<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

 

Du har måske hørt forkortelsen GDPR ofte på det seneste - og sikkert også, at du bør være opmærksom på det i forhold til din virksomhed. Men hvad står det for? Og hvorfor er det relevant for netop din virksomhed?

GDPR står for General Data Protection Regulation, Persondataforordningen på dansk, og kommer fra EU's hånd. Det dækker over en række nye regler og regulativer i forhold til persondata, og rammer dig, hvis din virksomhed befinder sig i EU, hvis du sælger dine varer eller ydelser til personer bosiddende i EU, og/eller hvis du indsamler og analyserer EU-borgeres data, uanset hvor borgerne befinder sig i verden. GDPR træder i kraft d. 25. maj 2018.

Værn mod læk og misbrug af data

Regulativerne er et værn mod læk af data og misbrug af personlig information. De fokuserer særligt på tilgang til og brug af data og informationer, der potentielt kan identificere personer, og omfatter mere konkret:

  • Brugerrettigheder til at kunne tilgå og rette personlige data, inklusiv retten til at blive slettet
  • Organisatorisk kontrol af data, inklusiv uddannelses- og revisionsprincipper
  • Transparensprincipper om hvordan virksomheden indsamler, bruger og opbevarer data
  • Bøder på op til DKK 150 millioner, eller 4% af virksomhedens omsætning, ved overtrædelse

Du bør derfor spørge dig selv om følgende i forhold til de data, som din virksomhed indsamler:

  • Hvem har adgang?
  • Hvem har tilgået specifik data?
  • Hvem har ændret hvad og hvornår?

Din virksomhed bærer det største ansvar

Microsoft arbejder på at gøre deres produkter, som Dynamics 365, Azure, Office, etc., klar til GDPR. Hvis din virksomhed har en cloud-baseret løsning, er det et fælles ansvar mellem dig og din cloud-udbyder at opfylde GDPRs krav.

Microsoft arbejder på at kunne give en passende databeskyttelse, inklusiv sikkerhed og revisionslogs, men det er ikke nok alene at sætte sin lid til Microsofts kontrol. Cloududbyderens ansvar er her at sikre datacentret. GDPR medfører krav til organisatorisk kontrol, revision og principper, som kun kan varetages af din virksomhed, ikke din cloududbyder.

Microsoft tilbyder forskellige niveauer af revisionslogs til deres Dynamics 365 produkter, men det er din pligt at gennemgå din virksomheds logs og adressere eventuelle problemer, da det er din virksomhed der kontrollere hvilke data jeres brugere kan se, ændre og eksportere, ikke Microsoft. Det er ligeledes din virksomheds pligt at sikre, at principper og træning i hvordan man tilstrækkeligt sikre data er på plads.

Hvis din virksomhed har en on-premise løsning, hviler alle GDPRs krav til at sikre omgivelserne og undgå utilsigtet adgang, fra både internt og eksternt i organisationen, på jeres skuldre. Udrulningen af GDPR er altså også en god grund til at overveje om din virksomhed skal gå i skyen og få et cloud based ERP.

Værktøjerne som er inkluderet i jeres cloud- eller on-premise ERP- eller CRM-løsning er ikke nok til at sikre, monitorere og opretholde compliance. På plussiden kan mange af de tilgængelige værktøjer fra tredjepart til compliance i finansiel rapportering assistere jer i forbindelse med GDPRs krav til revision og kontrol, udover at støtte god finansiel kontrol.

Sikr din virksomhed mod GDPR – før det er for sent

GDPR træder i kraft 25. maj 2018, og nærmer sig derfor med hastige skridt. Vær opmærksom på at der ikke er tale om en slutdato men derimod en startlinje. GDPR forsvinder ikke og udfordringerne med compliance forsætter også efter d. 25. maj.

Du bør derfor allerede i dag aktivt overveje, hvordan du sikrer dine data, så din virksomhed ikke risikerer at blive straffet økonomisk.

Bliv klogere på hvordan du kan sætte GDPR-indsatsen på autopilot?

Download Loggingly factsheet

Emne

Kommenter indlæg

Recommended posts

Den digitale transformationsproces i de danske virksomheder er for alvor kommet op i gear – eller burde i hvert fald være det – og ledelsen skal være parat til at kaste høj grad af risikovillighed ind i processen.
I løbet af 2021 skal hundredvis af danske virksomheder træffe et vigtigt valg. For når Microsoft til efteråret lukker ned for mainstream support på Dynamics AX 2012 R3, og derved pensionerer den allersidste version af Dynamics AX, skal de beslutte, hvordan virksomhedens forretningskritiske processer fremover skal understøttes.
Any business that involves working with equipment would need to spend considerable resources on asset management. Enterprise Asset Management (EAM) would include maintaining assets across different business functions, facilities, and locations. These assets can be building, machinery, ships, vehicles, etc.
As a manufacturer, streamlining your warehouse operations would be one of the most difficult processes. Warehouse management essentially involves physical resources— making it challenging to handle it remotely. Especially in these unprecedented times, automating maximum tasks has become core to the survival of the business. An efficient ERP like Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management provides manufacturing enterprises with powerful tools to sustain their business process with the help of automation.
I moderne fødevareindustri er det afgørende at være i kontrol omkring samtlige processer vedrørende sporbarhed. Reelt gør virksomheder uden tilstrækkeligt styr på test, sporbarhed og andre kerneprocesser sig unødvendigt sårbare i en lang række situationer.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down