Under en tid har molnbaserade affärssystem ansetts vara framtiden. Covid-19 satte det på prov när samhället stängdes ner: Plötsligt blev det viktigare än någonsin att få en överblick och struktur i en värld där marknads- och lagkraven förändrades från en dag till en annan. Samtidigt gick det knappast att förvänta sig att de anställda skulle komma till jobbet och riskera att smitta varandra.
För många organisationer med ett föråldrat affärssystem fanns det dock inget rimligt alternativ än just det eftersom alla kärnfunktioner var centralt styrda. Då var det fortfarande nödvändigt att gå till kontoret för att utföra viktiga funktioner i affärssystemet och se till att företaget var på rätt spår.
Molnet gav flexibilitet och överblick under hemarbetet
I företag med en molnbaserad lösning var det däremot inga problem för medarbetare och chefer att utföra sitt arbete från köksbordet eller sommarstugan. De tyckte också att det var enklare att anpassa sig till en situation där efterfrågan, handelsmönster och prioriteringar förändrades drastiskt.
Den som exempelvis inte hade en effektiv och flexibel e-handelslösning i mars 2020 när pandemin slog till var tvungen att kavla upp ärmarna och fixa det. Likaså fick många företag anpassa sin befintliga webbshop för att hantera en situation där kunderna satt hemma i månader och inte gick till jobbet, inte gick ut och inte åkte på semester.
Lär dig hur flexibel IT och Columbus hjälpte Eton att agera mer agilt under coronakrisen
Konstanta patchar förbättrar applikationen – och medför nya utmaningar
På Columbus kunde vi klart och tydligt se hur mycket enklare det var för våra Dynamics 365-kunder att arbeta flexibelt än vad det var för organisationer med t.ex. ett föråldrat AX-system.
Även om den befintliga lösningen kan fungera mycket bra blir den helt enkelt ett hinder när din marknad och ditt affärsfundament förändras – och inte bara i extrema situationer som covid-19-krisen. Men det finns fler goda egenskaper hos Dynamics 365 än ”bara” det faktum att den körs i en molninfrastruktur och kan nås från vilken enhet som helst.
För det första utvecklas applikationen ständigt. Microsoft distribuerar uppdateringar åtta gånger om året som fixar buggar, stärker säkerheten och utökar kärnfunktionaliteten, så att ditt företag alltid har rätt förutsättningar för att utvecklas.
Det finns också ett mycket stort och ökande antal funktioner i Microsofts Dynamics 365 och moduler från tredjepartsutvecklare att lägga till eller ta bort.
Allt det förenklar drift, administration och anpassning av applikationen på ett revolutionerande sätt – men ställer också krav på testning och styrning. Det finns två huvudorsaker till det:
- Dynamics 365:s underliggande kod är komplex. Det innebär att fel eller prestandaproblem kan uppstå om en uppdatering kommer i konflikt med företagets databasstruktur eller med en modul som du har lagt till. Det händer inte ofta, men det händer – och kan innebära stora utmaningar för det drabbade företaget.
- Det är mycket enkelt att lägga till funktioner i Feature Management-panelen i grundapplikationen – men det är inte alltid möjligt att stänga av dem igen. Det kan också orsaka problem.
Ladda ner vår e-bok om Evergreen ERP och bli förberedd på de kontinuerliga uppdateringarna.
Dynamics 365 Secure Update säkerställer överblick och transparens
Det här är en av anledningarna till att vi under det senaste året har etablerat och successivt utökat vår Secure Update-tjänst för Dynamics 365 och erbjuder en kombination av framework-verktyg och expertis. På så sätt kan våra kunder dra nytta av:
- En strukturerad, beprövad och transparent process för testning, validering och implementering av uppdateringar – både tekniskt och funktionellt. I det ingår planering av servicefönster, så att affärsverksamheten påverkas minimalt.
- Release Notes Assessment omfattar en fullständig, anpassad rapportering för varje kund. Du kommer i god tid att få en rapport om vilka specifika buggfixar som kan vara relevanta för företaget och förslag på vilka framtida eller förändrade funktioner som kan vara relevanta att aktivera (eller undvika).
Det gör det också möjligt för våra kunder att dra nytta av den kunskap vi ständigt samlar in om var och en av Microsofts åtta årliga uppdateringar. Det ger oss en mycket specifik, bred kunskap om hur Dynamics 365 presterar för ett brett spektrum av kunder. Det gynnar i sin tur de enskilda kunderna och gör att de kan vidta försiktighetsåtgärder och optimera användningen av sina lösningar
Dynamics 365 är en mycket mer kraftfull, flexibel och säker plattform än sina on-premise-baserade föregångare i AX-familjen. Men det är svårt att komma från det faktum att frekvent och obligatorisk uppdatering av komplex kod – oavsett om den är molnbaserad eller inte – kan leda till problem. SecureUpdates hjälper till att minimera risken och ser även till att företaget drar maximal nytta av alla de pågående förbättringar som görs av Dynamics 365.
Är du osäker på hur du ska hantera de kontinuerliga uppdateringarna? Vi har samlat våra bästa tips och råd i en e-bok.
