<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

I sidste uge mødtes jeg med en erfaren CIO hos en af vore kundeemner, der erklærede, at han var grundigt træt af grafer. Eller – måske mere specifikt – træt af kolleger, der smed flotte præsentationer om virksomhedens udvikling på lærredet, blot for at blive modsagt af en anden mødedeltager, der med sin graf i hans dashboard kom til det stik modsatte resultat.

”For ti år siden sad vi med hvert vores Excel-udskrift i hånden og spildte en masse tid på at diskutere, hvilke tal der var de korrekte. Så kom du og dine BI-kolleger og sagde, at self-service BI er det nye sort og netop skulle hjælpe os af med alt det rod. Men nu sidder vi i det igen,” konstaterede han.

Jeg måtte erkende, at han havde en pointe.

Med de nye selfservice BI-værktøjer er det blevet ufatteligt enkelt at anskue virksomhedens data fra en hvilken som helst vinkel, danne sig overblik og dele sin nyvundne indsigt med resten af ledergruppen. Det har aldrig været nemmere at samle data fra flere systemer og visualisere virksomhedsinformationer, forecasts, salgstal og KPI’er som smagfulde og letforståelige grafer og kurver.

Men man risikerer ganske rigtigt også at spilde sin egen og kollegernes tid. I værste fald træffer man beslutninger på baggrund af det, der med et moderne mediebegreb vel bedst betegnes som fake news. For des nemmere det er at modellere og dele en graf på baggrund af et vilkårligt datasæt fra virksomhedens ERP- og øvrige systemer, des lettere bliver det også at skabe og sprede misforståelser.

Din konklusion er aldrig bedre end de informationer, analysen er baseret på. Glemmer man det, bliver resultatet også herefter: Garbage in, garbage out.

Fuldstændig som i gamle dage, når en vilkårlig Excel-model ad åre blev ledelsesgruppens kilde til indsigt. Vel at mærke længe efter alle havde glemt, at modellen var kodet af forrige finanscontroller som en akkut løsning en sen nattetime før et bestyrelsesmøde og efterfølgende blev videreudviklet af andre til flere forskellige formål.

Skal jeg være ærlig, så kender vi det også selv hos Columbus. For år tilbage arbejdede vi både lande- og afdelingsvis med hver vores regneark og havde ingen overordnet metodik eller fælles forståelse at styre efter. Sådan har mange andre modne virksomheder også arbejdet, og mange gør det den dag i dag – hvilket naturligvis ikke er nogen undskyldning. Men under alle omstændigheder tog vi dog konsekvensen og etablerede et data driven framework, som definerer de rammer og betingelser, der er tvingende nødvendigt at have styr på, når vi skal have en velfungerende og troværdig global dataplatform, som både topledelse og medarbejdere kan anvende til at understøtte daglige beslutninger.

Det handler om at samle, dokumentere, kvalitetssikre og bearbejde data, så du har helt styr på dine kilder og så alle bagvedliggende forhold er på plads. Jeg skal være den første til at erkende, at det lyder trist, gammeldags og kræver arbejde og overvejelser. Men man kommer ikke uden om at have metodikken i orden, før man kan tillade sig at stole på de grafer og dashboards, der er så nemme at skabe.

Ellers løber man den risiko, at virksomheden blot gentager fortidens synder og er nødt til at kickstarte hvert ledelsesmøde med en diskussion om, hvis farverige 3D-repræsentation af seneste salgsstatistik, der tager mest fejl.

Vil du vide mere om Business Intelligence?

Emne

Kommenter indlæg

Recommended posts

Men føler du, at du har svært ved at tage næste skridt i Industri 4.0-bølgen, så synes jeg du skal læse videre her.
Er I blandt de økologiske fødevarevirksomheder, der bruger mange medarbejdertimer på at rapportere lagerbeholdninger og produktion til fødevarestyrelsen, og har I helt ”ro i maven”, når Fødevarestyrelsen kommer og tjekker økologiregnskabet.
Den amerikanske basket-liga NBA har siden starten af 1990’erne arbejdet benhårdt på at få sport, forretning, ambition og motivation til at gå op i en højere enhed. De sidste mange års vindere af NBA-turneringerne har haft én ting til fælles: De har lært sig at gøre intensiv brug af data og tal i deres spiludvikling – og de har haft modet til at turde satse og fejle undervejs i jagten og konkurrencen om at bruge data til at flytte spillere, hold og resultater.
Den 19.-23. april 2021 blev Power BI Summit afholdt som en online event. Med mere end 100 oplægsholdere og lige så mange oplæg kom vi vidt omkring i Power BI verdenen.
Mange e-handelsvirksomheder har – desværre på en trist baggrund – oplevet fremgang uden sidestykke i 2020. Coronakrisen har accelereret en udvikling, der allerede var godt på vej, og gjort onlineshopping til mange forbrugeres førstevalg.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down