<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Бизнес никогда не стоит на месте. Каждый день в цехах вашего предприятия создается бесконечный поток новых данных, таких как номенклатурные записи, спецификации, производственные маршруты, заказы готовой продукции. Много времени и усилий тратится на создание актуальных, точных данных, которые перенесут вас в будущее, но планируете ли вы время для архивирования устаревшей информации?

Мы предлагаем вам применить популярную концепцию расхламления к данным вашего производства. Благодаря очистке баз от неактуальных данных и документов усовершенствуется поиск действительно нужных данных и упростится их сортировка, что повлечет за собой развитие вашего бизнеса на более высоком уровне.

5S для данных

Руководитель любого предприятия, независимо от сферы деятельности, мечтает, чтобы прибыль росла, а производственные затраты оставались неизменными. Добиться такого результата помогает система 5S на производстве. Наиболее совершенной стала система, предложенная японским инженером Тайити Оно и внедренная им на заводе Toyota Motor. Что это такое, и почему японская система стала такой популярной?

Целью подхода 5S является повышение уровня качества продукции и снижение количества дефектов, унификация и стандартизация рабочих мест, повышение производительности труда за счёт сокращения времени поиска предметов в рамках рабочего пространства.

Для внедрения системы необходимо совершить 5 действий:

  1. Сортировка — чёткое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних;
  2. Соблюдение порядка — упорядоченное и точное расположение и хранение необходимых вещей, которое позволяет быстро и просто их найти и использовать;
  3. Содержание в чистоте;
  4. Стандартизация — установление норм и правил, необходимое условие для выполнения первых трёх правил;
  5. Совершенствование (самодисциплина) — воспитание привычки точного выполнения установленных правил, процедур и технологических операций.

Концепция подразумевает, что каждый сотрудник предприятия выполняет эти 5 простых шагов для достижения поставленной цели.5s

Принципы методологии 5S применимы не только в физическом мире, но и в цифровом. Предлагаем использовать их для обращения с данными: архивировать неактуальную информацию, хранить данные в установленных для них местах, регулярно проверять их на актуальность.

Подумайте, сколько видов продукции сошли с производства в последнее время и рассмотрите записи, относящиеся к ним. Суть проблемы не в том, сколько места для их хранения задействуется, а в том, сколько времени ваша команда теряет, пролистывая и сортируя бесконечное множество неактуальных строк данных в отчетах. Архивировав устаревшие данные, вы повысите эффективность работы ваших сотрудников и ИТ-систем.

Сортировка и порядок

Регулярно задавая несколько простых вопросов сотрудникам тех. поддержки, вы узнаете много нового. Например:

  • Сколько неактуальных спецификаций мы храним?
  • Каково количество маршрутов для продукции, снятой с производства?
  • Какие комплектующие мы перестали покупать больше, чем 5 лет назад?

Такие вопросы помогут вам разработать политику архивирования неактуальных данных. Потратьте некоторое время на разбор ваших баз данных: устаревшая информация в ИТ-системах отвлекает и является источником временных издержек, ошибок, а значит, может привести к потери прибыли вашей компании. В будущем вашим сотрудникам нужно будет только поддерживать порядок в ваших данных, например, сделав это одним из обязательных пунктов подготовки к аудиту качества.

Вы можете задаться вопросом: «Что произойдет, если мы просто удалим все эти устаревшие данные, не обрушим ли мы каким-то образом систему и не уничтожим нашу историческую отчетность?» Нет, если вы правильно подойдете к приведению своих данных в порядок.

Архивы, о существовании которых вы даже не подозреваете

Современные инструменты работы с данными позволяют автоматически применять политики хранения и актуализировать базы данных.

Например, если у вас есть локальная база данных, содержащая производственные записи, вы можете автоматически архивировать данные, к которым обращаются реже всего, в облако. Процесс происходит в фоновом режиме. Самое главное, если данные снова понадобятся, они будут доступны в любое время. Повторная запись кода или отчетов не требуется.

Данные могут быть зашифрованы во время хранения в облаке, и вы сохраняете все функции контроля доступа, обычно связанные с локальной базой данных. Также создаются автоматически резервные копии всей информации.

Время резервного копирования и обслуживания баз данных сокращается, как только неактуальные данные перемещаются в облако, что приводит к увеличению производительности системы и общего времени безотказной работы ключевых операционных систем.

Однако следует предупредить, что не все базы данных могут быть упрощены за счет описанного выше подхода, поэтому проконсультируйтесь с коллегами, ответственными за базы данных, прежде чем составлять какие-либо планы внедрения.

Начнем рационализацию?

Если вы понимаете, что можете извлечь выгоду из применения цифровых систем к вашим наборам данных, наши консультанты ждут вас. Они помогут определить ваши требования и реализовать пилотный проект, чтобы доказать рентабельность вложенных инвестиций в рационализацию работы с данными.

Оставьте свои данные для записи на консультацию.

Получить консультацию

 

Обсудить

Вас может заинтересовать

right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down