<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Vårt egna Norrlands Guld – Finanskonsulten och sportentusiasten Jens Lindström – började jobba remote innan någon av oss ens hört talas om Covid-19. Världen har förändrats och likaså vårt sätt att arbeta – det har vi nog alla upplevt detta underliga år 2020. Men hur är det egentligen att onboardas remote och hur fungerar konsultrollen när man bor nära Polcirkeln? Samt när kollegor och chef finns 77 mil söderut i Stockholm? Jag tog ett samtal med Jens för att ta reda på allt det här, och för att lära mig hur vi kan anpassa oss efter de förändringar som sker. Över Teams såklart😉

Hur det var att onboardas remote?

”Jag kom in på Columbus, och Dynamics, egentligen innan jag hade min första arbetsdag. Vi hade ett stort projekt där vi skulle implementera Dynamics Finance & Operations och jag – som skulle leda finansdelen – behövde komma in tidigare i projektet. Det fungerade bra! Dynamics och finansprocesserna kunde jag sedan innan, det var enkelt att komma in i de arbetsuppgifterna. Det var en större utmaning att sedan komma in i Columbus-världen och sätta mig in i de interna systemen och processerna. Särskilt när jag inte hade någon bredvid mig jag kunde fråga.

Det gäller att ha hygienfaktorer på plats när man onboardar någon remote – det är värt att lägga lite extra fokus på det.

Jag sitter idag och jobbar på ett kontorshotell – och det var lite fix med det som jag behövde driva i början. T.ex fanns det inget internet i lokalen. Sedan behövde jag bra arbetsredskap – där fick jag jättebra hjälp av receptionisten i Stockholm - hon beställde allt jag behövde från Ikea och sedan kom en montör och satte upp allt. Det finns andra delar som behöver hanteras när man jobbar remote  – t.ex. att hyra en kontorsplats – att enbart sitta hemma och jobba är inte hållbart i längden. Man behöver miljöombytet och den sociala biten."

Hur gör du för att skapa relationer inom Columbus?

”Jag utgår mycket från de projekt jag sitter i. Jag har ofta flera projekt parallellt och där får jag en naturlig kontakt med de konsulter som jag jobbar tillsammans med. Då får jag en förståelse för vilka kompetenser de sitter på och vem jag kan vända mig till när jag behöver hjälp.

Vi har en Teams-sida – för alla som jobbar inom finans i Dynamics – där får jag också en förståelse och kan kasta ut krokar och ta kontakt med andra. Man blir lite beroende av ett sådant forum. Sedan blir det mycket att sitta och lära sig på egen kammare och läsa på om nyheter."

Hur tycker du att det fungerar att jobba remote? Skillnaden innan och efter Corona?

"Det fungerar bra, som jag ser det – jag är van att jobba så. Man har mycket eget ansvar och löser det man behöver. Jag har en jämn kontakt med Projektledarna för att få översikt. Jag tycker det fungerar väldigt bra så som min roll ser ut. Jag vet vilka mina ansvarsområden är och ser till att jag löser det. Jag är specialist inom mitt område så för att sitta remote som jag gör, så krävs det nog att du är mer senior i din roll – att du har kompetensen och erfarenheten att möta de problem som uppstår. Jag är lite som sista anhalten😊 Inte bara geografiskt sett...

jensTeam-aktiviteter som AW's eller fika, har alltid varit digitala för mig, blev nu digitalt för alla. Det har fungerat riktigt bra faktiskt. De har blivit naturligt fler i.o.m pandemin. Sedan reser jag inte längre ner till Stockholm för att ta ett möte på två timmar. Annars är allt rätt samma."

Hur upplever du kundernas inställning till att mycket arbete görs på distans?

"Vi har varit mer vana än kunderna och det har märkts. Nu har alla har varit tvungna och det finns en helt annan mognad hos kunderna idag. En workshop som förut var en heldag – är nu ett möte på 3 timmar – och vi fokuserar på att göra ännu bättre dokumentation. På så vis utvecklar vi oss själva och kunderna.

