<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Vårt egna Norrlands Guld – Finanskonsulten och sportentusiasten Jens Lindström – började jobba remote innan någon av oss ens hört talas om Covid-19. Världen har förändrats och likaså vårt sätt att arbeta – det har vi nog alla upplevt detta underliga år 2020. Men hur är det egentligen att onboardas remote och hur fungerar konsultrollen när man bor nära Polcirkeln? Samt när kollegor och chef finns 77 mil söderut i Stockholm? Jag tog ett samtal med Jens för att ta reda på allt det här, och för att lära mig hur vi kan anpassa oss efter de förändringar som sker. Över Teams såklart😉

Hur det var att onboardas remote?

”Jag kom in på Columbus, och Dynamics, egentligen innan jag hade min första arbetsdag. Vi hade ett stort projekt där vi skulle implementera Dynamics Finance & Operations och jag – som skulle leda finansdelen – behövde komma in tidigare i projektet. Det fungerade bra! Dynamics och finansprocesserna kunde jag sedan innan, det var enkelt att komma in i de arbetsuppgifterna. Det var en större utmaning att sedan komma in i Columbus-världen och sätta mig in i de interna systemen och processerna. Särskilt när jag inte hade någon bredvid mig jag kunde fråga.

Det gäller att ha hygienfaktorer på plats när man onboardar någon remote – det är värt att lägga lite extra fokus på det.

Jag sitter idag och jobbar på ett kontorshotell – och det var lite fix med det som jag behövde driva i början. T.ex fanns det inget internet i lokalen. Sedan behövde jag bra arbetsredskap – där fick jag jättebra hjälp av receptionisten i Stockholm - hon beställde allt jag behövde från Ikea och sedan kom en montör och satte upp allt. Det finns andra delar som behöver hanteras när man jobbar remote  – t.ex. att hyra en kontorsplats – att enbart sitta hemma och jobba är inte hållbart i längden. Man behöver miljöombytet och den sociala biten."

Hur gör du för att skapa relationer inom Columbus?

”Jag utgår mycket från de projekt jag sitter i. Jag har ofta flera projekt parallellt och där får jag en naturlig kontakt med de konsulter som jag jobbar tillsammans med. Då får jag en förståelse för vilka kompetenser de sitter på och vem jag kan vända mig till när jag behöver hjälp.

Vi har en Teams-sida – för alla som jobbar inom finans i Dynamics – där får jag också en förståelse och kan kasta ut krokar och ta kontakt med andra. Man blir lite beroende av ett sådant forum. Sedan blir det mycket att sitta och lära sig på egen kammare och läsa på om nyheter."

Hur tycker du att det fungerar att jobba remote? Skillnaden innan och efter Corona?

"Det fungerar bra, som jag ser det – jag är van att jobba så. Man har mycket eget ansvar och löser det man behöver. Jag har en jämn kontakt med Projektledarna för att få översikt. Jag tycker det fungerar väldigt bra så som min roll ser ut. Jag vet vilka mina ansvarsområden är och ser till att jag löser det. Jag är specialist inom mitt område så för att sitta remote som jag gör, så krävs det nog att du är mer senior i din roll – att du har kompetensen och erfarenheten att möta de problem som uppstår. Jag är lite som sista anhalten😊 Inte bara geografiskt sett...

jensTeam-aktiviteter som AW's eller fika, har alltid varit digitala för mig, blev nu digitalt för alla. Det har fungerat riktigt bra faktiskt. De har blivit naturligt fler i.o.m pandemin. Sedan reser jag inte längre ner till Stockholm för att ta ett möte på två timmar. Annars är allt rätt samma."

Hur upplever du kundernas inställning till att mycket arbete görs på distans?

"Vi har varit mer vana än kunderna och det har märkts. Nu har alla har varit tvungna och det finns en helt annan mognad hos kunderna idag. En workshop som förut var en heldag – är nu ett möte på 3 timmar – och vi fokuserar på att göra ännu bättre dokumentation. På så vis utvecklar vi oss själva och kunderna.

Det är ofta i inledningsfasen man behöver träffa kund och då bygger man en relation. Sedan ser de att det är effektivare att jobba remote, man vinner mycket tid på att inte resa. Jag bor dessutom i Skellefteå så det är en utmaning att resa till södra Sverige. Det går en handfull avgångar per dag – och vem vet hur många bolag som överlever efter denna pandemi och hur det kommer påverka framöver."🌍

Vad tror du om framtiden? Kommer fler jobba remote och kan hela världen bli din arbetsplats? 

