<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Hvis du bruker 2009-versjonen av Dynamics AX, er du kanskje allerede klar over at Microsofts support vil begynne å opphøre allerede i april 2018. Her er et par ting du burde tenke gjennom for å finne din framtidige løsning i Dynamics 365.

Produktsupporten forsvinner for AX2009

Naturligvis kommer programvaren din til å fortsette å fungere etter april 2018, men hvis for eksempel myndighetene innfører nye krav til løsningen eller støttesystemer oppdateres etter denne datoen, må du selv måtte ta ansvar for å holde AX 2009 programvaren oppdatert. Det kan vise seg å være både kostbart og tidkrevende.

Sky-løsning eller ikke?

Uansett om du ikke har ambisjoner om en sky-løsning eller vil satse på On-Premise-versjonen av Dynamics 365, så er det lurt å stille seg disse spørsmålene før man setter i gang:

  • Er det ny forretningslogikk i løsningen som vi kan nytte?

Flere moduler har forandret eller utvidet forretningslogikk i Dynamics 365. Hvis du oppgraderer fra AX 2009 har det kommet mange nye muligheter som kan gi ny og/eller bedret støtte til bedriftens prosesser

  • Hva gjør vi med eksisterende modifikasjoner?

Dynamics 365 blir løpende oppdatert av Microsoft og det er viktig å minimere skreddersøm. Dynamics 365 har innebygde mekanismer for å bedre utnytte standard funksjonalitet. Modifikasjonene du har gjort i Dynamics AX applikasjonen kan være dekket av standardfunksjonalitet eller du kan søke å bytte disse med såkalte ”Apps” eller ”Extensions” i Dynamics 365

  • Hva med eksisterende integrasjoner?

Det eksisterende integrasjonsrammeverket i Dynamics AX 2009 (”AIF”) er erstattet med en ny Data Management modul i Dynamics 365. Data Management rammeverket i Dynamics 365 gjør integrasjonsjobben enklere og mer oversiktlig, men krever samtidig at de eksiterende integrasjonene må overføres til de nye funksjonene

  • Hva innebærer en Sky-løsning levert av Microsoft

Dynamics 365 kan leveres både som en ”sky-”, ”hybrid-” eller ”on-premises-” løsning. Trenden i dag er at stadig flere av forretningsapplikasjonene blir levert som «sky-løsninger». Dette kan påvirke hvordan du håndterer ting som sikkerhet, databaser, eksiterende infrastruktur og driftspartnere. Ved en overgang til Dynamics 365 i skyen kan det være fornuftig å samtidig vurdere driftsplattformen på øvrige applikasjoner, samt igangsette bruk av andre sky-applikasjoner fra Microsoft som Office 365 eller Power BI for å få full utnyttelse av investeringene

  • Hvordan påvirker lisensmodellen kostnadene?

Dynamics 365 har en ny lisensieringsmodell, hvor «sky-løsningen» belastes per bruker per måned. Dette kan forenkle- og øke forutsigbarheten på kostnader, da ting som drift, server software, infrastruktur, vedlikehold, etc. inkluderes i lisenskostnaden på ERP systemet. Løsningen vil også bli løpende oppdatert mellom versjonene via verktøyet Microsoft Lifecycle Services. Dermed kan man oppnå lavere og mer forutsigbare livsløpskostnader hvis implementeringen blir håndtert riktig

  • Hva gjør jeg med Microsoft Dynamics CRM installasjonen?

Dynamics 365 består både av det vi før kalte Microsoft Dynamics CRM og Microsoft Dynamics AX. Lisensen på disse applikasjonene kan slås sammen og det har kommet nye funksjoner for å bedre samhandlingen mellom CRM og ERP applikasjonene ytterligere 

Gjør en grundig vurdering

Det er åpenbart at denne overgangen kan ta tid og at det finnes mange eksisterende AX-kunder med eldre versjoner. Som Dynamics kunde trenger man å følge med på utviklingen og få kunnskap om behovet for fremtiden. Derfor burde du begynne det interne arbeidet ditt allerede i dag!

Hvis du vurderer en oppgradering av AX 2009, burde du ta kontakt med iStone for å få gode råd om veien videre. Vi jobber allerede nå med flere prosjekt på Dynamics 365.

En versjon av dette innlegget ble opprinnelig skrevet av Peter Westin, Business Solution Architect i den svenske iStone bloggen.

 

Det siste innen Microsoft Dynamics 365. Abonner på nye innlegg her!

Diskuter dette innlegget

Tips til lesing

Alle Microsoft ERP-produkter støttes normalt i ca. 10 år fra utgivelsesdatoen. Den grunnleggende støtten («Mainstream Support») til AX 2009 og AX2012 utløper snart. Hvis du bruker en av disse versjonene kan det være et godt tidspunkt for å evaluere hva du skal gjøre med løsningen din fremover.
I tidligere versjoner av AX var det to klienter å velge blant; den ”fete” desktop-klienten eller den nettbaserte Enterprise Portal. EP, som var bygget på SharePoint, tilbød en begrenset oppsett av moduler for AX, først og fremst fokusert på såkalt self-service for eget personal, samt noe kunde- og leverandørinteraksjon. I Dynamics 365 for Operations skjer alt gjennom nettleseren. Dette innebærer selvfølgelig en veldig sterk fordel når det gjelder adgang fra forskjellige typer av klienter. Det er i prinsippet ingen forskjell på om du jobber fra en PC, telefon eller et nettbrett – grensesnittet er det samme og noen smarte funksjoner i klienten sikrer at riktig informasjon vises i hvert skjema.
I tidligere versjoner av AX var det vanskelig å gjennomføre god kostnadsstyring for lager, ettersom oppgavene var spredt i flere AX-moduler; Lager, Produksjonskontroll og Leverandørreskontro. I Dynamics 365 for Operations introduserer Microsoft derfor en helt ny modul som kalles Kostnadsanalyse (Cost Management). Dette workspace inneholder en seksjon der lagerverdi eller «varer i arbeid» presenteres for hver avsluttende regnskapsperiode.
En av de mer fremtredende nyhetene i Dynamics 365 for Operations er at man har fjernet den tradisjonelle Windows-baserte brukerklienten og gått helt over til HTML5-baserte klienter. Det er flere fordeler med dette, men fremfor alt skaper det en betydelig større fleksibilitet gjennom å gi adgang til DYN365FO uansett om du bruker Windows, Android eller iOS.
Med økende krav om sporbarhet innen næringsmiddelbransjen, blir det enda viktigere for deg å ha god kontroll på hver eneste batch. Utover selve sporbarheten trenger du også å «vite» mer om hver batch og kunne håndtere «statusen» for hver batch. Med forretningssystemløsninger som gjør deg både mer mobil og digitalisert, kommer informasjonen til å bli lettere å fange opp og komme til.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down