Hvis du bruker 2009-versjonen av Dynamics AX, er du kanskje allerede klar over at Microsofts support vil begynne å opphøre allerede i april 2018. Her er et par ting du burde tenke gjennom for å finne din framtidige løsning i Dynamics 365.
Produktsupporten forsvinner for AX2009
Naturligvis kommer programvaren din til å fortsette å fungere etter april 2018, men hvis for eksempel myndighetene innfører nye krav til løsningen eller støttesystemer oppdateres etter denne datoen, må du selv måtte ta ansvar for å holde AX 2009 programvaren oppdatert. Det kan vise seg å være både kostbart og tidkrevende.
Sky-løsning eller ikke?
Uansett om du ikke har ambisjoner om en sky-løsning eller vil satse på On-Premise-versjonen av Dynamics 365, så er det lurt å stille seg disse spørsmålene før man setter i gang:
- Er det ny forretningslogikk i løsningen som vi kan nytte?
Flere moduler har forandret eller utvidet forretningslogikk i Dynamics 365. Hvis du oppgraderer fra AX 2009 har det kommet mange nye muligheter som kan gi ny og/eller bedret støtte til bedriftens prosesser
- Hva gjør vi med eksisterende modifikasjoner?
Dynamics 365 blir løpende oppdatert av Microsoft og det er viktig å minimere skreddersøm. Dynamics 365 har innebygde mekanismer for å bedre utnytte standard funksjonalitet. Modifikasjonene du har gjort i Dynamics AX applikasjonen kan være dekket av standardfunksjonalitet eller du kan søke å bytte disse med såkalte ”Apps” eller ”Extensions” i Dynamics 365
- Hva med eksisterende integrasjoner?
Det eksisterende integrasjonsrammeverket i Dynamics AX 2009 (”AIF”) er erstattet med en ny Data Management modul i Dynamics 365. Data Management rammeverket i Dynamics 365 gjør integrasjonsjobben enklere og mer oversiktlig, men krever samtidig at de eksiterende integrasjonene må overføres til de nye funksjonene
- Hva innebærer en Sky-løsning levert av Microsoft
Dynamics 365 kan leveres både som en ”sky-”, ”hybrid-” eller ”on-premises-” løsning. Trenden i dag er at stadig flere av forretningsapplikasjonene blir levert som «sky-løsninger». Dette kan påvirke hvordan du håndterer ting som sikkerhet, databaser, eksiterende infrastruktur og driftspartnere. Ved en overgang til Dynamics 365 i skyen kan det være fornuftig å samtidig vurdere driftsplattformen på øvrige applikasjoner, samt igangsette bruk av andre sky-applikasjoner fra Microsoft som Office 365 eller Power BI for å få full utnyttelse av investeringene
- Hvordan påvirker lisensmodellen kostnadene?
Dynamics 365 har en ny lisensieringsmodell, hvor «sky-løsningen» belastes per bruker per måned. Dette kan forenkle- og øke forutsigbarheten på kostnader, da ting som drift, server software, infrastruktur, vedlikehold, etc. inkluderes i lisenskostnaden på ERP systemet. Løsningen vil også bli løpende oppdatert mellom versjonene via verktøyet Microsoft Lifecycle Services. Dermed kan man oppnå lavere og mer forutsigbare livsløpskostnader hvis implementeringen blir håndtert riktig
- Hva gjør jeg med Microsoft Dynamics CRM installasjonen?
Dynamics 365 består både av det vi før kalte Microsoft Dynamics CRM og Microsoft Dynamics AX. Lisensen på disse applikasjonene kan slås sammen og det har kommet nye funksjoner for å bedre samhandlingen mellom CRM og ERP applikasjonene ytterligere
Gjør en grundig vurdering
Det er åpenbart at denne overgangen kan ta tid og at det finnes mange eksisterende AX-kunder med eldre versjoner. Som Dynamics kunde trenger man å følge med på utviklingen og få kunnskap om behovet for fremtiden. Derfor burde du begynne det interne arbeidet ditt allerede i dag!
Hvis du vurderer en oppgradering av AX 2009, burde du ta kontakt med iStone for å få gode råd om veien videre. Vi jobber allerede nå med flere prosjekt på Dynamics 365.
En versjon av dette innlegget ble opprinnelig skrevet av Peter Westin, Business Solution Architect i den svenske iStone bloggen.