<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

 

Du har måske hørt forkortelsen GDPR ofte på det seneste - og sikkert også, at du bør være opmærksom på det i forhold til din virksomhed. Men hvad står det for? Og hvorfor er det relevant for netop din virksomhed?

GDPR står for General Data Protection Regulation, Persondataforordningen på dansk, og kommer fra EU's hånd. Det dækker over en række nye regler og regulativer i forhold til persondata, og rammer dig, hvis din virksomhed befinder sig i EU, hvis du sælger dine varer eller ydelser til personer bosiddende i EU, og/eller hvis du indsamler og analyserer EU-borgeres data, uanset hvor borgerne befinder sig i verden. GDPR træder i kraft d. 25. maj 2018.

Værn mod læk og misbrug af data

Regulativerne er et værn mod læk af data og misbrug af personlig information. De fokuserer særligt på tilgang til og brug af data og informationer, der potentielt kan identificere personer, og omfatter mere konkret:

  • Brugerrettigheder til at kunne tilgå og rette personlige data, inklusiv retten til at blive slettet
  • Organisatorisk kontrol af data, inklusiv uddannelses- og revisionsprincipper
  • Transparensprincipper om hvordan virksomheden indsamler, bruger og opbevarer data
  • Bøder på op til DKK 150 millioner, eller 4% af virksomhedens omsætning, ved overtrædelse

Du bør derfor spørge dig selv om følgende i forhold til de data, som din virksomhed indsamler:

  • Hvem har adgang?
  • Hvem har tilgået specifik data?
  • Hvem har ændret hvad og hvornår?

Din virksomhed bærer det største ansvar

Microsoft arbejder på at gøre deres produkter, som Dynamics 365, Azure, Office, etc., klar til GDPR. Hvis din virksomhed har en cloud-baseret løsning, er det et fælles ansvar mellem dig og din cloud-udbyder at opfylde GDPRs krav.

Microsoft arbejder på at kunne give en passende databeskyttelse, inklusiv sikkerhed og revisionslogs, men det er ikke nok alene at sætte sin lid til Microsofts kontrol. Cloududbyderens ansvar er her at sikre datacentret. GDPR medfører krav til organisatorisk kontrol, revision og principper, som kun kan varetages af din virksomhed, ikke din cloududbyder.

Microsoft tilbyder forskellige niveauer af revisionslogs til deres Dynamics 365 produkter, men det er din pligt at gennemgå din virksomheds logs og adressere eventuelle problemer, da det er din virksomhed der kontrollere hvilke data jeres brugere kan se, ændre og eksportere, ikke Microsoft. Det er ligeledes din virksomheds pligt at sikre, at principper og træning i hvordan man tilstrækkeligt sikre data er på plads.

Hvis din virksomhed har en on-premise løsning, hviler alle GDPRs krav til at sikre omgivelserne og undgå utilsigtet adgang, fra både internt og eksternt i organisationen, på jeres skuldre. Udrulningen af GDPR er altså også en god grund til at overveje om din virksomhed skal gå i skyen og få et cloud based ERP.

Værktøjerne som er inkluderet i jeres cloud- eller on-premise ERP- eller CRM-løsning er ikke nok til at sikre, monitorere og opretholde compliance. På plussiden kan mange af de tilgængelige værktøjer fra tredjepart til compliance i finansiel rapportering assistere jer i forbindelse med GDPRs krav til revision og kontrol, udover at støtte god finansiel kontrol.

Sikr din virksomhed mod GDPR – før det er for sent

GDPR træder i kraft 25. maj 2018, og nærmer sig derfor med hastige skridt. Vær opmærksom på at der ikke er tale om en slutdato men derimod en startlinje. GDPR forsvinder ikke og udfordringerne med compliance forsætter også efter d. 25. maj.

Du bør derfor allerede i dag aktivt overveje, hvordan du sikrer dine data, så din virksomhed ikke risikerer at blive straffet økonomisk.

Bliv klogere på hvordan du kan sætte GDPR-indsatsen på autopilot?

Download Loggingly factsheet

Emne

Kommenter indlæg

Recommended posts

Normalt, når en virksomhed køber varer, beslutter man sig på forhånd for mængde, kvalitet og pris. Sådan fungerer det ikke, når det er høsttid og landmændene afleverer kornet hos grovvarehandlen. Her er det nærmest omvendt: Man ved aldrig præcis, hvor mange varer, der kommer – eller hvornår – ligesom kvalitet, vandindhold og mange andre parametre først kendes ved modtagelsen.
Necessity is the mother of invention. Major crises have always forced the world to make a paradigm shift in the way we do things. To navigate through the current testing times, it has become essential for businesses to adopt creative practices for survival. Today, every aspect of a company is affected by the crisis.
Augmented Reality, Mixed Reality, Digital Reality… Kært barn har mange navne, men det handler i bund og grund om et digitalt lag oven på den fysiske virkelighed – og potentialet er langt større end blot at jage Pokémons på gader og stræder.
Technology has come a long way and rapidly, so in the past few decades. Though inventions in the manufacturing sector have been constant since the times of the first industrial revolution, the rise of sophisticated technologies has transformed the landscape of the industry. Gone are the days when the shop floor of a manufacturing unit was dominated by labor with a handful of tools and machinery. Now, organizations are powered with smart technology that makes optimum productivity possible with improved interoperability, integration, and intelligence. With an expected business value generation of $2.9 trillion by 2021, AI has emerged as one of the most sought-after technologies globally.
Struggling to optimize your warehouse management operations? Though managing end-to-end manufacturing operations in itself is an uphill task, warehouse management is especially challenging because it involves dealing with the transfer, storage, and management of physical resources.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down