Når en avtale er utarbeidet, revidert på ulike tidspunkt, forhandlet og signert, så bør den være gjeldene. Men dessverre blir avtalen ofte lagret i en filkatalog eller en mappe hvor den lett blir glemt.
En avtaleprosess involverer vanligvis en rekke personer, både eksterne og ansatte i egen organisasjon. Her er mine beste tips om hvordan du forenkler samarbeidet i denne prosessen, og hva du bør vurdere når du velger en løsning for digital signering.
Avtalehåndtering innebærer alltid visse risikoer for virksomheten, men med gjennomtenkte prosesser og moderne verktøy, kan du minimere både kvalitetsfeil og tid brukt.
Hvordan kvalitetsprosesser bør håndteres og hvordan samler og strukturerer vi informasjon som må følge forskjellige standarder (FDA, ISO 9001, GDPR etc.)?
Det finnes ingen anledninger å lagre dine kontrakter på ulike steder og ha ulike rutiner for hvordan de følges opp, opprettholdes og fornyes eller avsluttes.