<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Många av de företag jag träffar i dag använder PIM-system, andra lagrar sin produktinformation i ett e-handelssystem eller motsvarande. Oavsett vilken lösning man har valt är det få som hanterar informationen så effektivt som de skulle kunna.

Det finns såklart många olika anledningar till att företag inte lyckas effektivisera hanteringen av sin produktinformation, men jag har noterat två huvudorsaker:

  • Systemet som används täcker inte hela behovet, så delar av informationen eller delar av hanteringen sker utanför systemet.
  • Hanteringen av information i systemet innehåller allt för många arbetsmoment, den är inte optimal.

Låter det bekant? Här är några grundläggande tips till dig som undrar hur man kan komma till rätta med dessa problem:

Systemet är bara en del av lösningen

Syftet med att skaffa ett PIM-system eller en liknande teknisk plattform är oftast effektivisering, men det räcker sällan med att bara införa ett nytt system. Detta kan låta självklart, men är lätt att glömma.

Du behöver också prioritera att systemet används på rätt sätt. En väl fungerande lösning bygger på en kombination av smart systemstöd, effektiva arbetsprocesser och kunskap. Alla tre delar är lika viktiga.

Håll dig och dina processer uppdaterade

Även om man från början hade en ide om hur systemet skulle fungera och hjälpa till med hanteringen, så stämmer verkligheten sällan helt överens med planen. Dessutom ändras förutsättningarna löpande – allteftersom tiden går utvecklas användarnas och företagets behov och informationen förändras.

Något som ofta faller mellan stolarna är att även processer och kunskap behöver utvecklas och hållas aktuella. Det räcker alltså inte med att uppdatera systemet, du behöver också justera processen och skaffa ny kunskap för att inte tappa effektivitet.

I vilken ände ska man börja?

Min första rekommendation är att ni stannar upp och utvärderar hur väl ert system egentligen fungerar för er i dag. Det brukar finnas mycket tid och kraft att spara på olika typer av effektiviseringar. För mer konkreta tips på hur du kan gå till väga, läs gärna min guide Maximera nyttan med PIM som tar upp olika aspekter av effektivisering. 👇

Läs guide: Maximera nyttan med PIM

P.S. Hur jobbar ni med hantering och lagring av produktinformation på ditt företag? Berätta gärna i en kommentar till detta inlägg vilka utmaningar ni tampas med, eller hur ni har lyckats övervinna dem!

Ämnen

Diskutera detta inlägg

Rekommenderad läsning

I det tredje avsnittet av Skiftet träffar vi Mårten Sjölin, CEO på TellUs21 i ett samtal om e-handel, digitalisering, och hållbarhet. 
I det andra avsnittet av Skiftet träffar vi Pär Svärdson, VD på Apotea i ett samtal om e-handel, digitalisering, och hållbarhet. 
I det första avsnittet av Skiftet träffar vi Arne Andersson, Nordic eCommerce Advisor från Postnord i ett samtal om e-handel, digitalisering, och hållbarhet. 
En vanlig fråga som dyker upp i många PIM-projekt är om inte något av de system man redan har likaväl kan göra PIM:ets jobb. Här ger vi vår syn på saken. Varning utfärdas för akronymer med tre bokstäver!
Vill du komma igång med sökmotoroptimering i PIM, men har svårt att veta i vilken ände du ska börja? Lugn bara lugn. Här är de lägst hängande frukterna för dig som vill klättra i Googles rankning genom att optimera innehållet i ert PIM-system!
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down