<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

ERP- og forretningssystemer har gennem årene været som et tveægget sværd. På den ene side har de styrket virksomheders indsigt, overblik og processer. På den anden side har platformene været kostbare og tidskrævende at etablere, vedligeholde, tilpasse, og opgradere.

Alt det kommer Microsoft Dynamics 365 Business Central til at vende op og ned på. Business Central afløser Dynamics NAV og betegnes af Microsoft som det sidste ERP-system, virksomheden kommer til at anskaffe. Platformen er i udgangspunktet cloudbaseret, bygger på en fleksibel og meget skalérbar struktur og opdateres 12 gange årligt – heraf hvert halve år med større tilretninger og udvidelser af funktionaliteten.

Derfor melder sig naturligt nok to spørgsmål:

  • Er min virksomhed klar til Business Central?
  • Hvordan opgraderer vi til Business Central?

Lad os tage dem et af gangen.

Er min virksomhed klar til Business Central?

Business Central er cloud first, hvilket betyder, at al ny funktionalitet først kommer til cloud-udgaven og siden til den version, der kører helt eller delvist on-premise. For, ja, den mulighed findes også, om end cloud-udgaven kan være det optimale valg for langt de fleste organisationer.

Platformen giver nem adgang til apps, der allerede dækker langt størstedelen af de moduler, tilpasninger og integrationer, der i dag findes til Dynamics NAV.

Så kan man se sig selv i en standardiseret og månedligt opdateret platform, er der næppe meget at betænke sig på. Hvilket bringer os videre til…

Kan vi flytte vores nuværende NAV op i Business Central?

Traditionelt har man ofte migreret hele eller dele af den eksisterende løsning – inklusive integrationer, tilpasninger, specialudvidelser og alle legacy-data m.v. – fra en ældre NAV-version og op på en nyere. Det var tidskrævende og ofte ret kostbart.

Den fremgangsmåde anbefaler vi sjældent ved migrering til Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Dels gør helt grundlæggende forskelle i arkitektur og datamodeller det til en kompliceret og omkostningstung opgave af løfte hele den eksisterende løsning op på Business Central. Dels ligger en af de centrale gevinster ved Business Central netop i at foretage et skarpt snit og ganske enkelt etablere en helt ny løsning baseret på standardkomponenter, der løbende forbedres af Microsoft via forslag fra de mange partner og kunder verden over.

Hvad sker der med vore gamle data?

Tidligere flyttede  man data fra eksisterende til ny løsning. Det kan stadig lade sig gøre – hos Columbus har vi et værktøj, der kan flytte  data 1:1 til Business Central. Men reelt vælger langt de færreste denne fremgangsmåde.

For skærer man ind til benet, er det kun sjældent nødvendigt. De fleste virksomheder har, bl.a. afledt af den igangværende digitale transformation, behov for at arbejde med nyeste datasæt. Derfor klarer de fleste sig i realiteten helt fint med let adgang til indsigt i ældre data, f.eks. ved at anvende Power BI Fordelen med den tilgang er, at nye og gamle data med Power BI kan kombineres og skabe det nødvendige beslutningsgrundlag. Min anbefaling er, at tage den tilgang fremfor at bruge en masse tid og penge på at flytte gamle data.

Hvordan etableres en ny Business Central?

Jeg skal indrømme, at det lyder omkostningstungt at etablere en forretningsløsning fra bunden. Men det er forbløffende enkelt i Business Central. Platformen bygger på en standardiseret løsningskerne, der som udgangspunkt tilpasses ved konfiguration snarere end ved udvikling. Og konfigurationen er gjort nem med en række opsætningsguides, skabeloner og med mulighed for at importere branchepakker – eller udvalgte data fra den gamle Dynamics NAV-løsning

Arbejdet går – groft sagt – ud på at vurdere og planlægge, hvordan vi bedst understøtter kerneprocesser i den nye løsning. Herefter ”klikker” vi apps på til udvidelse af funktionaliteter samt til integration med 3. partsplatforme. Modellen betyder, at man – populært sagt – kan installere funktionaliteter til (og fra) efter behov. Næsten lige så enkelt som når man installerer apps på sin telefon. ­ ­­

Alt sammen foregår uden at risikere at forstyrre den underliggende applikation. Set fra et teknisk synspunkt er det en lille genistreg, der gør håndteringen af forretningsløsningen langt enklere end nogensinde før.

