I tidligere versjoner av AX var det to klienter å velge blant; den ”fete” desktop-klienten eller den nettbaserte Enterprise Portal. EP, som var bygget på SharePoint, tilbød en begrenset oppsett av moduler for AX, først og fremst fokusert på såkalt self-service for eget personal, samt noe kunde- og leverandørinteraksjon. I Dynamics 365 for Operations skjer alt gjennom nettleseren. Dette innebærer selvfølgelig en veldig sterk fordel når det gjelder adgang fra forskjellige typer av klienter. Det er i prinsippet ingen forskjell på om du jobber fra en PC, telefon eller et nettbrett – grensesnittet er det samme og noen smarte funksjoner i klienten sikrer at riktig informasjon vises i hvert skjema.
Hvis du i stedet ønsker å bruke en mobil klient for å starte og stoppe produksjonsjobben gjøres det ganske enkelt – se bilde under.
Det finnes også andre områder der en mobil klient gir mye verdi. For selgere i felt med tilgang til internett innebærer den nye mobile klienten at du har en betydelig bedre CRM-støtte enn i tidligere versjoner av AX, ikke fordi funksjonaliteten er bedre, men fordi tilgjengeligheten har økt.
Kom i gang med mobilappen
I både Google Play og Apple Store finnes i dag Dynamics 365 for Operations-appen å laste ned. Denne appen er tilpasset mobiltelefoner, men hvis du som bruker laster den ned og tror at du kan begynne å jobbe i 365 for Operations direkte, så blir du nok litt skuffet. Appen er nemlig bare et skall for adgang til ditt 365-miljø. Det kreves også at du skaper tilpassede mobile workspaces for at du skal kunne bruke appen.
Du trenger ikke å være en utvikler for å skape mobile workspaces, men en utvikler kan skape betydelig mer avanserte mobile apper. Som ”vanlig” bruker kan du bare bruke de komponenter som finnes i standardmodus. Du må utgå fra eksisterende lister og skjemaer og kan ikke finne på helt egne løsninger. Men dette er ofte ikke noe problem, fordi i standardmodus kan du likevel komme veldig langt.
Til å begynne med trenger du å komme til grensesnittet for å konfigurere mobile workspaces. Dette gjør man ved å legge til ”&mode=mobile” i den vanlige klienten i slutten av nettadressen.
Under ”Settings”-ikonet har det nå dukket opp et nytt menyalternativ som leder til tilpasning av mobilt workspace.
I tillegg til mobile workspaces kan du enkelt skape lister med koblet Details-bilder til hver post. For mer detaljer rundt hvordan man skaper mobil-apper kan du lese boken jeg nevner lenger ned.
Når du er fornøyd med designet ditt klikker du på ”Ferdig” og velger deretter å publisere.
Direkte etter publisering er det nye mobile workspacet tilgjengelig via appen og denne gangen er det betydelig mer innholdsrikt. Å tilpasse mobile workspace krever admin-rettigheter i klienten, men for en vanlig avansert bruker kommer du veldig langt uten å ansette en systemutvikler. Et publisert mobilt workspace blir også tilgjengelig for hele organisasjonen.
Retningslinjer for design av mobile workspaces
Mobile workspaces er enkle å komme i gang med, men det finnes noen retningslinjer du bør forholde deg til ettersom det krever en gjennomtenkt idé før du begynner med designet ditt. Du bør også designe med utgangspunkt i hvilke data som skal brukes, ikke hvilke skjemaer som finnes. Å skape mobile apper er altså ikke noe for en nybegynner, selv om det går raskt å komme i gang. Microsofts dokumentasjon inneholder gode guidelines for at du skal komme deg videre, men stiller krav til gode kunnskaper om utvikling.
Microsoft PowerApps
Ytterligere en måte å skape mobile løsninger for Dynamics 365 for Operations er å bruke Microsoft PowerApps, noe som også gir mulighet for å blande data fra Dynamics og andre løsninger. PowerApps er egentlig verdt et helt eget blogginnlegg!
Les mer om Dynamics 365 for Operations i boken til Columbus som sammenfatter både nyheter for proff- og bedriftsbrukere. Du kan kjøpe boka på nett i valgfri nettbokhandel eller bestille kostnadsfritt gjennom oss.