<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Field service apps forbedres ekspotentielt. De er blevet ekstremt vigtige for mange industrier, hvilket inkluderer udlejnings- og leasing virksomheder. Virksomheder, som udlejer maskiner og udstyr har normalt mængdevis af papirarbejde, men en mobil field service app giver effektivisering og fejlfrit arbejde.

Hvordan beslutter du, om en god mobil field service app kan håndtere alle dine behov? Her er nogle ting at holde øje med:

Mobil field service

Det er vigtigt at vælge en app, som konfigurer dine workflows så de inkluderer service processer.

Eksempelvis ved at modtage, håndtere og levere service relaterede dokumenter og kommunikation fra dit ERP system, så du kan skabe et fejlfrit 360 graders digitalt loop. Dette eliminerer papirspild og isolation i digital information.

Det bedste er at søge efter en field service løsning, som er fuldt integreret med ERP systemet. Dette kan betyde en helt papirløs service- og mobilitetsløsning, så den mobile platform hænger sammen med dit ERP system.

Medarbejdere i marken kan definere deres processer og kommunikation pr. opgave og kan bruge deres mobile udstyr til:

  • Registrering af tid og materialer.
  • Elektronisk underskrift
  • Mobil scanning til automatisk registrering af oplysninger
  • Kunde kommunikation og fakturaer
  • Kunde- og opgave specifikke noter, tilføjet af brugere

Med den rette app kan teknikere åbne dokumenter linket til service opgaver- og udstyr fra deres mobile udstyr, og gemme billeder og andre dokumenter som øjeblikkeligt overføres til back-office systemet.

Action management

Derudover skal den ideelle app kunne levere handlingsbetingede processer, som automatisk sender og modtager dokumentation.

App’en skaber dokumenter, som automatisk sendes via e-mail til kunder, partnere eller leverandører. Dette kan fx være godkendelser, statusbeskeder, fakturaer og notifikationer om komplikationer, forsinkelser eller forespørgsler. I praksis vil dette betyde, at når en tekniker trykker på en knap som afslutter jobbet, så sendes alle jobdetaljer og fakturaer direkte til alle back-office ansatte og kan endda sendes via mail til kunden.

Det er dog ikke nok blot at gå digitalt. Du kan være papirløs, men stadig have for mange som tilføjer information og trykker på knapper. En mobil field service app med handlingsbetingede processer reducerer manuel input og deler information mellem teams, afdelinger og kunder.

 

Er du yderligere interesseret i muligheder og løsninger, så download vores factsheet og læs mere om vores mobile field services og fordelene.

Kommenter indlæg

Recommended posts

Har du oplevet en pludselig ændring i afsætningsmønstret for fødevarer på grund af den igangværende Corona-krise? Og har det medført et akut behov for at ændre i produktion og logistik?
En almindelig mobiltelefon med tastatur er nok til at foretage og modtage telefonopkald, men formålet med mobiltelefonen er i dag meget mere end det, og ingen kan efterhånden forestille sig en verden uden en smartphone tilsluttet til et lynhurtigt internet. Når en enhed som en mobiltelefon har udviklet så meget i de sidste to årtier, kan du prøve at forestille dig, hvor mange forandringer der må være sket inden for ERP software, som virksomheder er afhængige af i deres daglige drift.
NRF 2020 er en årlig begivenhed, der samler fagfolk og leverandører inden for detailhandel, teknologi og forretning. Konferencen og expoen nærmer sig med hastige skridt (12.-14. januar), og vi hos Columbus er spændte på at netværke og blive opdateret af de største aktører og influencers inden for detailsektoren.
Det er efterhånden bredt anerkendt, hvor afgørende det er for virksomheder at styrke overblik og indsigt i egne data – samt at anvende dem effektivt og systematisk. Denne såkaldt digitale transformation bruges bl.a. til at optimere processer, værdikæde og konkurrenceevne samt til at identificere optimale handlemuligheder bl.a. via nye teknologier.
Der var vitterligt noget for enhver smag og interesse på den fem dage lange Microsoft Ignite 2019 konference i Orlando med mere end 30.000 deltagere. Selv fokuserede jeg mest på at overvære sessions om nye Microsoft-teknologier med relation til Analytics-området.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down