I Columbus har vi erfart at våre kunder på M3 bruker betydelige ressurser på output management, både de som fortsatt kjører on-prem og de som har gått over til skyen. For å lette jobben med output management for våre kunder, har vi i Columbus inngått et samarbeid med InterForm for å skape en fremtidsrettet og brukervennlig løsning.
Vi opplever at jobben med endringer i output management blir en vesentlig del av arbeidet når kunden skal foreta skyløftet. Noen av kundene har bygget opp mye kompetanse selv for håndtering av output management, mens andre bruker eksterne ressurser. Uansett er implementeringen tidkrevende, og senere vedlikehold av for eksempel blanketter og formularer tar også mye tid.
Sammen med InterForm har vi utviklet en brukervennlig M3-pakke som inkluderer et bredt spekter med standard dokumentmaler (skjemaer, elektroniske signaturerer, xml-dokumenter, RFID-printing, pdf etc) bygget på løsningen InterFormNG2. InterForm har også muligheten til å hente data fra andre løsninger, noe som gjør det spesielt gunstig for kunder som bruker flere systemer i tillegg til M3.
Løsningen fra InterForm som kalles InterFormNG2, fungerer godt sammen med andre løsninger og tilbyr drag and drop-funksjonalitet, noe som gjør den til en effektiv løsning med no-code / low-code. Den er brukervennlig, intuitiv og lett å navigere i, noe som var en utfordring med StoryTeller og StreamServe. Med InterForm er det en stor fordel at det er lett å knytte personer til ulike oppgaver.
Felles tilnærming til kundene
– Columbus er vel kjent i markedet for å tilby høy kvalitet på sine tjenester. Vi deler de samme verdiene i møte med våre kunder. Ideen om å alltid ville tilby enda bedre tjenester for våre kunder passer perfekt med hva vi i InterForm ønsker å tilby, sier Peter Sørensen, CEO i InterForm.
– Med dette samarbeidet får kundene det beste fra to verdener. Columbus har høy kompetanse på ERP og prosesser og vi kommer med 37 års erfaring fra output management. Det betyr at vi kan gi råd til kundene ut ifra dagens situasjon og deres fremtidige behov, enten de er on-prem, i skyen eller er i ferd med å gå i skyen, sier Sørensen.
Peter Sørensen,
Output Expert, CEO of InterForm
To av våre danske kunder, Logitrans og Birn, er svært fornøyde med samarbeidet og de fordelene dette gir for selskapene deres. De verdsetter spesielt standardmalene til M3, den brukervennlige InterFormNG2-plattformen, loggfunksjonen og hvor kompatibelt det er med andre systemer.
David Stampe Grønborg, Group IT-Manager Birn Group, sier følgende: – Vi hadde benyttet StreamServe helt siden starten. Vi vurderte også en periode om vi skulle ta i bruk StoryTeller, men den passet ikke. Vi søkte derfor etter en løsning som var plattformuavhengig, det vil si den skulle ikke være begrenset til kun å brukes sammen med M3.
– Fordi vi har fem andre selskaper og ikke alle disse kjører M3 så trengte vi en løsning som var både universell og tilpasningsdyktig. Man vet heller ikke hva som vil skje i fremtiden.
David Stampe Grønborg,
Group IT-Manager Birn Group
Videre sier vår andre kunde Logitrans ved CDIO Group IT Anders Grønbech: – Vi ble veldig fornøyd når vi hørte om samarbeidet, fordi det ga oss tilgang til standardmaler vi kan benytte. Vårt prosjekt inkluderte en overgang fra en tidligere løsning fra InterForm til løsningen InterFormNG2 hvor vi også fikk en ny superbruker. InterFormNG2 har et grafisk brukergrensesnitt som gjør det enklere for nye brukere å navigere i.
– Løsningen gir utmerket sporbarhet gjennom en logg, slik at eventuelle problemer som for eksempel en offline printer, kan identifiseres ved å sjekke loggen og raskt løses. Dette var en funksjon vi savnet tidligere. I tillegg er plattformens design mer intuitivt, og i kombinasjon med tilgangen til standardmaler, gir dette oss en fantastisk løsning, sier Grønbech.
Anders Grønbech,
CDIO Group IT Logitrans
Hva består InterForm M3-pakken av?
InterForm M3-pakken er en moderne løsning for output management som dekker selskapenes unike behov. Den kombinerer bruken av Infor M3, Infor OS, Infor IDM med InterFormNG2 og er den mest smidige løsningen for både M3 OnPrem og M3 CloudSuite på markedet. Den forandrer Output Management ved bruk av forhåndsintegrerte elementer, forhåndsinstallerte layouter og setup. Dette sikrer både rask og effektiv igangsetting, og enkelt vedlikehold i etterkant.
Illustrasjon: Om løsningen
Oversikt over funksjonaliteter/muligheter
Pakken inneholder et sett med standarddokumenter og innholdet utvides hele tiden. Layoutene bruker samme logikk som IDM-malene, noe som er verdifullt for output fra IDM (Indexed Document Match), spesielt der hvor IDM ikke dekker forretningens krav og behov.
Videre har det blitt laget forbedringer til dokumentene i InterForm sin M3-pakke, som for eksempel dynamiske logoer, dynamisk bankinformasjon, forhåndsdefinert arkivering til IDM, leveringsadresser på fakturaer og mye, mye mer.
I tillegg kan man lage funksjonalitet i dokumenter på tvers gjennom komponenter. Oppdateres en komponent vil det gjenspeiles i alle dokumenter som benytter denne komponenten. Dette reduserer tiden til vedlikehold og antall feil med output management blir lavere.
InterForm M3-pakken er kompatibel med både M3 13.4 og M3CE ved bruk av samme programvare, dokumentmaler og arbeidsflyter. Den kan installeres enten on-prem, i skyen eller i en hybridløsning. Dette gir en enklere vei til skyen, da mye av oppgavene rundt Output Management kan gjøres på forhånd. Løsningen er skalerbar og helhetlig, og tillater utskrift fra andre systemer, inkludert ERP, CRM og WMS.
InterFormNG2 user interface
Dokumenteksempel
Workflow
For mer info om InterForm M3-pakken, kan du kontakte Per Christian Karlsen på e-post, perchristian.karlsen@columbusglobal.com eller telefonnummer +47 957 08 763.