"Jag har mycket hopp kring det där och som det känns nu kommer jag kunna sitta remote ganska länge. Det fungerar bra med familjelivet också. Sedan tror jag att man kommer jobba mer över landgränserna. Man kan ta den bästa tillgängliga kompetensen till projekten. Jag skulle t.ex. kunna hoppa in i ett projekt i grannkommunen eller Tyskland.


Men samtidigt tror jag – att i grund och botten behövs det en svensk eller skandinavisk företagskultur som är underliggande. Värderingar kring vad som är en vettig arbetsdag, hur man hanterar utlägg samt en förståelse för ens situation. Jag ser ett stort värde i det."

Sammanfattningsvis, vad är viktigt att tänka på när man jobbar eller onboardas remote?

  • Börja onboardingen med att resa till kontoret ett par dagar. Just för att få en förståelse för den interna verksamheten, knyta kontakter och få ordning på administrativa frågor och IT
  • Se till att ha hygienfaktorer på plats – arbetsmaterial, kontorsplats, wifi😊
  • Var tydlig redan i rekryteringsprocessen – kring resor och vilka förutsättningar och förväntningar som finns. Det är nog bra att man är mer senior i sin roll - någon som är väl införstådd med ansvaret
  • En bra kontakt med din chef – en jämnare avstämning än vad man vanligtvis har – man kan ju inte fånga varandra vid kaffemaskinen på kontoret☕
  • Platt organisation är viktigt – min chef har befogenhet att direkt påverka min arbetssituation. Det tycker jag är väldigt bra. Att slippa ledtider och inte behöva vänta en vecka för att få ett svar

Så den klassiska frågan - vad gör du annars?

jens2"När jag inte jobbar som finanskonsult på Columbus så spenderar jag mycket tid med familjen och vi gillar att vara ute i naturen. Jag har ett stort sportintresse och där fotboll är i fokus just nu. Jag tränar min dotters fotbollslag, födda -13 och är en mästare på att sälja lotter för klubben. Med andra ord - jag är väldigt bra på att köpa lotter."😄


 

Nyfiken på att jobba remote och som konsult hos oss? Spana då in vår karriärsida!

 

Klicka här för att ta reda på mer!

 

Diskutera detta inlägg

Rekommenderad läsning

Vill ni ha receptet på en riktigt god framgångssaga? En stor dos nyfikenhet, viljan att lösa problem och envisheten att inte lämna över vissa uppgifter bara för att de är obekväma. Tillsätt slutligen tydligt uppsatta mål och frekvent uppföljning. Det är nyckelingredienserna till Erics recept på en intern förändringsresa.
Vad är de tre viktigaste sakerna för dig på en arbetsplats för att du ska trivas? Så lyder en av frågorna i vår telefonintervju. Enligt min empiriska studie bestående av 100-tals telefonintervjuer, så skulle jag vilja säga att utvecklingsmöjligheter ligger på Topp 3. När Camilla Waltin började på Columbus så var utvecklingsmöjligheter en av de saker hon sökte efter 14 år på samma arbetsplats. Camilla arbetar idag som Teamchef och Customer Success Manager på affärsområdet Medius. Men det var inte där hon började för snart 6 år sedan, utan på en helt annan avdelning. Häng med och läs om Camillas karriärresa på Columbus och hur hon har utvecklats både professionellt och på ett personligt plan. En godispåse i form av ett blogginlägg – fullt med godsaker! 🍬
Efter att i flera år arbetat som konsult hos Columbus började Andreas Landberg känna sig redo för fler nya utmaningar och ännu mer ansvar – vilket resulterade i en chefstjänst.
Det är klart du kan! Sofie Falkman arbetar som lösningsarkitekt hos Columbus. Hon har ett spännande arbete med kunder och kollegor från hela världen samtidigt som hon lever sin dröm - att bo på en hästgård på landet.
Det Sanna gillar är att vi är en flexibel arbetsplats med bra utvecklingsmöjligheter. Det finns möjlighet att jobba i internationella projekt och det finns en tillitsbaserad kultur. Hur fungerar det i praktiken? Läs vidare för att ta reda på det.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down