Är du också taggad på att uppgradera till inRiver Product Marketing Cloud (iPMC)? Kul! Men har du koll på hur molnredo du är? Om du uppgraderar PIM:et till molnet precis som det är kan du både stöta på problem och missa viktiga förbättringsmöjligheter. Det är inte heller lätt att ta tag i allting i sista minuten. Därför bör du redan nu börja förbereda dig för molnet genom att städa upp och se över vad som kan förbättras inför uppgraderingen.
1. Inventera och städa
I samband med uppgraderingsprojektet kommer ni tillsammans med er PIM-partner att gå igenom och vad ni vill behålla, ändra och ta bort. Ett verktyg för validering kommer att köras för att leta efter felaktiga data. Genom att börja se över de här delarna i god tid blir uppgraderingen betydligt smidigare.
- Modellen: Gör en lista på saker som inte längre används eller som du vill passa på att ändra, som till exempel entiteter, länktyper och fält.
- Innehållet: Använd Query-verktyget för att hitta gammalt innehåll som ligger och skräpar. Strukturera upp och skapa ordning.
- Funktioner: Inventera vilka anpassningar du gjort i PIM:et. Används de fortfarande och bidrar de till verksamheten? Till exempel hotfolders och andra automatiska flöden som byggts upp kring just ert PIM.
2. Dumpa Rich Client
Det är dags att vänja sig av med Rich Client. Rich Client finns visserligen för iPMC, men utvecklas inte längre och all ny funktionalitet finns endast i webbportalen. Men förändringar kan kännas jobbigt. Alla kanske inte känner sig redo att göra slut med Rich Client. Ett bra tips är att hitta ambassadörer inom företaget som kan sprida ordet och stötta kollegor som kör fast.
3. Kravställ med molnet i åtanke
Tänk att varje nytt ärende eller projekt ska vara redo för molnet. Utgå ifrån att det är dit du ska. Undvik att lägga till fler mappbaserade lösningar, Rich Client-knappar och andra funktioner baserade på det gamla konceptet. Vissa saker går fortfarande att göra, men på nya sätt.Ta vägledning av er PIM-partner.
4. Räkna på ROI
Är du taggad på uppgraderingen, men saknar förankring hos ledningsgruppen? Räkna ut ROI och bygg ett bra case grundat på de här frågorna:
- Hur mycket betalar ni för era licenser?
- Hur mycket kostar de egna servrarna och IT-personalen som arbetar med dem?
- Hur många PIM-relaterade ärenden har IT-avdelningen fått det senaste året?
Räkna ihop dem och sätt ett pris på timmarna. Där har ledningen svart på vitt hur mycket ni kan spara när InRiver tar över driftansvaret.
Enklaste sättet att få buy-in från ledningen är att visa upp dessa siffror och berätta om alla andra fördelar som ger mervärde och påverkar ROI-bilden. Om du till exempel fortfarande sitter och bearbetar Excelblad för att få in eller ut information i PIM så kanske Contribute och Syndicate kan förenkla. Be sedan inRiver om en offert på licensen för iPMC så att du kan ta en närmare titt på de nya funktionerna.
Vill du veta mer om hur du blir molnredo och banar väg för en smidig och värdeskapande uppgradering till iPMC? Hör av dig till oss så hjälper vi gärna till.
