<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Det finnes ingen anledninger å lagre dine kontrakter på ulike steder og ha ulike rutiner for hvordan de følges opp, opprettholdes og fornyes eller avsluttes

La oss si at du er salgsansvarlig. Du har en rekke forskjellige avtaler som angår deg. Du har dine ansatte som du har ansvar for. Du har avtaler med kunder. Du har en leverandøravtale. Personaleavtaler mv. I mange tilfeller har mange selskaper disse avtalene i forskjellige systemer. Hvorfor? Her er tre grunner til å samle dem på ett sted i stedet.

1. Alt kommer av kompetanse for hele sammenhengen når det gjelder avtalevilkår for kunder, leverandører, ansatte, etc.

2. Du får et sted å sette regler for hvordan kontraktene håndteres og overvåkes.

3. Du vil kunne kontrollere at alle følger de samme maler og bruker etablerte vilkår.

Eksempel på en god kontraktsprosess

I større virksomheter har flere personer rett til å inngå en avtale, og en god prosess beskriver et felles utseendet avtalene skal ha, de juridiske kravene som skal følges, hvem som kan signere på ulike nivåer etc. Ofte skal avtaler som er skrevet, godkjennes av den autoriserte lederen før det kan signeres med en fest.

Prosessen må kunne håndtere dokumenter effektivt og ha god støtte for versjonshåndtering og historie. Det må også være mulig å anvende forskrifter for styring av rett til godkjenning. Det er flere eksempler på krav med god støtte til å utvikle og fremstille avtaler.

Kanskje det viktigste vi finner som mange trenger er når avtalen utløper, vil en oppgave bli tildelt noen som skal håndtere fornyelse, anskaffelse med en annen part eller bare å håndtere oppgjør. Ofte gjøres arbeid med manuelle rutiner som risikerer å miste muligheter for kostnadsreduksjoner, prisøkninger eller rett og slett uten en juridisk regulering.

Diskuter dette innlegget

Tips til lesing

Flere og flere selskaper går mot skyteknologi på grunn av fordelene som kommer med dette, for eksempel effektivitet, skalerbarhet og lønnsomhet. Siden sky migrasjon er et kritisk skritt som påvirker virksomheten din, er det fornuftig å vurdere noen faktorer for å høste maksimalt utbytte av den. I dette blogginnlegget skal det orienteres om fire hovedpunkter relatert til IT-hosting som du må svare på før du planlegger skyplanen din:
Virksomheter investerer enormt i en robust infrastruktur for å forbedre deres oppetid, som er den gjennomsnittlige tiden hvor dine tjenester, programmer og/eller hjemmesider er til rådighet og tilgjengelige. Likevel står mange IT-bedrifter overfor mange problemer med nedetid som påvirker nettverkskvaliteten og forretningsprogrammer av kritisk betydning. En plutselig nettverk- eller programsvikt har en voldsom effekt på din forretningskontinuitet og kan føre til meget store tap.
Vi lever i en verden hvor en robust og sikker infrastruktur er avgjørende for virksomheten din, og å oppnå et sunt IT-system blir stadig mer utfordrende. Uavhengig av utviklingen innen programvareteknologi, hører vi historier om forskjellige IT-systemfeil som utløste kaos, noe som fikk virksomheten til å stoppe opp. For å unngå slike situasjoner, trenger du rammeverket, ekspertisen og teknologien på plass for å sikre et høytytende og stabilt IT-miljø. Et alvorlig virusangrep kan for eksempel stenge hele IT-miljøet i organisasjonen, og ofte kan det ta dager å gjenopprette.
Avtalehåndtering innebærer alltid visse risikoer for virksomheten, men med gjennomtenkte prosesser og de riktige verktøyene, kan du minimere både mangler på kvalitet og tid
Hvor effektiv er håndteringen av leverandørfakturaer? Hvis du allerede har en digital og automatisert prosess på plass, kan det fortsatt være plass til ytterligere optimalisering. Men hvordan vet du hva som er et godt nivå? I dette blogginlegget presenterer jeg de fem viktigste nøkkel KPI'er for å måle effektiviteten av fakturahåndtering og tips om hvordan du kan sammenligne dine resultater med lignende selskaper.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down