Det är ofta i inledningsfasen man behöver träffa kund och då bygger man en relation. Sedan ser de att det är effektivare att jobba remote, man vinner mycket tid på att inte resa. Jag bor dessutom i Skellefteå så det är en utmaning att resa till södra Sverige. Det går en handfull avgångar per dag – och vem vet hur många bolag som överlever efter denna pandemi och hur det kommer påverka framöver."🌍

Vad tror du om framtiden? Kommer fler jobba remote och kan hela världen bli din arbetsplats? 

"Jag har mycket hopp kring det där och som det känns nu kommer jag kunna sitta remote ganska länge. Det fungerar bra med familjelivet också. Sedan tror jag att man kommer jobba mer över landgränserna. Man kan ta den bästa tillgängliga kompetensen till projekten. Jag skulle t.ex. kunna hoppa in i ett projekt i grannkommunen eller Tyskland.


Men samtidigt tror jag – att i grund och botten behövs det en svensk eller skandinavisk företagskultur som är underliggande. Värderingar kring vad som är en vettig arbetsdag, hur man hanterar utlägg samt en förståelse för ens situation. Jag ser ett stort värde i det."

Sammanfattningsvis, vad är viktigt att tänka på när man jobbar eller onboardas remote?

  • Börja onboardingen med att resa till kontoret ett par dagar. Just för att få en förståelse för den interna verksamheten, knyta kontakter och få ordning på administrativa frågor och IT
  • Se till att ha hygienfaktorer på plats – arbetsmaterial, kontorsplats, wifi😊
  • Var tydlig redan i rekryteringsprocessen – kring resor och vilka förutsättningar och förväntningar som finns. Det är nog bra att man är mer senior i sin roll - någon som är väl införstådd med ansvaret
  • En bra kontakt med din chef – en jämnare avstämning än vad man vanligtvis har – man kan ju inte fånga varandra vid kaffemaskinen på kontoret☕
  • Platt organisation är viktigt – min chef har befogenhet att direkt påverka min arbetssituation. Det tycker jag är väldigt bra. Att slippa ledtider och inte behöva vänta en vecka för att få ett svar

Så den klassiska frågan - vad gör du annars?

jens2"När jag inte jobbar som finanskonsult på Columbus så spenderar jag mycket tid med familjen och vi gillar att vara ute i naturen. Jag har ett stort sportintresse och där fotboll är i fokus just nu. Jag tränar min dotters fotbollslag, födda -13 och är en mästare på att sälja lotter för klubben. Med andra ord - jag är väldigt bra på att köpa lotter."😄


 

Nyfiken på att jobba remote och som konsult hos oss? Spana då in vår karriärsida!

 

Edit: Jens har slutat på Columbus för att anta nya utmaningar.

 

Klicka här för att ta reda på mer!

 

