Tekniken du jobbar med utvecklas mycket snabbt och det kräver både kompetens och kunskap för att kunna följa de ständiga förändringarna. Det är viktigt att hålla sig uppdaterad med den senaste tekniken för att få en konkurrensfördel. Den nya tekniken pushar hela tiden gränsen av vad vi tror är möjligt och vad vi tror är en fantasi. Ett exempel kan vara när ERP-leverantörerna började med automatiska uppdateringar i cloud-lösningar.
Hur skall du mäkta med den nya tekniken som du får till ditt förfogande? Vi tagit fram fyra steg för att du skall kunna hålla dig uppdaterad om den senaste tekniska utvecklingen.
Steg 1: Ta reda på vad ditt företag behöver
Definiera en tydlig IT-strategi som utvärderar dina tekniska behov och samtidigt framtidssäkrar ditt företag. Detta hjälper dig att identifiera vilken typ av teknik ditt företag behöver för att fungera effektivt. Jag rekommenderar att du är proaktiv och håller dig uppdaterad med den senaste teknikutvecklingen. Se till att du har ett starkt IT-team som kan analysera dessa nya teknologier! Se även till att detta steg utvärderas regelbundet - ny teknik och nya affärsmöjligheter finns alltid tillgängliga på en modern marknad.
Steg 2: Utvärdera din nuvarande situation
När du har fastställt din IT-strategi är det viktigt att utvärdera din nuvarande situation för att se till att den fungerar. Kom ihåg att planering är avgörande för framgång. Du kan analysera din befintliga data för att ta reda på några saker som: Kan mina befintliga resurser hjälpa till att utveckla mitt företag? Hur kan jag optimera mina projekt till att vara effektivare och spara kostnader? Hur kan jag använda de tillgängliga resurserna för att flytta mitt företag i rätt riktning? Ska jag uppgradera min teknik?
Steg 3: Identifiera din kärnverksamhet och identifiera ansvar
Ett idealt scenario skulle vara om organisationer utvärderar och specificerar vad deras kärnverksamhet är och prioriterar att hålla sig uppdaterad och informerad om utvecklingen av teknik och deras kapacitet. Detta kräver mycket tydligt etablering och kartläggning av ansvar. Det borde till exempel vara tydlig vem som är ansvarig för change & release management, incident management, problem management, etc. Detta hjälper ditt företag att få ut mesta möjliga av dina tekniska investeringar. I en cloud-miljö är framgång avgörande!
Steg 4: Effektiv användning av resurser
Du måste prioritera så ditt företag använder resurserna optimalt. Därför är det avgörande att man kan vara flexibel och anamma förändring. Att använda teknik och automatisering för att förbättra resurseffektiviteten kommer att skapa mervärde. I exemplet med ERP-leverantörer som skickar automatiska uppdateringar säkerställer det att dina applikationer är uppdaterade.
Vi ser att automatiska uppdateringar också underlättar för dina interna IT-resurser. Men för att verkligen dra fördel av automatiska uppdateringar kan du behöva outsourca förvaltning och support (AMS) till ett team av professionella konsulter.
Behöver du hjälp att hitta en partner för förvaltning och support? Läs gärna våra 5 tips för att välja rätt partner för förvaltning och support.
