<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Mange kuldsejlede ERP-projekter kan undgås, hvis virksomheden planlægger strukturering, validering og migrering af sine eksisterende data i god tid.

Den politisk opmærksomme læser vil måske finde det lidt kækt at (mis)bruge sloganet fra Danmarkshistoriens nok mest ikoniske valgplakat gennem tiderne.

Men faktum er, at ud af de hundredvis af store ERP-projekter, der hvert år løber af stabelen i Danmark, så ender nogle i – ja – kaos.

Det er potentielt meget kostbart og i nogle tilfælde livstruende for den virksomhed, det går ud over. I mange tilfælde er det dog forbløffende nemt at forebygge med den rette metodik.

Dårlige data kaster grus i maskineriet

Hos Columbus har vi gennem tiden stået for mere end 8.000 ERP-projekter og ser igen og igen, hvordan noget så banalt som inkonsistente data, tabeller og afhængigheder får selv gennemsunde Microsoft Dynamics AX-installationer til køre af sporet.

Det kan medføre betydelige budgetoverskridelser, månedlange forsinkelser, frustrationer og fejl. I værste fald koster det gode kunder, skattede medarbejdere og dyrebare markedsandele, før den nye løsning (måske) er på højkant og man ikke længere sender fejlbehæftede fakturaer til højre og venstre.

Virksomheden skal selv tage ansvar for sine data

Udfordringen er, at hvor vi og andre dygtige ERP-partnere kan vores Microsoft Dynamics AX til fingerspidserne, så er kunderne eksperter på egne data. Det er derfor også virksomheden selv, der skal sortere og validere – eller ”vaske” – eksisterende data og i sidste ende migrere dem til den nye ERP-løsning.

Mange organisationer har imidlertid tendens til at skubbe vask, validering og migrering af data foran sig, så man i sidste ende tester f.eks. flow og funktionalitet med fiktive kundedata, ordrer og fakturaer.

Denne prioritering er typisk produktet af et stort tidspres og et håb om, at alt nok alligevel skal gå godt, når man i sidste øjeblik rykker de gamle data og går i drift.

Men alt for ofte går det ikke glat. Og så er det, at problemerne har tendens til at tårne sig op.

Forbered migreringen og find fejl i god tid

Der er imidlertid et mere fornuftigt alternativ, der indebærer, at din organisation i god tid bl.a. gør sig klart:

  • Hvilke data, der skal læses ind og i hvilken rækkefølge
  • Hvor lang tid det vil tage at vaske, validere og migrere data
  • Hvor meget tid der er til at rette op på data, tabeller og afhængigheder, der ikke er konsistente
  • Hvor mange medarbejdere, der skal afsættes til migreringen – og hvem der skal med på holdet

I dette scenarie forbereder du migreringen sideløbende med tilpasning og implementering af ERP-løsningen. Dernæst foretager du en række trial-migrations til det nye forretningssystem med virksomhedens egne data og verificerer, at alt ser rigtigt ud – og retter det, der ikke fungerer.

Det tager lidt tid og er ofte en iterativ proces, hvor du identificerer dårlige data, værdier og tabeller og andre forhold, der ikke helt hænger sammen, retter op på dem og kører processen igen.

Når du i sidste ende flytter alle data, er der også tid til at teste kritiske funktionaliteter, såsom at du f.eks. kan modtage, behandle og fakturere en salgsordre korrekt.

Indrømmet: Det er lidt omstændeligt, men giver en ret enestående sikkerhed for, at tingene fungerer, før det bliver hverdag og systemet for alvor skal stå distancen. Og der er let hundred- eller tusindvis af medarbejder- og konsulenttimer at spare.

Tre dages workshop klæder dig på

Forberedelserne og det gennemtænkte, planlagte og strukturerede migreringsarbejde er ganske enkelt givet utroligt godt ud.

Så hvad enten du samarbejder med Columbus eller en anden partner, bør du betinge dig, at relevante medarbejdere klædes på gennem et forløb i stil med det, vi har valgt at kalde ”succesfuld datamigrering”.

Det består af tre dages workshop, hvor du sættes ind i metodikken og klædes på til at forberede og gennemføre bl.a. datavask- og migrering. Efterfølgende får du adgang til kompetencer, som hjælper med at udrede de tekniske og forretningsmæssige spørgsmål, der naturligt nok opstår undervejs.

Det giver naturligvis lidt mindre spænding i hverdagen, når man på den måde kontrollerer, at alt fungerer, før der trykkes på start. Men også flere glade kunder og en betydeligt mindre konsulentregning i sidste ende, hvilket helt sikkert er umagen værd.Download vores factsheet om Succesfuld Datamigrering

Kommenter indlæg

Recommended posts

Hvert år kassereres i Danmark 700.000 tons spiselig mad, hvilket svarer til næsten 4 pct. af den samlede CO2 udledning. En ny, digital mærkningsordning kan måske gøre noget ved problemet. Det har Columbus et bud på.
I tidens løb har jeg deltaget i mange projekter, hvor kunder fik opgraderet deres Dynamics NAV til en ny version. Det var komplekse forløb, som krævede måneders afklaring, forberedelse og planlægning. Derfor var kundernes begejstring over udsigten til nye muligheder og funktioner ofte blandet med bekymringen for, om noget gik galt undervejs. Ville kritiske data gå tabt? Ville projektet trække ud? Ville alt fungere, som det skulle?
Struggling to stay competitive in your industry? Your on-premises ERP could be one of the reasons for this lag. If you are still working with Microsoft Dynamics AX, it is time to seriously consider moving from on-prem to the cloud. To build resilient business processes and enable substantial digital transformation, you would need a more agile and intelligent solution like Microsoft Dynamics 365 ERP. A cloud ERP like Dynamics 365, ensures end-to-end process visibility and accuracy. As a result, it helps you become more efficient and accelerate your business growth.
Forretningssystemerne (ERP og CRM) er for alvor gået i skyen: Farvel til opslidende opgraderinger, dyre specialtilpasninger og besværlig versionsstyring. Goddag til åbne platforme, nem opdatering, styrket brugervenlighed og mobilitet. Samtidig kan virksomheder nemmere drage fordel af teknologier som Machine Learning og Artificial Intelligence (AI) – samt hurtigt udvide med apps og ny funktionalitet.
The world is fast moving to the Cloud as we speak. As the IT in-charge of your company, you are aware of the importance of moving from on-premises to a cloud-based ERP given the current crisis the world is facing. Even as your company looks for ways to survive and focus on business, as usual, you want to convince the Board of your company that moving to the Cloud is the right option. However, the Board may hesitate to make the decision due to the numerous changes that will take place when you move to the Cloud. Some of the main objections the top management may have against this move could include the following: • Our current ERP is working fine, why do we need to change it? • How about the security of our data when we move to the Cloud? • What happens to all the customization efforts we put into our current ERP? • Do you think our company can afford to invest the time and money into migration in the current situation? At Columbus, where we have been helping our clients digitally transform their business over the past three decades, these are the objections we come across frequently. Our answer to this is three-pronged. We generally ask the person making a business case of moving the on-premises ERP to the Cloud to look at the impact it would have on three aspects—technology, business, and people. The three-pronged approach can help you convince the Board of Directors that it is indeed the right time to make the change.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down