Diskutera detta inlägg

Rekommenderad läsning

Året 2023 blev ett händelserikt år för Columbus. Två nya bolagsförvärv, många nya betydande kunder, och övergången från en befintlig strategi till en ny treårig strategi - New Heights. Ett fokusområde som lyfts för första gången i New Heights är Columbus framtida fokus mot segmentet Life Science. Det är en bransch där vi redan har närvaro och lyckats väldigt väl, och vi ser nu ljust på framtiden och att etablera oss än starkare både i Sverige och globalt.
Välkommen att läsa om Daniel Sandberg, han som med fötterna tryggt på konsultgräset valde att kika över staketet och lägga blicken på kundsidans gräsmatta. Under en föräldraledighet fylld av sömniga stunder, bebisgester och livsreflektioner så tog nyfikenheten över. Daniel hoppade över staketet. ➡ Läs mer: "Low code och Power Platform" Landade i konstgräs När fötterna landade så kände han sig exalterad. Det var spännande med något nytt och att få sitta ”på andra sidan bordet”. Efter en tid så kände dock Daniel att det var något som saknades. Efter några månader så började det klia. Han tittade ner och insåg att det gröna gräset egentligen var konstgräs – inte alls vad han hade tänkt sig. Efter lite reflektion insåg Daniel att han saknade de tekniska delarna av projekten och att få vara mer hands-on i plattformen. Dokumentläsning utan slut i sikte och en kalender fylld med överflödiga mötesinbjudningar var inte var hans passion låg. Bild: Daniel Sandberg - Columbus Sverige När ödets klockor slår – Ett erbjudande svårt att motstå Med klockren timing och som ett brev på posten dök en före detta Columbuschef upp och erbjöd en ny, mer senior roll som Power Platform Solution Architect – en bredare roll där han kan dela med sig av sina kunskaper till andra samtidigt som han tar en mer övergripande approach i projekten. Daniel funderade på erbjudandet och ställde sig själv frågan ”Skulle det vara att gå mot något eller fly från något?”. Han valde att tydligt definiera fördelar och nackdelar med en eventuell återkomst. Det var viktigt och avgörande att det verkligen matchar hans önskemål och att någon sorts förändring följer med i beslutet. Efter någon dags grubblande tackade Daniel ja till erbjudandet - boomerangen avslutade därmed sin flygtur och var tillbaka på Columbus. Efter åtta år som affärskonsult var det en naturlig övergång att nu kliva in i en mer övergripande roll. Samma typ av arbete men på en högre nivå och med en mer övergripande vy över projekten och med extra inriktning på Power Platform – något som Daniel brinner lite extra för. Läs mer: På Columbus får CXE-konsulten Sanna testa nytt Boomerangen återtar scenen Det som lockar är företagskulturen som präglas av kompetenta, hjälpsamma kollegor som skapar en varm atmosfär där man kan vara sig själv Daniel berättar att det är härligt att få återförenas med gamla vänner och kollegor. Kollegorna och kulturen är precis i hans smak. Att vara konsult känns helt rätt för honom, och att bli så varmt välkomnad tillbaka betydde mycket. Han trivs mycket bättre nu, i en roll som passar honom likt handen i handsken. Det som lockar är företagskulturen som präglas av kompetenta, hjälpsamma kollegor som skapar en varm atmosfär där man kan vara sig själv och ha kul. Vi är snabbanpassade till förändringar och ligger i framkant när det kommer till tekniken. Något som är ovärderligt i dagens IT-landskap. Daniel, teamet och jakten på nytt stammishak I teamet han återvänder till pågår en livlig ”after-work-kultur” där han stundvis bär facklan och anordnar aktiviteter efter jobbet. Daniel skrattar och berättar att tyvärr så har teamets favoritställe stängt men de har satt ihop en lista över uteställen och betygsatt dem utifrån pris, atmosfär, stämning och läge. Inget jobbprojekt, bara en kul grej på sidan om arbete. 😊 Så ibland, när vi lockas att kika över staketet för att se om gräset är grönare på andra sidan, inser vi värdet av ett bra avslut. Ibland är det viktigt att utforska det nya, men det är också lika viktigt att pausa och uppskatta det som redan är känt och älskat. Är du nyfiken på konsultsidan? Eller känner du att dragningskraften tillbaka till konsultrollen tilltar? Oavsett vilket - vi tar gärna ett samtal med dig! Spana in vår karriärsida för att utforska vilka möjligheter som finns hos oss.
Wilma är affärskonsult inom Infor M3 på Columbus, och kom för några veckor sedan hem från ett kundbesök i USA. Med en veckas förvarning, fick hon packa väskan och sätta sig på ett flyg över Atlanten och vara en nyckelperson för kunden som precis haft go-live med sitt nya affärssystem. Vid samma tidpunkt förra året, började Wilma vårt Acceleratorprogram inom M3. Hur är det att bara på ett år gå från trainee till affärskonsult och agera rådgivare ute hos en global kund? Jag lyckades fånga Wilma mellan projekt där hon delar med sig av sin erfarenhet.
Sara har minsann haft många strängar på sin lyra genom åren. Innan hon började på Columbus så har hon jobbat med SAP, drivit eget och haft ett bed & breakfast utomlands. För några år sedan kom hon tillbaka till ERP-världen och valde då att lära sig ett nytt affärssystem - Infor M3. Hur var det undrar du? Det kan du läsa om här, och även Saras tips och trix för att lära sig ett nytt system!
Kristin är en del av Columbus Data & Analytics-team och har sedan sin start hos oss lärt sig allt från vad ERP egentligen är för något, till att axla en bredare roll och utvecklas på flera plan. Häng på för att läsa om hennes resa!
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down