<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

 

Du har måske hørt forkortelsen GDPR ofte på det seneste - og sikkert også, at du bør være opmærksom på det i forhold til din virksomhed. Men hvad står det for? Og hvorfor er det relevant for netop din virksomhed?

GDPR står for General Data Protection Regulation, Persondataforordningen på dansk, og kommer fra EU's hånd. Det dækker over en række nye regler og regulativer i forhold til persondata, og rammer dig, hvis din virksomhed befinder sig i EU, hvis du sælger dine varer eller ydelser til personer bosiddende i EU, og/eller hvis du indsamler og analyserer EU-borgeres data, uanset hvor borgerne befinder sig i verden. GDPR træder i kraft d. 25. maj 2018.

Værn mod læk og misbrug af data

Regulativerne er et værn mod læk af data og misbrug af personlig information. De fokuserer særligt på tilgang til og brug af data og informationer, der potentielt kan identificere personer, og omfatter mere konkret:

  • Brugerrettigheder til at kunne tilgå og rette personlige data, inklusiv retten til at blive slettet
  • Organisatorisk kontrol af data, inklusiv uddannelses- og revisionsprincipper
  • Transparensprincipper om hvordan virksomheden indsamler, bruger og opbevarer data
  • Bøder på op til DKK 150 millioner, eller 4% af virksomhedens omsætning, ved overtrædelse

Du bør derfor spørge dig selv om følgende i forhold til de data, som din virksomhed indsamler:

  • Hvem har adgang?
  • Hvem har tilgået specifik data?
  • Hvem har ændret hvad og hvornår?

Din virksomhed bærer det største ansvar

Microsoft arbejder på at gøre deres produkter, som Dynamics 365, Azure, Office, etc., klar til GDPR. Hvis din virksomhed har en cloud-baseret løsning, er det et fælles ansvar mellem dig og din cloud-udbyder at opfylde GDPRs krav.

Microsoft arbejder på at kunne give en passende databeskyttelse, inklusiv sikkerhed og revisionslogs, men det er ikke nok alene at sætte sin lid til Microsofts kontrol. Cloududbyderens ansvar er her at sikre datacentret. GDPR medfører krav til organisatorisk kontrol, revision og principper, som kun kan varetages af din virksomhed, ikke din cloududbyder.

Microsoft tilbyder forskellige niveauer af revisionslogs til deres Dynamics 365 produkter, men det er din pligt at gennemgå din virksomheds logs og adressere eventuelle problemer, da det er din virksomhed der kontrollere hvilke data jeres brugere kan se, ændre og eksportere, ikke Microsoft. Det er ligeledes din virksomheds pligt at sikre, at principper og træning i hvordan man tilstrækkeligt sikre data er på plads.

Hvis din virksomhed har en on-premise løsning, hviler alle GDPRs krav til at sikre omgivelserne og undgå utilsigtet adgang, fra både internt og eksternt i organisationen, på jeres skuldre. Udrulningen af GDPR er altså også en god grund til at overveje om din virksomhed skal gå i skyen og få et cloud based ERP.

Værktøjerne som er inkluderet i jeres cloud- eller on-premise ERP- eller CRM-løsning er ikke nok til at sikre, monitorere og opretholde compliance. På plussiden kan mange af de tilgængelige værktøjer fra tredjepart til compliance i finansiel rapportering assistere jer i forbindelse med GDPRs krav til revision og kontrol, udover at støtte god finansiel kontrol.

Sikr din virksomhed mod GDPR – før det er for sent

GDPR træder i kraft 25. maj 2018, og nærmer sig derfor med hastige skridt. Vær opmærksom på at der ikke er tale om en slutdato men derimod en startlinje. GDPR forsvinder ikke og udfordringerne med compliance forsætter også efter d. 25. maj.

Du bør derfor allerede i dag aktivt overveje, hvordan du sikrer dine data, så din virksomhed ikke risikerer at blive straffet økonomisk.

Bliv klogere på hvordan du kan sætte GDPR-indsatsen på autopilot?

Download Loggingly factsheet

Emne

Kommenter indlæg

Recommended posts

Føler du dig, at AI efterhånden er overalt? Det har berørt alle aspekter af forretning og liv generelt. Hver branche har overgivet sig til denne teknologi og ERP er ikke anderledes.
Webbutikkerne har i snart mange år vist den fysiske detailhandel, hvordan Utopia ser ud: Et slaraffenland af indsigt og viden om kundernes præferencer, vaner og købsmønstre. Hvad mener jeg med det?
”Har min virksomhed den rette IT-support til at imødekomme det konkurrerende marked?”
Hos Columbus støtter vi aktivt flere af FN’s verdensmål, bl.a. 9: Industri, innovation og infrastruktur, 12: Ansvarligt forbrug og produktion, samt 13: Klimaindsats.
Hvis du stadig navigerer rundt i Microsoft Dynamics AX som forretningsløsning, er det på høje tid, at du skifter over til ERP i skyen (Cloud ERP). I disse tider, går du muligvis glip af værdifulde forretningsmuligheder ved at sidde fast i ERP on-prem. Den seneste ERP i skyen, Microsoft Dynamics 365, tilbyder fremragende fordele, der er meget bedre end Dynamics AX.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down