<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

I dette blogginnlegget finner du stegene jeg anbefaler å ta når du oppgraderer din nåværende M3-installasjon.

Først - etablere omfanget av prosjektet

Jeg anbefaler alltid at du gjør det jeg kaller en 1-2-1 løft, noe som i utgangspunktet betyr at ingen prosessendringer vil ligge innenfor dette prosjektets omfang. Min anbefaling er å samle alle de foreslåtte prosessendringene og utviklingen gjennom hele prosessen, slik at du etter en vellykket oppgradering kan begynne å prioritere en rekke endringsprosjekter for å forbedre de eksisterende prosessene. Disse endringsprosjektene, eller fase 2 som jeg vanligvis kaller dem, kan være om å endre innstillinger eller utvide bruken av din nåværende M3-funksjonalitet.

1-2-1-tilnærmingen innebærer at du minimerer prosjektrisikoen vesentlig. Tidspunktet for å undersøke mulige prosessendringer kan raskt og enkelt plasseres utenfor omfanget uten å risikere oppgraderingsprosjektet eller budsjettet.

Her har du mine 9 steg på anbefalt fremgangsmåte når det gjelder oppgradering av M3.

1. Analyser nåværende modifikasjoner og integrasjoner

Hensikten med dette er å vurdere om man trenger de i den oppgraderte versjonen av ERP, eller om den modifiserte funksjonaliteten kan erstattes av standardfunksjonalitet i den nye versjonen.

2. Etablere et budsjett for prosjektet

Når listen over modifikasjoner og integrasjoner som skal oppgraderes er etablert, kan vi også sette budsjett for prosjektet.

3. Start prosjektet og utfør modifikasjonene

4. Bekreft endringene og integrasjonene. Overfør data fra den gjeldende versjonen.

animation-statusbar-infor-m3-uppgradering.gif

5. Utdanne viktige nøkkelbrukere/ superbrukere i den nye versjonen.

Fokuser på endringene og/eller ny funksjonalitet som påvirker prosessen.

6. Bekreft den nye versjonen

Nøkkelbrukere/superbrukere bør verifisere den nye versjonen, kontrollere at de oppgraderte modifikasjonene og integrasjonene fremdeles støtter nåværende forretningsprosesser på en korrekt måte. Samtidig bør den migrerte dataene kontrolleres. Utfallet av verifikasjonene skal analyseres, og styringsutvalget tar en avgjørelse om prosjektet skal gå inn i neste fase.

7. Informer brukerne

Informere og utdanne alle brukere av den nye funksjonaliteten. Min erfaring er at dette normalt tar 1 time og det kan gjøres som et online møte, ledet av en superbruker.

8. Fullskala test!

En ny migrasjon er utført og testet av alle brukere - jeg kaller dette en fullskala test.

9.Tid for å omdirigere produksjonsstedet

Når fullskala-testen er godkjent, er det på tide å omdirigere produksjonsstedet til det nye miljøet. Vanligvis gjøres dette i løpet av en helg. På fredag er den gamle versjonen stengt. En migreringsjobb er begynt å migrere databasen til den nye versjonen, og integrasjoner flyttes til det nye miljøet.

Når dette er gjort, er jobben bekreftet, som normalt håndteres i løpet av en lørdag. På søndag utføres et par prøveforsøk sammen med noen viktige transaksjoner for å kontrollere at systemet kjører som planlagt.

Hvis du er fornøyd med prøveforsøkene, må du vente med spenning til mandag morgen når alle brukere logger på systemet for å begynne å jobbe i den nye versjonen.

Feire en vellykket oppgradering!

Bra gjort! Sørg for at du og teamet ditt feirer dette ordentlig og husk å evaluere prosjektet i etterkant.

Noen av de viktigste fordelene ved de senere versjonene av Infor M3 er muligheten til å tilpasse og gjøre M3 mer effektiv. Min anbefaling er å aktivere tid og budsjett for riktig opplæring og opplæring i verktøyet.

Normalt velger nøkkelbrukerne/superbrukerne å lage noen av de vanligste personvernene som blir introdusert når de går live. Deretter følger flere tilpasninger i fase 2 for å sikre at brukeropplevelsen blir forenklet og utviklet.

En versjon av dette innlegget ble opprinnelig skrevet av Johan Fahlvik, Senior iStone M3 consultant and Project Manager i den svenske iStone bloggen.

Ta gjerne en titt på vårt gratis-webinar om nettopp dette!

Lykke til!

Se webinar: Nøkkelanbefalinger når man skal oppgradere Infor M3

 

Diskuter dette innlegget

Tips til lesing

De fleste bedrifter forstår at det å ha den nyeste teknologien er viktig for å imøtekomme morgendagens utfordringer. Undersøkelse gjort av Aberdeen Group bekrefter at 58% av best-in-class mellomstore organisasjoner har implementert den siste utgivelsen av ERP-programvaren. Bedrifter som ikke har oppgradert, kan gå glipp av ny teknologi som kan forbedre sine forretningsdriften sier rapporten.
Om du er i vurderingsfasen om en overgang til skybasert ERP, er du ikke alene om det. Det kan nemlig gi de fleste virksomheter betydelige fordeler i form av bedre stabilitet, fleksibilitet og kostnadseffektivitet. Du vil også møte på utfordrende risikoer, men med god implementeringsprosess skal det være mulig å realisere gevinstene. Vi gir noen tips til deg som vurderer å gå opp i skyen.
Nå har det gått syv måneder siden jeg startet som trainee i forretningsavdelingen M3 hos Columbus. Her er min reise fra trainee til prosjektledelse.
For få dager siden fullførte jeg det internasjonale traineeprogrammet innenfor forretningsavdelingen M3 hos Columbus og det har vært 3 måneder med god kombinasjon av teori og praksis. Her er noen av mine erfaringer.
Implementere, vedlikeholde, oppdatere og deretter å leve med et ERP-system er en lang reise. Vi har utviklet kompletterende tjenester og verktøy som effektiviserer innføringen, så vel som forvaltningen – og i tillegg gjør reisen litt artigere. I iStone fokuserer vi på forbedringsarbeid for virksomheten hos våre kunder, og med dette tar vi frem nytten av de positive deler som Infor M3s utvikling fører med seg.  Vi er klar over at våre kunder står overfor en kontinuerlig utvikling, og vi ser det som vår oppgave å gjøre reisen med M3 så effektiv og bra som mulig.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down