<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Da GDPR trådte i kraft for lidt over et år siden, fokuserede de fleste virksomheder på at få de formelle detaljer på plads. Siden måtte de imidlertid erkende, at selv om det kostede knofedt at blive compliant, så var det muligvis et endnu større arbejde at blive ved med at være det.

Et af de centrale elementer er retten til at blive glemt. Det forpligter virksomheden til at slette eller anonymisere alle informationer om eksempelvis tidligere kunder, medarbejdere eller ansøgere, når de beder om det.

Det er imidlertid lettere sagt end gjort.

Umuligt at ”glemme” personer manuelt

Persondata gemmer sig nemlig ubegribeligt mange steder i en virksomhed. Derfor er det reelt uoverkommeligt eller – som minimum – ekstremt tidskrævende manuelt at opstøve samtlige data om en enkeltperson på tværs af f.eks. mailsystemer, fildrev, SharePoint, ERP og CRM, hver gang nogen anmoder om at blive anonymiseret. Derved kan man være næsten sikker på at overse et eller andet.

Det er et endeløst sisyfosarbejde og kan i bedste fald kun levere et øjebliksbillede, da der hele tiden kommer nye data til. Hvorfor hele møllen skal i gang igen, næste gang en person anmoder om at blive ’glemt’.

Udfordringen for virksomheder er altså at:

  • Kortlægge, klassificere og rapportere på alle de persondata, virksomheden opbevarer. Ikke bare i ERP-systemet, men på tværs af alle systemer og filtyper (også mails, tekst, PDF- og billeder)
  • Fjerne eller anonymisere alle referencer til enkeltpersoner, der har anmodet om at blive ’glemt’
  • Være sikker på, at man har fået samtlige relevante persondata med 

Softwarerobot overtager træls rutine

Derfor har vi hos Columbus bygget en løsning – Loggingly – der kombinerer en meget enkel brugergrænseflade med en softwarerobot, der med tiden katalogiserer mange af de steder i din virksomhed, hvor der gemmer sig persondata.

Bliver din virksomhed bedt om at ’glemme’ en tidligere medarbejder, taster du vedkommendes navn eller CPR-nummer ind i Loggingly, som så kvitterer med en komplet liste over filer i fællesdrev, lokale maskiner og data i ERP, hvor han eller hun optræder.

Herefter kan du anonymisere informationerne med ét klik, men har dog 24 timer til at fortryde. Bare for en god ordens skyld.

Som en af dem, der har været med til at bygge løsningen, er jeg naturligt nok ret begejstret for perspektiverne. Ikke mindst fordi Loggingly har et helt reelt potentiale for at være med til at forvandle GDPR fra tung teori og træls manuelt dataarbejde – til noget, man helt naturligt håndterer i dagligdagen.

Lær mere om e-handelsløsninger


 

Emne

Kommenter indlæg

Recommended posts

Fiskerikajens ry for kvalitet og præcision har givet virksomheden et solidt navn hos landets mest anerkendte restauranter. Så ATEA og Columbus måtte sætte alle sejl til, for at hjælpe virksomheden i gang, da et angreb efterlod virksomheden på bar bund uden tilstrækkelig backup.
ERP- og forretningssystemer har gennem årene været som et tveægget sværd. På den ene side har de styrket virksomheders indsigt, overblik og processer. På den anden side har platformene været kostbare og tidskrævende at etablere, vedligeholde, tilpasse, og opgradere.
Mange steder i verden er lange arbejdsdage normen, og i videnstunge brancher kan medarbejdere let bruge 50, 60 eller endnu flere timer om ugen på jobbet. I Skandinavien har vi derimod tradition for kortere arbejdstid, men for til gengæld at løse opgaver meget effektivt.
Uanset, hvad din virksomhed beskæftiger sig med, så kan en Microsoft Dynamics 365-løsning sætte strøm til jeres processer. Men alsidigheden er et tveægget sværd. For ulempen er en så betydelig kompleksitet, at det kan være svært at sætte styringen af brugerrettigheder i system. Hvilket sætter virksomheden i talrige dilemmaer.
I april skød Microsoft sin ”Evergreen”-tilgang i gang og tog for alvor livtag med de versionsefterslæb, der har plaget virksomheder gennem mange år. Nemlig ved at lade Dynamics 365 opdatere månedligt, så løsningerne automatisk holdes ajour, inklusive alle nye funktionaliteter.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down