<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Da GDPR trådte i kraft for lidt over et år siden, fokuserede de fleste virksomheder på at få de formelle detaljer på plads. Siden måtte de imidlertid erkende, at selv om det kostede knofedt at blive compliant, så var det muligvis et endnu større arbejde at blive ved med at være det.

Et af de centrale elementer er retten til at blive glemt. Det forpligter virksomheden til at slette eller anonymisere alle informationer om eksempelvis tidligere kunder, medarbejdere eller ansøgere, når de beder om det.

Det er imidlertid lettere sagt end gjort.

Umuligt at ”glemme” personer manuelt

Persondata gemmer sig nemlig ubegribeligt mange steder i en virksomhed. Derfor er det reelt uoverkommeligt eller – som minimum – ekstremt tidskrævende manuelt at opstøve samtlige data om en enkeltperson på tværs af f.eks. mailsystemer, fildrev, SharePoint, ERP og CRM, hver gang nogen anmoder om at blive anonymiseret. Derved kan man være næsten sikker på at overse et eller andet.

Det er et endeløst sisyfosarbejde og kan i bedste fald kun levere et øjebliksbillede, da der hele tiden kommer nye data til. Hvorfor hele møllen skal i gang igen, næste gang en person anmoder om at blive ’glemt’.

Udfordringen for virksomheder er altså at:

  • Kortlægge, klassificere og rapportere på alle de persondata, virksomheden opbevarer. Ikke bare i ERP-systemet, men på tværs af alle systemer og filtyper (også mails, tekst, PDF- og billeder)
  • Fjerne eller anonymisere alle referencer til enkeltpersoner, der har anmodet om at blive ’glemt’
  • Være sikker på, at man har fået samtlige relevante persondata med 

Softwarerobot overtager træls rutine

Derfor har vi hos Columbus bygget en løsning – Loggingly – der kombinerer en meget enkel brugergrænseflade med en softwarerobot, der med tiden katalogiserer mange af de steder i din virksomhed, hvor der gemmer sig persondata.

Bliver din virksomhed bedt om at ’glemme’ en tidligere medarbejder, taster du vedkommendes navn eller CPR-nummer ind i Loggingly, som så kvitterer med en komplet liste over filer i fællesdrev, lokale maskiner og data i ERP, hvor han eller hun optræder.

Herefter kan du anonymisere informationerne med ét klik, men har dog 24 timer til at fortryde. Bare for en god ordens skyld.

Som en af dem, der har været med til at bygge løsningen, er jeg naturligt nok ret begejstret for perspektiverne. Ikke mindst fordi Loggingly har et helt reelt potentiale for at være med til at forvandle GDPR fra tung teori og træls manuelt dataarbejde – til noget, man helt naturligt håndterer i dagligdagen.

Download Loggingly factsheet

Emne

Kommenter indlæg

Recommended posts

Alle taler om den nye bølge af digitale muligheder i forlængelse af Industri 4.0, og hvordan det kan være et redskab til at udvikle nye serviceydelser og styrke konkurrenceevnen igennem hele værdikæden. Se bl.a. mine kollegaers tidligere blogs omkring Microsoft HoloLens i industrien og erfaringerne i en dansk produktionsvirksomhed fra et Digital Reality-projekt.
Mange farmaceutiske virksomheder er grundlæggende konservative, når det kommer til IT-infrastrukturen. Det har de også god grund til at være. For jo mindre, man ændrer på sine IT-systemer, des færre ukendte faktorer og variable er der at tage hensyn til. Det gør det lettere at overholde de skrappe myndighedskrav, som industrien er underlagt.
Flere gange ugentligt kaldes fødevarer tilbage i Danmark. Måske er der sygdomsfremkaldende bakterier i kyllingerne eller det hakkede oksekød, metalsplinter fra produktionen i rugbrødet, allergener i pestoen eller skimmelvækst på morgenbollerne – blot for at nævne få eksempler.
Normalt, når en virksomhed køber varer, beslutter man sig på forhånd for mængde, kvalitet og pris. Sådan fungerer det ikke, når det er høsttid og landmændene afleverer kornet hos grovvarehandlen. Her er det nærmest omvendt: Man ved aldrig præcis, hvor mange varer, der kommer – eller hvornår – ligesom kvalitet, vandindhold og mange andre parametre først kendes ved modtagelsen.
Necessity is the mother of invention. Major crises have always forced the world to make a paradigm shift in the way we do things. To navigate through the current testing times, it has become essential for businesses to adopt creative practices for survival. Today, every aspect of a company is affected by the crisis.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down