De fleste bedrifter forstår at det å ha den nyeste teknologien er viktig for å imøtekomme morgendagens utfordringer. Undersøkelse gjort av Aberdeen Group bekrefter at 58% av best-in-class mellomstore organisasjoner har implementert den siste utgivelsen av ERP-programvaren. Bedrifter som ikke har oppgradert, kan gå glipp av ny teknologi som kan forbedre sine forretningsdriften sier rapporten.
Beslutningen om å oppgradere en ERP-løsning er ikke noe som bør gjøres uten grundig vurdering, og lage et business case for en slik oppgradering er ikke kun avhengig av nytten av ny teknologi. Det er også andre viktige faktorer å ta hensyn til.
Kan oppgraderingen gjennomføres raskt, effektivt og uten å forstyrre pågående forretningsdrift? Kan du lage et business case for oppgradering når det gjelder verdi for virksomheten, slik at du får forpliktelsen og budsjettet du trenger for å gå videre? Dette er kritiske spørsmål og derfor er det viktig med en dedikert samarbeidspartner med kompetanse og erfaring som har definerte prosesser for å hjelpe deg med å kunne svare "Ja" på begge spørsmålene.
Business case for oppgradering
For å hjelpe deg med å lage et business case og kvantifisere den potensielle avkastningen på investering for en oppgradering må det jobbes med en veldefinert metodikk som inneholder disse nøkkelstegene:
1. Få ulike synsvinkler:
Sammenlign utførelse av prosjekter mot bransjens gjennomsnitt på tvers av et bredt spekter av sentrale KPI'er (Key Performance Indicators).
2. Benchmarking evaluering:
Utnytt et uavhengig tredjeparts selskap til å benchmarke dine viktigste forretningsprosesser mot industristandarder og beste praksis.
3. Evaluering av Total Cost of Ownership - det prosjektet egentlig koster deg:
Identifiserer og dokumenter de potensielle kostnadsbesparelsene av å migrere og oppgradere din ERP-løsning til skyen.
4. Finn ut verdien:
Jobb med dine viktigste forretningsprosesseiere for å forstå de spesifikke utfordringene de har med din nåværende versjon av ERP-systemet og identifiser områder av muligheter med den siste versjonen av ERP-systemet. Et dedikert team må dermed støtte opp denne oppgraderingsovergangen som kan hjelpe til med å bygge ny og detaljert løsningsarkitektur og en roadmap for oppgradering.
Deretter må forretningsfordeler og avkastning på investeringen overveies.
Ta en titt på vår forenklede guide om hvordan du skal styre ditt ERP-prosjekt til suksess.