En anden gevinst er, at vi som Dynamics-partnere kan bruge langt flere kræfter på at gentænke forretningsløsningen, så den optimerer virksomhedens processer, fremfor på at ”rugbrødsudvikle” funktioner og flytte rundt på grænsefladeelementer.

Det giver større fleksibilitet for virksomheden og forkorter projektforløbet i betydelig grad – ligesom Microsofts ”Evergreen”-strategi sikrer, at løsningen altid er up-to-date og løbende får  ny funktionalitet. Helt uden behov for tidligere tiders kostbare og tidskrævende opgraderingsprojekter.

Vil du vide mere om, hvordan du kommer godt i gang med Business Central? 

Læs mere her

Kommenter indlæg

Recommended posts

Columbus has entered a collaboration with InterForm, sharing the collective mission of future-proofing output management in M3 with the new user-friendly InterFormNG2 solution. Together, InterForm and Columbus have created an M3 package that includes standard document templates. However, InterFormNG2 can also be used across other systems, making it suitable for companies that use multiple systems
Like other industries, food & and beverage companies must initiate strategy planning and change management at the very start of bringing their business systems to the cloud. That’s the best way to avoid additional costs, effort, and business interruption. And the trick is to define value with a people mindset.
Right now, companies in the food and beverage industry have a lot on their plate. A key question how to meet all demands and at the same time reach all your business goals? Unifying your technology platform, business strategy and operations is necessary to stay ahead of your competitors. Companies have to keep up with increasing consumer demand for products that are healthy, ethical and environmentally friendly while at the same time meeting regulatory standards and minimizing food waste. And, of course, they still have to do the usual work of keeping margins high, preparing for emergencies, ensuring product quality, staying innovative and minimizing risk at every stage of production.
Artificial intelligence is changing the way businesses operate in a fundamental way, and Microsoft's Copilot is at the forefront of this transformation. With its integration into Dynamics 365 and the Power Platform, the future of customer relationship management and enterprise planning has never been more promising. Let's explore how your business can benefit from it. Artificial intelligence (AI) is everywhere. The latest McKinsey global research calls 2023 a breakthrough year for generative AI tools. Less than 12 months after generative AI hit the market, one-third of survey respondents say they can’t imagine their lives without these tools. By 2025, Gartner says 30 percent of outbound marketing messages from enterprise organizations will be generated from an AI. Today, 87 percent of organizations say AI will give them a competitive advantage. We believe they are right. Your business is on a path that will intersect with AI — if it hasn’t already.
With Microsoft Copilot users can create ideas and content faster just by describing what they need with the help of AI and natural language processing. Users will save time, boost productivity, reduce workloads and also break down data silos. So, the hope is that AI — and Microsoft Copilot — will help everyone do more with less. Since Microsoft introduced Dynamics 365 Copilot — the world's first Copilot for both CRM and ERP — along with Copilot in the Power Platform, there is great anticipation about how these advancements will impact the way we do business. For example, Microsoft introduced multiple built-in scenarios for their products: Microsoft Dynamics 365 Sales and Viva Sales augment a seller’s actions with AI-powered insights, such as generating content suggestions based on customer emails. Microsoft Dynamics 365 Customer Service can give agents 24/7 AI-powered support to find resources to resolve issues faster. Microsoft Supply Chain Center enables Dynamics 365 Supply Chain Management customers to better predict and act on disruptions. Microsoft Power Apps allows users to build an app just by describing what they need in natural language. Beyond that, Microsoft Azure AI tools and services allow you to build your own smart agents and services. This gives every company even more opportunities to stand out by using customer and employee knowledge and insights to increase loyalty, decrease turnover and build long-lasting relationships. With this launch, Microsoft democratizes AI, making AI capabilities formerly only available to IT and AI specialists accessible to a larger set of workers. Those among the first to capitalize on this opportunity and leverage the potential of AI will of course be ahead of the competition.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down