I dette blogginnlegget finner du stegene jeg anbefaler å ta når du oppgraderer din nåværende M3-installasjon.
Først - etablere omfanget av prosjektet
Jeg anbefaler alltid at du gjør det jeg kaller en 1-2-1 løft, noe som i utgangspunktet betyr at ingen prosessendringer vil ligge innenfor dette prosjektets omfang. Min anbefaling er å samle alle de foreslåtte prosessendringene og utviklingen gjennom hele prosessen, slik at du etter en vellykket oppgradering kan begynne å prioritere en rekke endringsprosjekter for å forbedre de eksisterende prosessene. Disse endringsprosjektene, eller fase 2 som jeg vanligvis kaller dem, kan være om å endre innstillinger eller utvide bruken av din nåværende M3-funksjonalitet.
1-2-1-tilnærmingen innebærer at du minimerer prosjektrisikoen vesentlig. Tidspunktet for å undersøke mulige prosessendringer kan raskt og enkelt plasseres utenfor omfanget uten å risikere oppgraderingsprosjektet eller budsjettet.
Her har du mine 9 steg på anbefalt fremgangsmåte når det gjelder oppgradering av M3.
1. Analyser nåværende modifikasjoner og integrasjoner
Hensikten med dette er å vurdere om man trenger de i den oppgraderte versjonen av ERP, eller om den modifiserte funksjonaliteten kan erstattes av standardfunksjonalitet i den nye versjonen.
2. Etablere et budsjett for prosjektet
Når listen over modifikasjoner og integrasjoner som skal oppgraderes er etablert, kan vi også sette budsjett for prosjektet.
3. Start prosjektet og utfør modifikasjonene
4. Bekreft endringene og integrasjonene. Overfør data fra den gjeldende versjonen.
5. Utdanne viktige nøkkelbrukere/ superbrukere i den nye versjonen.
Fokuser på endringene og/eller ny funksjonalitet som påvirker prosessen.
6. Bekreft den nye versjonen
Nøkkelbrukere/superbrukere bør verifisere den nye versjonen, kontrollere at de oppgraderte modifikasjonene og integrasjonene fremdeles støtter nåværende forretningsprosesser på en korrekt måte. Samtidig bør den migrerte dataene kontrolleres. Utfallet av verifikasjonene skal analyseres, og styringsutvalget tar en avgjørelse om prosjektet skal gå inn i neste fase.
7. Informer brukerne
Informere og utdanne alle brukere av den nye funksjonaliteten. Min erfaring er at dette normalt tar 1 time og det kan gjøres som et online møte, ledet av en superbruker.
8. Fullskala test!
En ny migrasjon er utført og testet av alle brukere - jeg kaller dette en fullskala test.
9.Tid for å omdirigere produksjonsstedet
Når fullskala-testen er godkjent, er det på tide å omdirigere produksjonsstedet til det nye miljøet. Vanligvis gjøres dette i løpet av en helg. På fredag er den gamle versjonen stengt. En migreringsjobb er begynt å migrere databasen til den nye versjonen, og integrasjoner flyttes til det nye miljøet.
Når dette er gjort, er jobben bekreftet, som normalt håndteres i løpet av en lørdag. På søndag utføres et par prøveforsøk sammen med noen viktige transaksjoner for å kontrollere at systemet kjører som planlagt.
Hvis du er fornøyd med prøveforsøkene, må du vente med spenning til mandag morgen når alle brukere logger på systemet for å begynne å jobbe i den nye versjonen.
Feire en vellykket oppgradering!
Bra gjort! Sørg for at du og teamet ditt feirer dette ordentlig og husk å evaluere prosjektet i etterkant.
Noen av de viktigste fordelene ved de senere versjonene av Infor M3 er muligheten til å tilpasse og gjøre M3 mer effektiv. Min anbefaling er å aktivere tid og budsjett for riktig opplæring og opplæring i verktøyet.
Normalt velger nøkkelbrukerne/superbrukerne å lage noen av de vanligste personvernene som blir introdusert når de går live. Deretter følger flere tilpasninger i fase 2 for å sikre at brukeropplevelsen blir forenklet og utviklet.
En versjon av dette innlegget ble opprinnelig skrevet av Johan Fahlvik, Senior iStone M3 consultant and Project Manager i den svenske iStone bloggen.
Ta gjerne en titt på vårt gratis-webinar om nettopp dette!
Lykke til!
