Hvor effektiv er håndteringen av leverandørfakturaer? Hvis du allerede har en digital og automatisert prosess på plass, kan det fortsatt være plass til ytterligere optimalisering. Men hvordan vet du hva som er et godt nivå? I dette blogginlegget presenterer jeg de fem viktigste nøkkel KPI'er for å måle effektiviteten av fakturahåndtering og tips om hvordan du kan sammenligne dine resultater med lignende selskaper.
1. Automatiseringsgrad
Mål prosentandelen av fakturaene dine som håndteres i en fullstendig automatisert prosess uten noen håndpiling i det hele tatt. Her er varefakturaene som automatisk matches med en innkjøpsordre og / eller varekvittering i fakturahåndteringssystemet og kan derfor godkjennes uten manuell håndtering.
2. Andel manuell kopling
Hvor mye av fakturaene dine kan ikke automatisk kobles til en innkjøpsordre uten å kreve manuell håndtering på dette stadiet av prosessen?
3. Andel automatisk distribusjon
Andel av kostnadsfakturaer som automatisk distribueres til riktig attestant i fakturahåndteringssystemet basert på reglene du selv har satt opp i systemet.
4. Ledetid for manuell attest
Antall dager du venter på at attestantene skal godkjenne fakturaen i fakturahåndteringssystemet.
5. Total ledetid
Antall dager det tar å håndtere en leverandørfaktura fra å bli importert til fakturahåndteringssystemet til den er booket for betaling i forretningssystemet.
Jeg anbefaler at du måler og overvåker resultatene dine for disse nøkkelforholdene regelmessig. Hvis du ser at noen verdi endres negativt, bør du umiddelbart gjennomgå prosessen og starte forbedringsarbeid.