<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

ERP- og forretningssystemer har gennem årene været som et tveægget sværd. På den ene side har de styrket virksomheders indsigt, overblik og processer. På den anden side har platformene været kostbare og tidskrævende at etablere, vedligeholde, tilpasse, og opgradere.

Alt det kommer Microsoft Dynamics 365 Business Central til at vende op og ned på. Business Central afløser Dynamics NAV og betegnes af Microsoft som det sidste ERP-system, virksomheden kommer til at anskaffe. Platformen er i udgangspunktet cloudbaseret, bygger på en fleksibel og meget skalérbar struktur og opdateres 12 gange årligt – heraf hvert halve år med større tilretninger og udvidelser af funktionaliteten.

Derfor melder sig naturligt nok to spørgsmål:

  • Er min virksomhed klar til Business Central?
  • Hvordan opgraderer vi til Business Central?

Lad os tage dem et af gangen.

Er min virksomhed klar til Business Central?

Business Central er cloud first, hvilket betyder, at al ny funktionalitet først kommer til cloud-udgaven og siden til den version, der kører helt eller delvist on-premise. For, ja, den mulighed findes også, om end cloud-udgaven kan være det optimale valg for langt de fleste organisationer.

Platformen giver nem adgang til apps, der allerede dækker langt størstedelen af de moduler, tilpasninger og integrationer, der i dag findes til Dynamics NAV.

Så kan man se sig selv i en standardiseret og månedligt opdateret platform, er der næppe meget at betænke sig på. Hvilket bringer os videre til…

Kan vi flytte vores nuværende NAV op i Business Central?

Traditionelt har man ofte migreret hele eller dele af den eksisterende løsning – inklusive integrationer, tilpasninger, specialudvidelser og alle legacy-data m.v. – fra en ældre NAV-version og op på en nyere. Det var tidskrævende og ofte ret kostbart.

Den fremgangsmåde anbefaler vi sjældent ved migrering til Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Dels gør helt grundlæggende forskelle i arkitektur og datamodeller det til en kompliceret og omkostningstung opgave af løfte hele den eksisterende løsning op på Business Central. Dels ligger en af de centrale gevinster ved Business Central netop i at foretage et skarpt snit og ganske enkelt etablere en helt ny løsning baseret på standardkomponenter, der løbende forbedres af Microsoft via forslag fra de mange partner og kunder verden over.

Hvad sker der med vore gamle data?

Tidligere flyttede  man data fra eksisterende til ny løsning. Det kan stadig lade sig gøre – hos Columbus har vi et værktøj, der kan flytte  data 1:1 til Business Central. Men reelt vælger langt de færreste denne fremgangsmåde.

For skærer man ind til benet, er det kun sjældent nødvendigt. De fleste virksomheder har, bl.a. afledt af den igangværende digitale transformation, behov for at arbejde med nyeste datasæt. Derfor klarer de fleste sig i realiteten helt fint med let adgang til indsigt i ældre data, f.eks. ved at anvende Power BI Fordelen med den tilgang er, at nye og gamle data med Power BI kan kombineres og skabe det nødvendige beslutningsgrundlag. Min anbefaling er, at tage den tilgang fremfor at bruge en masse tid og penge på at flytte gamle data.

Hvordan etableres en ny Business Central?

Jeg skal indrømme, at det lyder omkostningstungt at etablere en forretningsløsning fra bunden. Men det er forbløffende enkelt i Business Central. Platformen bygger på en standardiseret løsningskerne, der som udgangspunkt tilpasses ved konfiguration snarere end ved udvikling. Og konfigurationen er gjort nem med en række opsætningsguides, skabeloner og med mulighed for at importere branchepakker – eller udvalgte data fra den gamle Dynamics NAV-løsning

Arbejdet går – groft sagt – ud på at vurdere og planlægge, hvordan vi bedst understøtter kerneprocesser i den nye løsning. Herefter ”klikker” vi apps på til udvidelse af funktionaliteter samt til integration med 3. partsplatforme. Modellen betyder, at man – populært sagt – kan installere funktionaliteter til (og fra) efter behov. Næsten lige så enkelt som når man installerer apps på sin telefon. ­ ­­

Alt sammen foregår uden at risikere at forstyrre den underliggende applikation. Set fra et teknisk synspunkt er det en lille genistreg, der gør håndteringen af forretningsløsningen langt enklere end nogensinde før.

En anden gevinst er, at vi som Dynamics-partnere kan bruge langt flere kræfter på at gentænke forretningsløsningen, så den optimerer virksomhedens processer, fremfor på at ”rugbrødsudvikle” funktioner og flytte rundt på grænsefladeelementer.

Det giver større fleksibilitet for virksomheden og forkorter projektforløbet i betydelig grad – ligesom Microsofts ”Evergreen”-strategi sikrer, at løsningen altid er up-to-date og løbende får  ny funktionalitet. Helt uden behov for tidligere tiders kostbare og tidskrævende opgraderingsprojekter.

Vil du vide mere om, hvordan du kommer godt i gang med Business Central? 

Læs mere her

Emne

Kommenter indlæg

Recommended posts

I tidens løb har jeg deltaget i mange projekter, hvor kunder fik opgraderet deres Dynamics NAV til en ny version. Det var komplekse forløb, som krævede måneders afklaring, forberedelse og planlægning. Derfor var kundernes begejstring over udsigten til nye muligheder og funktioner ofte blandet med bekymringen for, om noget gik galt undervejs. Ville kritiske data gå tabt? Ville projektet trække ud? Ville alt fungere, som det skulle?
Struggling to stay competitive in your industry? Your on-premises ERP could be one of the reasons for this lag. If you are still working with Microsoft Dynamics AX, it is time to seriously consider moving from on-prem to the cloud. To build resilient business processes and enable substantial digital transformation, you would need a more agile and intelligent solution like Microsoft Dynamics 365 ERP. A cloud ERP like Dynamics 365, ensures end-to-end process visibility and accuracy. As a result, it helps you become more efficient and accelerate your business growth.
Forretningssystemerne (ERP og CRM) er for alvor gået i skyen: Farvel til opslidende opgraderinger, dyre specialtilpasninger og besværlig versionsstyring. Goddag til åbne platforme, nem opdatering, styrket brugervenlighed og mobilitet. Samtidig kan virksomheder nemmere drage fordel af teknologier som Machine Learning og Artificial Intelligence (AI) – samt hurtigt udvide med apps og ny funktionalitet.
The world is fast moving to the Cloud as we speak. As the IT in-charge of your company, you are aware of the importance of moving from on-premises to a cloud-based ERP given the current crisis the world is facing. Even as your company looks for ways to survive and focus on business, as usual, you want to convince the Board of your company that moving to the Cloud is the right option. However, the Board may hesitate to make the decision due to the numerous changes that will take place when you move to the Cloud. Some of the main objections the top management may have against this move could include the following: • Our current ERP is working fine, why do we need to change it? • How about the security of our data when we move to the Cloud? • What happens to all the customization efforts we put into our current ERP? • Do you think our company can afford to invest the time and money into migration in the current situation? At Columbus, where we have been helping our clients digitally transform their business over the past three decades, these are the objections we come across frequently. Our answer to this is three-pronged. We generally ask the person making a business case of moving the on-premises ERP to the Cloud to look at the impact it would have on three aspects—technology, business, and people. The three-pronged approach can help you convince the Board of Directors that it is indeed the right time to make the change.
Problemer med fødevaresikkerhed kan give ridser i renomméet og koste dyrt i hjemkaldelser. Så hvordan minimerer men risikoen for at få sendt kontaminerede fødevarer i omløb?
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down