<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Vi utsetter ofte oppdateringer av programvareplattformene våre fordi det er behagelig for både IT-drift, IT-avdelingen og de ansatte. Men når support for løsningen utløper, blir bedriften din sårbar. Da er det på tide å handle!

Tenk deg at du nettopp kjøpte drømmebilen din. Vil du la den stå ulåst på parkeringsplassen? Det er et ganske enkelt spørsmål å svare på.

Når det gjelder å «låse motoren» i virksomheten din, bør svaret være like klart. Tross alt er systemene, som er kjernen i virksomhetens aktiviteter, minst like verdifulle som bedriftens øvrige eiendeler. Men selv om 96 prosent av all utdatert programvare har sikkerhetsproblemer*, er det fortsatt langt fra alle som sørger for at de oppdateres i tide.

3 farer ved bruk av utdatert programvare

  1. Dårligere sikkerhet: Det bør ikke komme som noen overraskelse at sikkerheten står øverst på listen. Når systemene ikke oppdateres, blir du sårbar for cyberangrep, sikkerhetsfeil og svakheter i systemene dine.
  2. Redusert konkurranseevne: Hvis programvaren din er foreldet og støtten er utløpt, kan det også gjøre det vanskeligere for deg å møte kundenes behov. Uten den oppdaterte versjonen vil du gå glipp av nye funksjoner som kan gjøre deg mer konkurransedyktig.
  3. Uforutsigbare kostnader: Med utdaterte systemer risikerer du ikke bare å pådra deg ekstra kostnader når noe går galt. Hvis de ansatte jobber med ineffektiv programvare, kan dette også gjøre at du beholder arbeidsprosesser som er forenklet eller automatisert bort. Resultatet kan være økte kostnader uten at du legger merke til det.
Det er med andre ord mange grunner til å holde plattformen din oppdatert. Så, hvordan unngår du å gå glipp av viktige oppdateringer?

Evergreen gjør organisasjonen mer effektiv

Du er sannsynligvis vant til å kontinuerlig forbedre prosessene i organisasjonen din. Prøv å se på arbeidet med å holde tritt med programvareoppdateringer på samme måte – som en gradvis optimalisering av virksomheten din.

Denne tilnærmingen er også kjent som Evergreen IT**, lanset av PWC i 2009. Sentralt i Evergreen IT er at standardiserte ressurser skal deles av hele selskapet. De kan skaleres for å tilpasses et varierende antall brukere, nye forretningsenheter eller endrede løsningsbehov. Dette skal kunne gjennomføres uten å skape problemer for bedriftens teknologiske basisløsninger.

Microsoft kom med sin versjon og en enklere forklaring i 2015 som innebærer at virksomheten kan «kjøre tjenester som består av komponenter som alltid er oppdaterte». Programvareleverandører som Microsoft arbeider med samme type kontinuerlige forbedringer som bedriften din, også kalt «Kaizen-prosesser». Det vil si at de jobber kontinuerlig med å gjøre plattformene sine mer effektive og for å imøtekomme sluttbrukeres skiftende behov.

Slik blir du best mulig forberedt på Evergreen i Dynamics 365!
Her får du vite alt om hva som kreves og hvilke løsninger som er best for deg.Les mer om Evergreen her!

Evergreen er et must med Dynamics 365

Oppgraderinger kan være en kostbar affære. Derfor har det alltid vært øverst på agendaen å gjennomføre oppgraderingene effektivt og minimere forretningsrisiko for IT-ledere. Men du kan faktisk unngå dyre, kompliserte oppgraderinger, fordi når det gjelder Microsoft Dynamics 365, er ting ikke helt som de pleide å være.

Applikasjonen er i stadig utvikling. Åtte ganger i året distribuerer Microsoft oppdateringer, som løser feil, styrker sikkerheten og utvider kjernefunksjonaliteten, slik at bedriften din alltid er posisjonert for videre utvikling. Oppdateringene distribueres automatisk til forretningssystemet åtte ganger i året. Bare de største – i april og oktober – er obligatoriske å gjennomføre. Columbus i Norge gjennomfører fire oppdateringer, mer om det nedenfor.

