Compliance | Förenkla dina affärsprocesser

Hur mycket tid spenderar ditt företag på att leta efter information?

Genom att skapa automatiserade affärsprocesser för dokument- och informationshantering blir din organisation redo för det oväntade.

Columbus vägleder dig från start till slut, från en taktisk konsultation till att steg för steg bygga upp en standardiserad process som täcker alla behov och som passar din verksamhet. Vi lägger stor vikt vid de mänskliga faktorerna, så att du och dina anställda blir redo för en digital transformation.

Med 30 års erfarenhet vet vi vad företag behöver för att kunna hantera oförutsedda händelser, höja kvaliteten, öka produktiviteten och följa alla lagkrav. Låt oss göra det för dig och ditt företag också.

6 tydliga fördelar

Effektiva interna processer

Komplexa processer blir lättare att hantera genom standardiseringar och du ökar därmed kvaliteten på dina produkter och tjänster.

Sömlös informationshantering

Dina anställda får rätt information vid rätt tillfälle, vilket ökar produktiviteten och minskar kostnader.

Skyddar ditt företags varumärke

En genomtänkt riskhantering, säkra processer och en felfri GDPR-strategi skyddar ditt varumärke från negativ publicitet.

Nöjdare anställda

Effektiva och flexibla processer minskar arbetsbördan för dina anställda vilket ökar trivseln.

Snabbare kundservice

Med all nödvändig information nära tillhands kan ni snabbt ge kunderna det de efterfrågar.

Öka produktiviteten och gynna tillväxt

Hur många timmar går förlorade till att leta efter rätt information? Minska tidstjuvar med en effektiv informationshantering.

Verksamhetsutveckling

Vi skapar affärsprocesser utifrån ditt företags unika behov

I den digitala världen kommer nya regelverk, krav och förfrågningar i ett allt högre tempo. Det innebär att företag måste kunna hantera förändring snabbt – annars är risken att säkerhetsbrister uppstår med allvarliga konsekvenser som följd.

Att fokusera på compliance är därför ett måste, men det kan vara svårt att veta vart du ska börja. Columbus hjälper dig att ta fram en strategi och process som passar just ditt företag, din bransch och dina behov.

Det här gör vi för ditt företag

Datasäkerhet

Det blir allt viktigare att ha hög datasäkerhet. Hur säkerställer du att dokument inte blir tillgängliga för obehöriga och hur ser du till att de inte ändras av misstag? Vi skapar en struktur som skyddar din data och din information.

Digitala avtal

Använder ditt företag fortfarande pappersdokument? Vi hjälper dig att skapa en digital och standardiserad avtalsprocess som ökar produktionen och minskar kostnaderna. Dessutom behöver du inte längre leta efter var det ligger sparat.

Automatiserade processer

Låt dina inköp, avtal och betalningar skötas automatiskt, till exempel genom att implementera AI. Det gör att du kan spara tid och pengar, och minskar risken för vilda inköp.

Riskhantering

Risker kan komma från många håll, från finansiell osäkerhet i marknaden till oväntade naturkatastrofer. För att hantera spårbarhet i alla dina processer måste du kunna identifiera avvikelser i ditt affärssystem. Då kan du identifiera brister och felaktigheter innan de uppstår. Vi skapar en riskhantering som gör ditt företag redo för det oväntade så att ni kan nå högsta möjliga compliance.

Kundcase

Så fick IP-Only en smidig och digital avtalshantering

"Det var ett digitalt lyft. Bara M-Files var en revolution för oss och när Columbus föreslog Scrive så såg vi direkt att det var nästa steg."

Läs caset

Kundcase

Columbus digitaliserar INFICONs dokumenthantering

"Columbus har öppnat dörrar som vi själva inte tänkte på och vi har stort förtroende för de konsulter som hjälper oss."

Läs caset

Joakim Jannerfeldt

Global Solution Manager

Vill du veta mer?

Våra partners

Vi samarbetar med branschledande leverantörer för att kunna ge dig en sömlös, kvalitetssäkrad hantering av digitala dokument.

M-Files

M-Files är för dig som behöver en säker, snabb och effektiv digital dokumenthantering. Få full kontroll över alla dokument och säkerställ att hela ditt team har tillgång till de senaste versionerna. Integrationen fungerar utmärkt med Infor M3, Microsoft Dynamics AX och Dynamics 365.

Scrive

Scrive hanterar dina digitala- och elektroniska underskrifter, så att du kan fokusera på ditt företag istället för att hantera pappersdokument. Med Columbus kan du enkelt integrera Scrive med M-Files.

Medius

Automatisera dina leverantörsfakturor och minska det manuella arbetet med Medius. Vi erbjuder färdiga integrationer till Infor M3 CE, D365FO, Movex och Business Central.

OneTrust

Accelerera dina ESG- och hållbarhetsinitiativ med Columbus och OneTrust.

Vi erbjuder kunskap och lösningar så att du kan definiera dina hållbarhetsmått, spåra framsteg, nå dina mål och främja förtroende hos nyckelintressenter för ökad transparens.

Prenumerera

Quality Radar – Missa inga nyheter inom kvalitetsområdet

Det händer alltid mycket inom compliance, kvalitet och datasäkerhet. Men du behöver inte oroa dig för att missa något – en gång i månaden levererar vi de senaste nyheterna direkt till din inkorg.

I vårt månadsutskick Quality Radar lyfter vi det senaste inom kvalitetsområdet och skickar dessutom med kunskap och inspiration. Det är självklart kostnadsfritt och du kan närsomhelst säga upp prenumerationen. Utskicket är på engelska.

Rekommenderad läsning

Blogg

Compliance – Förenkla dina digitala affärsprocesser