10 sjekkpunkter for fremtidens ERP

Skybasert ERP åpner opp for en ny måte å tenke ERP på. Fremtidens ERP er et åpent system som integrerer med alle former for eksisterende tjenester hos en bedrift. Dermed betyr det også at man kan anvende ny teknologi på samme prinsipp.

Du kan sammenligne et moderne ERP med smarttelefonen din. Når vi har behov for en ny funksjonalitet, går vi til applikasjonsbutikken og laster ned appene vi trenger. Hvis de ikke fungerer som vi vil ha dem til, sletter vi dem og prøver en annen. Denne prosedyren har blitt ganske vanlig blant skybaserte ERP-systemer. Bedrifter trenger ikke lenger å bruke tid og penger på integrasjon og utvikling, men på å finne de riktige løsningene som passer deres behov og utfordringer.

Vi har satt sammen ti av de mest viktigste punkter som du bør vurdere når du skal velge et skybasert ERP-system:

1. Åpent plattform

   Enkelt å installere nye funksjoner uten at grunndataen i ERP-systemet berøres. Fordelen er at man henter funksjonalitet slik som apper i din smarttelefon. Dette for å prøve å ta inn løsninger fra alle kanter, fremfor å bygge de direkte inn i ERP-systemet.

2. Ny og mer brukervennlig opplevelse

   Med et moderne ERP-system får brukerne nye og bedre opplevelser og virksomheten sikres for raskere implementering og tettere involvering. Dette er ikke kun for de ansatte, men også for bedriftens kunder og leverandører som får selvbetjeningsportaler og større interaksjon.

3. Mobilitet

   Fremtidens ERP er ikke begrenset til skrivebordet. Det er en realitet at de ansatte, kunder og leverandører i større grad forventer å kunne jobbe hvor de vil. Med skybaserte ERP-systemer har man tilgjengeligheten med seg.

4. Automatisering

   Sky-ERP er skapt for å forenkle rutineprosesser. Det er innebygd i ERP-systemets DNA å automatisere forretningsprosesser samt sikre at de ansatte ikke kaster bort tid på "samlebåndsarbeid" og doble registreringer. Bruk av bots og andre teknologier gir smarte «forslag» til de ansatte som på bakgrunn av dette optimerer arbeidsflyten sin.
   

5. Maskinlæring

   Skybaserte ERP-systemer inneholder elementer av maskinlæring. Dette vil styrke brukernes beslutninger ved å analysere bedriftens historiske data, noe som krever bred oversikt og komplekse utregninger som mennesker ikke er i stand til å utføre.

6. Tingenes internett (IoT)

   Tingenes internett er en realitet. For bedriften finnes muligheten til å kunne kommunisere på tvers av plattformer og enheter viktig for å være konkurransedyktige. Vi ser allerede mange eksempler på forbrukerenheter som samler data om kundeadferd brukt som grunnlag for optimalisering av forretningsprosessene, samt å finne nye forretningsmuligheter.

7. Big data og analyse

   Data blir bedriftens viktigste ressurs. Skybaserte ERP-systemer støtter dyptgående analyser og samkjøring av store datamengder, som kan brukes direkte av ledelsen til å treffe beslutninger.

8. IT-sikkerhet er fortsatt viktig

   IT-sikkerhet legger grunnlaget for alle elementer i sky-ERP. Sikkerhet er et innebygd, grunnleggende behov som din ERP-leverandør løpende investerer flere vedlikeholdsressurser i, både når det gjelder å beskytte seg mot sikkerhetsbrudd og for å overholde lover og regler.

9. Oversikt over kostnadene

   Med ERP som standardvare og tilleggsmoduler via applikasjoner får bedriften billigere systemer og kostnadsoversikt. Det vil samtidig bli mer kostnadseffektivt ettersom bedriftene ikke er bundet av gamle spesialtilpasninger eller behovet for kostbare oppgraderinger.

10. Hold deg oppdatert, test og feilsøk raskere

ERP som en tjeneste er raskt, smidig og skapt for produktivitet. Tunge systemer og bruker-uvennlige løsninger tilhører fortiden. Nå kan nye muligheter testes med få klikk og dermed blir arbeidet en kontinuerlig kreativ utviklingsprosess.  Utviklingen krever også at man sørger for å være tro mot standardfunksjonalitet slik at man hele tiden er oppdatert med nyeste versjon av ERP systemet – og det gir skyplattformen gode muligheter for.

Ta gjerne kontakt, så tar vi en gjennomgang. Du kan starte din skyreise med en migreringsevaluering av Microsoft AX til en skybasert Dynamics 365 Finance and Operations-løsning ved å registrere deg under: