt mange steder i en virksomhed. Derfor er det reelt uoverkommeligt eller – som minimum – ekstremt tidskrævende manuelt at opstøve samtlige data om en enkeltperson på tværs af f.eks. mailsystemer, fildrev, SharePoint, ERP og CRM, hver gang nogen anmoder om at blive anonymiseret. Derved kan man være næsten sikker på at overse et eller andet.

Det er et endeløst sisyfosarbejde og kan i bedste fald kun levere et øjebliksbillede, da der hele tiden kommer nye data til. Hvorfor hele møllen skal i gang igen, næste gang en person anmoder om at blive ’glemt’.

Udfordringen for virksomheder er altså at:

  • Kortlægge, klassificere og rapportere på alle de persondata, virksomheden opbevarer. Ikke bare i ERP-systemet, men på tværs af alle systemer og filtyper (også mails, tekst, PDF- og billeder)
  • Fjerne eller anonymisere alle referencer til enkeltpersoner, der har anmodet om at blive ’glemt’
  • Være sikker på, at man har fået samtlige relevante persondata med 

Softwarerobot overtager træls rutine

Derfor har vi hos Columbus bygget en løsning – Loggingly – der kombinerer en meget enkel brugergrænseflade med en softwarerobot, der med tiden katalogiserer mange af de steder i din virksomhed, hvor der gemmer sig persondata.

Bliver din virksomhed bedt om at ’glemme’ en tidligere medarbejder, taster du vedkommendes navn eller CPR-nummer ind i Loggingly, som så kvitterer med en komplet liste over filer i fællesdrev, lokale maskiner og data i ERP, hvor han eller hun optræder.

Herefter kan du anonymisere informationerne med ét klik, men har dog 24 timer til at fortryde. Bare for en god ordens skyld.

Som en af dem, der har været med til at bygge løsningen, er jeg naturligt nok ret begejstret for perspektiverne. Ikke mindst fordi Loggingly har et helt reelt potentiale for at være med til at forvandle GDPR fra tung teori og træls manuelt dataarbejde – til noget, man helt naturligt håndterer i dagligdagen.

Download Loggingly factsheet

Emne

Kommenter indlæg

Recommended posts

Columbus deltager, i disse dage, på Directions EMEA 2019 i Wien, en af de største konferencer for Dynamics Business Central (tidl. NAV) partnere.
Columbus deltager, i disse dage, på Directions EMEA 2019 i Wien, en af de største konferencer for Dynamics Business Central (tidl. NAV) partnere. Det er nogle begivenrige dage hvor Columbus Directions Teamet deltager i en masse spændende konferencer og taler med de helt rigtige samarbejdspartnere, der kan hjælpe med at styrke Columbus, sådan at vi kan yde den bedst mulige rådgivning for vores kunder. Teamet oplever, at både Microsoft og andre vigtige leverandører er klar til at understøtte Columbus og vores kunder på den digitale rejse med mål om en bedre dag i morgen. Columbus Directions Team bringer de seneste nyheder hver dag i denne blog.
Columbus deltager, i disse dage, på Directions EMEA 2019 i Wien, en af de største konferencer for Dynamics Business Central (tidl. NAV) partnere. Columbus Directions Team bringer de seneste nyheder hver dag i denne blog. 
Midt i et stort IT-projekt er det let at glemme, at det hele slutter en dag, at løsningen tages i drift og at det bliver hverdag igen. Det er endnu sværere at forholde sig til i begyndelsen af projektforløbet, når opgaverne tårner sig op og slutmålet knap kan skelnes ude i horisonten.
Det har længe stået klart, at danske fremstillingsvirksomheder har svært ved at konkurrere på pris alene. For trods robotter og automatiseret fremstilling vil der næsten altid være virksomheder i f.eks. Fjernøsten, som kan producere snart sagt et hvilket som helst produkt billigere.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down