Tilbage til kunder

Hardi International

Industrikoncern sparer tid og licens med Columbusværktøj

Hardi International A/S styrer rettigheder og funktionalitet for 400 brugere af Microsoft Dynamics AX med Columbus-værktøjet DSM, der gør det meget nemmere at oprette og administrere AX-roller. Samtidig undgår man fejl og kan nemt tilpasse rollerne til skiftende arbejdsopgaver og funktioner på tværs af koncernen.

“For nogle år siden var en kollega og jeg 14 dage om at ombygge to roller fra enterprise til functional licens til vores Microsoft Dynamics AX. I dag kan jeg på egen hånd løse præcis samme opgave på en time med DSM-værktøjet fra Columbus – og jeg har endda konstant overblik over brugerprivilegier og licenskonsekvenser,” siger Jørn Petersen.

 

Han er Team Leader Business Systems i Hardi International A/S, en koncern med ca. 1.000 ansatte, der udvikler og sælger marksprøjter kloden over. Gennem de seneste år har koncernen rullet Microsoft Dynamics AX ud til alle datterselskaber, men da Columbus første gang bragte DSM – Dynamic Security Management – på banen, var Jørn Petersen egentlig ikke interesseret.

 

For eftersom DSM er et værktøj, der integrerer direkte i AX og gør det nemmere at bygge, tilpasse og administrere roller, så mente han at det umiddelbart mest var målrettet virksomheder, der skulle til at starte med AX. Hvorimod en koncern, der allerede var godt i gang med AX, nok ikke havde samme behov.

 

 

Mange penge at hente ved at skære rollerne til

“Jeg havde brugt flere år på at bygge AX-roller og følte ikke behov for et decideret værktøj til at løse opgaven. På den anden side kom der flere og flere AX-brugere til i vores system. Da jeg kiggede nærmere på DSM, kunne jeg se at der måske alligevel var noget at hente. Så vi købte værktøjet alligevel, og det har jeg bestemt ikke fortrudt. Dels har det sparet os for en masse unødige licensomkostninger, dels gør det en lang række opgaver utroligt meget nemmere og hurtigere,” konstaterer Jørn Petersen.

 

Hardi International A/S har i alt ca. 400 AX-brugere, og senest er der kommet 100 brugere på fra vores franske datterselskab. Derfor bruger IT-afdelingen en del tid på at tilpasse AX-roller i takt med, at arbejdsopgaver ændrer sig eller der kommer nye selskaber og brugere til.

 

“Problemet med at bygge eller tilpasse AX-roller uden DSM er, at det er tidskrævende, fordi der er så mange parametre at justere på. Du risikerer også, at brugerlicensen skifter fra ‘functional’ til ‘enterprise’ og at den initiale licenspris stiger fra knap 9.000 til over 22.000 kroner, hvis en bruger får flere privilegier, end der er behov for. Så der er temmelig mange penge sparet ved at skære rollerne til. Navnlig når man – som vi gjorde for nylig – pludselig skal tilføje 100 nye brugere. Men først med DSM har vi fået et redskab, så vi helt præcis kan se licenskonsekvenserne ved at ændre funktonalitet for en AX-rolle,” forklarer Jørn Petersen.

 

Dertil kommer tidsbesparelsen ved selv mindre justeringer i dagligdagen, tilføjer han.

 

 

Sparer dagevis af arbejde på justering af rettigheder

“Senest ville vi f.eks. gerne fjerne muligheden for at lave udokumenterede lagerjusteringer for nogle bestemte roller i AX. Det kunne tidligere let tage et par dage, men i dag kan jeg klare samme opgave på få minutter i DSM og umiddelbart overskue samtlige konsekvenser ved mine ændringer. Så det er egentlig ret vildt, så stor en forskel DSM gør for os i hverdagen.”

 

Jørn Petersen bemærker desuden, at DSM – blandt meget andet – har gjort det nemmere at bygge standardiserede og veldokumenterede roller fra bunden. Men også, at værktøjet sikrer konstant overblik over de roller, man allerede har.

 

 

Nemmere at styre brugere på tværs af talrige selskaber

“Det er også blevet meget nemmere at styre og oprette brugere på tværs af mange selskaber, hvilket jo er af ret stor betydning for os. Her har jeg sparet rigtig meget tid, fordi DSM giver mig en række værktøjer, der efter min mening har manglet i AX standard. Endelig synes jeg, at Columbus er gode til løbende at tilføje nye funktioner, som ganske enkelt bare gør hverdagen en lille smule nemmere,” siger han.

 

Dertil kommer muligheden for at uddelegere begrænsede rettigheder til at oprette eller tilpasse funktionalitet til personer uden for IT-afdelingen, hvilket Jørn Petersen sætter stor pris på.

 

“Dét er utrolig smart, at du på den måde kan give forretningen større indflydelse og undgå, at IT ender som en flaskehals for forandringer. Men vel at mærke uden at skulle slippe f.eks. superbrugere fri i et komplekst udviklingsmiljø, hvor de kan risikere at lave virkelig ballade. Så selv om DSM måske oprindeligt er tænkt som en løsning til ‘nye’ AX-virksomheder, så er det et nemt og utrolig gennemtænkt værktøj, som vi – som mere moden AX-kunde – bestemt også får stor glæde af. Ikke mindst i forbindelse med den løbende tilpasning af vores forretning, processer og brugernes arbejdsopgaver,” siger Jørn Petersen.

 

Kategorier Manufacturing, Microsoft Dynamics AX, Dynamics Security Management