<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Uanset, hvad din virksomhed beskæftiger sig med, så kan en Microsoft Dynamics 365-løsning sætte strøm til jeres processer.
Men alsidigheden er et tveægget sværd. For ulempen er en så betydelig kompleksitet, at det kan være svært at sætte styringen af brugerrettigheder i system.
Hvilket sætter virksomheden i talrige dilemmaer.

”Ups – nu kommer revisoren igen..”

For hvordan håndterer man et revisionsbesøg velvidende, at praksis er utilstrækkelig? At en revisor f.eks. vil kræve funktionsadskillelse, så man effektivt forhindrer samme medarbejder i både at oprette leverandører og godkende betalinger? Så regnskabsmedarbejdere fra ét datterselskab ikke kan se regnskaber og løndata fra et andet?

Den slags kan friste nogle virksomheder til at begrænse alle brugerrettigheder, når revisionen kommer på besøg. Blot for at give los igen dagen efter; vi skal jo have noget fra hånden! Det er en lidt kortsigtet tilgang, selv om man trods alt undgår graverende forbehold i regnskabet.

Kostbare brugerlicenser og GDPR udfordrer virksomheden

Andre skal måned efter måned forklare den kritiske CFO eller CIO, hvorfor forbrugsafregningen fra Microsoft viser, at man betaler dyrt for udvidede – og ganske kostbare – brugerrettigheder til samtlige virksomhedens Dynamics-brugere.

Dertil kommer selvsagt GDPR-udfordringen, hvor virksomheden i værste fald kan idømmes meget store bøder, medmindre man effektivt er i stand til at målrette og dokumentere adgang til personhenførbare data på tværs af hele koncernen.

Få overblik og tag kontrollen tilbage

Scenarierne kan koges ned til én udfordring: Hvordan sætter man den fortløbende administration af brugerrettigheder i system?

Her kommer Access Management ind i billedet. Det er en service, vi har bygget for at tilbyde vores kunder en struktureret proces for – i meget korte træk – at:

  • Kortlægge Dynamics-brugeres reelle behov for rettigheder
  • Målrettet tildele rettigheder – og dermed også forhindre adgang til data og funktionaliteter, brugeren ikke har behov for
  • Løbende sikre, at rettigheder justeres og nedlægges ved fratrædelse eller skift af jobfunktion

Rettighedsstyring som det passer jer bedst

Access Management bygger videre på tankerne bag vores Security & Compliance Studio-værktøj (SCS). Hermed bliver det bl.a. muligt at kombinere såkaldte ’task recordings’ af arbejdsgange med rettighedsstyring, så brugere tildeles det korrekte adgangsniveau.

Servicen lægger et ekstra lag ovenpå de muligheder, virksomheden har for at håndtere rettighedsudfordringen og giver en komplet vifte af muligheder. Lige fra selv at tage udfordringen på sig med hjælp fra SCS-værktøjet, til at lade Columbus håndtere den samlede rettighedsstyring – eller at vælge en graduering et sted midt i mellem.

Under alle omstændigheder gør Access Management det markant nemmere at håndtere en opgave, som virksomheder – ofte forgæves – hurtigt kan bruge adskillige hundrede arbejdstimer på at få greb om på egen hånd.

Store besparelser i sigte

Det er ikke blot en fordel, når revisionen eller datatilsynet kommer på besøg, men kan også medføre en betydelig økonomisk besparelse. Rent licensmæssigt udgør forskellen mellem udvidede og begrænsede brugerrettigheder sædvanligvis over 800 kroner pr. bruger om måneden. Har man således f.eks. 300 brugere og kan flytte blot ti procent et licenstrin ned, giver det altså en besparelse på 24.000 kroner månedligt eller knap 300.000 kroner årligt.

Ofte er besparelsen dog langt højere. Vi møder f.eks. ofte virksomheder, der kan rykke mere end 30 procent af brugerne et licenstrin ned uden at påvirke brugernes mulighed for at udføre deres arbejdsopgaver. Nogle kunder har endda konstateret, at Access Management har betalt sig selv hjem på en dag eller to. Det er – sagt på jysk – en ganske fornuftig business case.Lær mere om Application Mangement og Support

Kommenter indlæg

Recommended posts

ERP er virksomhedens centralnervesystem og – blandt meget andet! – afgørende for processers effektivitet og for, hvor store muligheder man har for at udvikle sin forretning. Men det er også komplekse løsninger, som mange virksomheder har været betænkelige ved at pille ved for tit. Primært fordi det var så tidskrævende og kostbart at justere på ERP-løsningen, at man ofte lod både seks, syv og otte år gå mellem større opdateringer.
Til efteråret lukker Microsoft for mainstream support på Dynamics AX 2012 R3, og pensionerer dermed den sidste af alle AX-versioner. Men hvad betyder det i praksis for de hundredevis af danske virksomheder, der baserer deres forretningskritiske processer på platformen?
I 2019 satte Black Friday-salget ny rekord – i øvrigt ligesom året forinden. I år ser det ud til at konceptet skifter form. I hvert fald har flere store butikskæder meldt ud, at de for at undgå store menneskemængder og risiko for smittespredning, ikke vil holde Black Friday og Cyber Monday i deres fysiske butikker. Ikke desto mindre ser det ud til at de store tilbudsdage er kommet for at blive, og at de mange gode tilbud i år i endnu højere grad rykker online. 
ERP-løsningen er rygrad i alle større virksomheders daglige drift, og fungerer den ikke optimalt, får medarbejderne sværere ved at udføre deres arbejde. Går løsningen helt ned – det sker heldigvis sjældent! – lammer det centrale funktioner som salg, produktion, finans og logistik.
Coronakrisen satte i foråret bogstaveligt talt en stopper for at møde velklædt ind på kontoret – umiddelbart en stor udfordring for skjorteproducenten Eton, der lever af at klæde dansk erhvervsliv på. Men efterspørgslen stoppede ikke. Tværtimod åbnede forbrugernes nye vaner for nye forretningsmuligheder, som CFO hos Eton, Henrik Henriksson, udnyttede. I samarbejde med en stærk it-leverandør blev Eton i stand til at gå fra defensiven til offensiven under coronaepidemien.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down