<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Mange kuldsejlede ERP-projekter kan undgås, hvis virksomheden planlægger strukturering, validering og migrering af sine eksisterende data i god tid.

Den politisk opmærksomme læser vil måske finde det lidt kækt at (mis)bruge sloganet fra Danmarkshistoriens nok mest ikoniske valgplakat gennem tiderne.

Men faktum er, at ud af de hundredvis af store ERP-projekter, der hvert år løber af stabelen i Danmark, så ender nogle i – ja – kaos.

Det er potentielt meget kostbart og i nogle tilfælde livstruende for den virksomhed, det går ud over. I mange tilfælde er det dog forbløffende nemt at forebygge med den rette metodik.

Dårlige data kaster grus i maskineriet

Hos Columbus har vi gennem tiden stået for mere end 8.000 ERP-projekter og ser igen og igen, hvordan noget så banalt som inkonsistente data, tabeller og afhængigheder får selv gennemsunde Microsoft Dynamics AX-installationer til køre af sporet.

Det kan medføre betydelige budgetoverskridelser, månedlange forsinkelser, frustrationer og fejl. I værste fald koster det gode kunder, skattede medarbejdere og dyrebare markedsandele, før den nye løsning (måske) er på højkant og man ikke længere sender fejlbehæftede fakturaer til højre og venstre.

Virksomheden skal selv tage ansvar for sine data

Udfordringen er, at hvor vi og andre dygtige ERP-partnere kan vores Microsoft Dynamics AX til fingerspidserne, så er kunderne eksperter på egne data. Det er derfor også virksomheden selv, der skal sortere og validere – eller ”vaske” – eksisterende data og i sidste ende migrere dem til den nye ERP-løsning.

Mange organisationer har imidlertid tendens til at skubbe vask, validering og migrering af data foran sig, så man i sidste ende tester f.eks. flow og funktionalitet med fiktive kundedata, ordrer og fakturaer.

Denne prioritering er typisk produktet af et stort tidspres og et håb om, at alt nok alligevel skal gå godt, når man i sidste øjeblik rykker de gamle data og går i drift.

Men alt for ofte går det ikke glat. Og så er det, at problemerne har tendens til at tårne sig op.

Forbered migreringen og find fejl i god tid

Der er imidlertid et mere fornuftigt alternativ, der indebærer, at din organisation i god tid bl.a. gør sig klart:

  • Hvilke data, der skal læses ind og i hvilken rækkefølge
  • Hvor lang tid det vil tage at vaske, validere og migrere data
  • Hvor meget tid der er til at rette op på data, tabeller og afhængigheder, der ikke er konsistente
  • Hvor mange medarbejdere, der skal afsættes til migreringen – og hvem der skal med på holdet

I dette scenarie forbereder du migreringen sideløbende med tilpasning og implementering af ERP-løsningen. Dernæst foretager du en række trial-migrations til det nye forretningssystem med virksomhedens egne data og verificerer, at alt ser rigtigt ud – og retter det, der ikke fungerer.

Det tager lidt tid og er ofte en iterativ proces, hvor du identificerer dårlige data, værdier og tabeller og andre forhold, der ikke helt hænger sammen, retter op på dem og kører processen igen.

Når du i sidste ende flytter alle data, er der også tid til at teste kritiske funktionaliteter, såsom at du f.eks. kan modtage, behandle og fakturere en salgsordre korrekt.

Indrømmet: Det er lidt omstændeligt, men giver en ret enestående sikkerhed for, at tingene fungerer, før det bliver hverdag og systemet for alvor skal stå distancen. Og der er let hundred- eller tusindvis af medarbejder- og konsulenttimer at spare.

Tre dages workshop klæder dig på

Forberedelserne og det gennemtænkte, planlagte og strukturerede migreringsarbejde er ganske enkelt givet utroligt godt ud.

Så hvad enten du samarbejder med Columbus eller en anden partner, bør du betinge dig, at relevante medarbejdere klædes på gennem et forløb i stil med det, vi har valgt at kalde ”succesfuld datamigrering”.

Det består af tre dages workshop, hvor du sættes ind i metodikken og klædes på til at forberede og gennemføre bl.a. datavask- og migrering. Efterfølgende får du adgang til kompetencer, som hjælper med at udrede de tekniske og forretningsmæssige spørgsmål, der naturligt nok opstår undervejs.

Det giver naturligvis lidt mindre spænding i hverdagen, når man på den måde kontrollerer, at alt fungerer, før der trykkes på start. Men også flere glade kunder og en betydeligt mindre konsulentregning i sidste ende, hvilket helt sikkert er umagen værd.Download vores factsheet om Succesfuld Datamigrering

Kommenter indlæg

Recommended posts

I moderne fødevareindustri er det afgørende at være i kontrol omkring samtlige processer vedrørende sporbarhed. Reelt gør virksomheder uden tilstrækkeligt styr på test, sporbarhed og andre kerneprocesser sig unødvendigt sårbare i en lang række situationer.
Usually when a business purchases goods, it decides in advance how much, what quality, and at what price. That is not how it works at harvest time when farmers deliver grain to the dealer. Almost the opposite in fact: You never know precisely how much will arrive – or when – just as quality, water content and many other parameters can only be determined when the goods are received.
De dagligvarer, vi køber i supermarkedet, udgør reelt kun en del af det, der produceres af landmand, slagteri, mejeri og alle de andre virksomheder i fødevarebranchen. Eller, for at stille det op på en anden måde: Hvis man på en eller anden måde kunne ”samle” alle de udskæringer, der ikke sælges fra en gris i et supermarked, så ville der stadig være en hel del kilo svin til overs. Heldigvis går stadig mindre til spilde.
ERP-løsningen er rygrad i alle større virksomheders daglige drift, og fungerer den ikke optimalt, får medarbejderne sværere ved at udføre deres arbejde. Går løsningen helt ned – det sker heldigvis sjældent! – lammer det centrale funktioner som salg, produktion, finans og logistik.
Alle taler om den nye bølge af digitale muligheder i forlængelse af Industri 4.0, og hvordan det kan være et redskab til at udvikle nye serviceydelser og styrke konkurrenceevnen igennem hele værdikæden. Se bl.a. mine kollegaers tidligere blogs omkring Microsoft HoloLens i industrien og erfaringerne i en dansk produktionsvirksomhed fra et Digital Reality-projekt.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down