Dette er i hovedsak gode nyheter. Det vil løse mange av de nevnte utfordringene med sikkerhet, kostnader og konkurranseevne på en gang. Utfordringen med å kontinuerlig forsøke å holde forretningsprogramvaren oppdatert forsvinner ganske enkelt.

Ikke det samme som Office 365

Kanskje er du allerede kjent med Microsofts Evergreen-oppdateringer fra Office 365. Selv om begge er Microsoft-produkter, vil det fortsatt være flere forskjeller når du bytter til Evergreen i Dynamics. Du må være helt sikker på at systemet ditt, som ofte er tilpasset dine prosesser, fungerer som planlagt etter den avtalte oppdateringsdatoen.

Columbus Care i Norge har omfattende erfaring med å forvalte og utvikle bedrifters IT-systemer over tid. Basert på våre erfaringer med en stor internasjonal og nasjonal kundebase anbefaler vi våre Dynamics 365-kunder å gjennomføre to større oppdateringer knyttet til lanseringene på våren og høsten, samt to av de mindre oppdateringene som rulles ut gjennom året. Da får du en mest mulig komfortabel drift, samtidig som du holder tritt med oppdateringene.Slik blir du best mulig forberedt på Evergreen i Dynamics 365!

* https://www.infopoint-security.de/medien/cenzic-vulnerability-report-2014.pdf
** https://www.pwc.com.au/consulting/assets/publications/ten-minutes-jul10.pdf
*** https://cloudhouse.com/resources/evergreen-it

Vil du vite mer om hvordan vi kan hjelpe deg?

bilde-rune-bjerken 2
Rune Bjerken
Sales Executive i Care,
Emner

Diskuter dette innlegget

Tips til lesing

I 2019 satte Black Friday-salget ny rekord, akkurat som året før og det kan mest sannsynlig skje i år også. Ja, kanskje spesielt i år med Covid-19, da flere enn noen gang sannsynligvis vil handle mer på nett. Uansett vil 27. november være den største dagen i året for norsk detaljhandel. Dette får selskaper til å investere stort i systemer som kan skaleres slik at e-handelsløsningen, kassasystemet og lagerstyringen ikke blir overbelastet og bryter sammen.
Organisasjoner på tvers av ulike bransjer bruker teknologi for å forbedre, utvikle og forsterke kundeopplevelsen, effektivisere driften og møte det overordnede forretningsmålet. Teknologien endrer seg i et raskere tempo enn noen gang før. Det gir oss både muligheter og utfordringer, noe som fører til at IT-avdelingen må bruke betydelige ressurser på arbeid med vedlikehold, tilpasninger og videreutvikling av applikasjoner. Det har aldri vært større utfordringer med å ha egen ansatte ressurser på alle områder med riktig kompetanse internt da mulighetsbildet er enormt, og utviklingstakten går raskere enn noen gang.
Det er først når ERP løsningen går «live» en får mulighetene til å ta ut forbedring og effektivisering av virksomhetens forretningsprosesser. Men det er også ofte etter "go-live" perioden man opplever frustrasjon blant brukerne og økte operasjonelle kostnader.
Teknologi har blitt viktig for hverdagslige forretningsfunksjoner i selskaper i forskjellige størrelser og bransjer. Applikasjoner har blitt en integrert del av hver prosess og definerer måten virksomheten fungerer på. Det store antallet applikasjoner som virksomheter bruker, er overveldende og har blitt viktigere enn noen gang å sikre at alle applikasjoner har 100% oppetid, er skalerbar og enkel å oppgradere og administrere.
Still deg selv disse spørsmålene: Er organisasjonen din utstyrt for å håndtere risiko som f.eks tap av en av de viktigste personene i teamet ditt? Hva skjer hvis organisasjonen din havner i en krise når denne personen forlater selskapet? Har du råd til denne risikoen? Logikken er enkel: ta hensyn til fremtiden og vær forberedt! Din virksomhet skal ikke være avhengig av viktige teammedlemmer som kan forlate virksomheten.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down