<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Hvor effektiv er håndteringen av leverandørfakturaer? Hvis du allerede har en digital og automatisert prosess på plass, kan det fortsatt være plass til ytterligere optimalisering. Men hvordan vet du hva som er et godt nivå? I dette blogginlegget presenterer jeg de fem viktigste nøkkel KPI'er for å måle effektiviteten av fakturahåndtering og tips om hvordan du kan  sammenligne dine resultater med lignende selskaper.

1. Automatiseringsgrad

Mål prosentandelen av fakturaene dine som håndteres i en fullstendig automatisert prosess uten noen håndpiling i det hele tatt. Her er varefakturaene som automatisk matches med en innkjøpsordre og / eller varekvittering i fakturahåndteringssystemet og kan derfor godkjennes uten manuell håndtering.

2. Andel manuell kopling

Hvor mye av fakturaene dine kan ikke automatisk kobles til en innkjøpsordre uten å kreve manuell håndtering på dette stadiet av prosessen?

3. Andel automatisk distribusjon

Andel av kostnadsfakturaer som automatisk distribueres til riktig attestant i fakturahåndteringssystemet basert på reglene du selv har satt opp i systemet.

4. Ledetid for manuell attest

Antall dager du venter på at attestantene skal godkjenne fakturaen i fakturahåndteringssystemet.

5. Total ledetid

Antall dager det tar å håndtere en leverandørfaktura fra å bli importert til fakturahåndteringssystemet til den er booket for betaling i forretningssystemet.

Jeg anbefaler at du måler og overvåker resultatene dine for disse nøkkelforholdene regelmessig. Hvis du ser at noen verdi endres negativt, bør du umiddelbart gjennomgå prosessen og starte forbedringsarbeid.

Sammenlign resultatene dine med tall fra bransjen din ved hjelp av vårt verktøy nedenfor (Medius).

Fyll ut feltene for å få tilgang til sammenlignende tall fra bransjen din:

Diskuter dette innlegget

Tips til lesing

Visste du at det i gjennomsnitt tar 40 dager for et selskap å håndtere en leverandørfaktura i en manuell prosess? En faktura skal tas gjennom mange steg, inkludert innlesing, kontering, distribusjon og godkjenning før det kan bookes for betaling. Heldigvis kan det være enklere, mer automatisert og raskere med hjelp av en løsning for elektronisk fakturahåndtering.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down