<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

В этой статье мы рассмотрим эффективную организацию внедрения проекта «1С:Управление Холдингом», а также снижение затрат и рисков.

Возможные предпосылки к внедрению 1С:Управление Холдингом

С учетом ISO 42010 владельцы системы могут иметь следующие интересы:

  1. Холдинг содержит множество юридических лиц, а их отчетность либо не полная, либо требует значительных трудозатрат при подготовке.

    1С:Управление Холдингом дает возможность перейти от разрозненных таблиц Excel к общему формированию отчетности. Такие операции, как консолидация и сбор управленческой отчетности, занимают меньше времени, сокращаются операционные затраты, повышается эффективность работы даже крупных предприятий.
  2. Холдингу необходимо объединять бюджеты и автоматизировать процессы.

    С 1С:Управление Холдингом можно осуществить финансовое многосценарное планирование, гибко настраивая бюджетную модель. Предусмотрены механизмы для распределения ответственности и лимитирования статей бюджета. Анализ удобно проводить при помощи нарядного dashboard – системы мониторинга ключевых показателей.
  3. Существует необходимость получения индивидуальной, консолидированной отчетности и/или комбинированной отчетности по МСФО.
  4. Холдингу необходим механизм для комплексного управления оборотным капиталом.

    В 1С:Управление Холдингом предусмотрены функции для консолидации заявок на потребность в материальных ресурсах, проведения тендерных процедур, договорных процессов, управления кредитными, процентными и валютными рисками.
  5. Холдинг расширяется и появляется потребность повысить эффективность управления без изменения платформы 1С.

    С помощью прямого соединения 1С:Управление Холдингом может быть интегрирован с любыми системами 1С, которые уже используются в Холдинге.

Основные стадии и этапы проектов внедрения 1С:Управление Холдингом

Жизненный цикл системы – некоторая последовательность стадий и выполняемых на них процессов. Выделяют жизненный цикл проекта – работы ЖЦ системы, которые попали в конкретное внедрение.

Подход, основанный на жизненном цикле, позволяет обеспечить полноту требований к Системе, а также адекватно оценить потребность в ресурсах и возможные риски. Например, позволяет определить и не забыть, что у системы будет период эксплуатации, а значит нужно сделать ее модульной и расширяемой при изменении требований.

По стандарту ISO/IEC/IEEE 15288:2015 типичные стадии жизненного цикла системы включают:

  • Замысел
    На данном этапе происходит осознание потребности, определение высокоуровневых целей внедрения.
  • Разработка
    • Формирование Задания на работы

      Задание на работы – документ, предназначенный для Подрядчика, на основании которого предоставляется коммерческое предложение. Также для формирования задания на работы необходимо провести:
      – Определение функциональных и архитектурных требований к внедрению
      – Выбор платформы. Предварительный выбор платформы или список потенциальных систем чаще всего происходит на основании будущего операционного окружения целевой системы и особых требований руководства (ограниченный бюджет, стратегия развития ИТ-холдинга)
    • Разработка коммерческого предложения подрядчиком, на основании подготовленного ранее Задания.
    • Проведение Закупочных процедур и выбор Подрядчика.
      При выборе Подрядчика рекомендуется руководствоваться следующими критериями:
      – Наличие сертифицированных Руководителей проектов;
      – Наличие сертифицированных специалистов, аттестованных на внедрение тех компонентов, которые будут использоваться для автоматизации Ваших задач;
      – Опыт внедрения аналогичных проектов;
      – Понятность и детальность предоставленного коммерческого предложения.
    • Заключение договора с Подрядчиком, решение организационных вопросов
    • Проектирование системы: сбор и анализ требований, разработка Технического задания и методологии.

На данном этапе производится разработка методологии МСФО, бюджетной модели, эталонных элементов ЦНСИ, сбор, анализ и согласование требований, разработка архитектуры и т.д. ТЗ устанавливает основное назначение разрабатываемого объекта, его технические характеристики, показатели качества и технико-экономические требования, предписание по выполнению необходимых стадий создания документации и ее состав, а также специальные требования. Разработка ТЗ – важный этап внедрения, поскольку от понятности, полноты и качества описания зависит, будет ли программа в конечном счете соответствовать требованиям Заказчика. Данному этапу следует уделить значительное внимание и вложить максимум ресурсов, как со стороны Заказчика, так и Подрядчика.

  • Производство
    • Разработка системы
    • Приемо-сдаточные испытания и ввод в опытную эксплуатацию
    • Опытная эксплуатация

    Цель опытной эксплуатации - проверка алгоритмов, отладка программ и работы пользователей с 1С Управление Холдингом в реальных или тестовых условиях.

    • Ввод в промышленную эксплуатацию и промышленная эксплуатация
  • Опытная эксплуатация

     

    Разработанная система промышленно эксплуатируется, предоставляет услуги в заданных условиях функционирования.

  • Поддержку (применения)

    В рамках поддержки производится доработка по заявкам пользователей, установка обновлений, исправление выявленных ошибок.
  • Выведение из эксплуатации (изъятие и списание)

    Стадии жизненного цикла от внедрения к внедрению могут быть разными, перекрываться или выполняться в одно и то же время.

Основной риск проектов, связанный с продуктом 1С:Управление Холдингом

Несмотря на то, что к рискам проектов 1С:Управление Холдингом относятся все общепроектные риски, следует выделить те из них, которые связаны с особенностью продукта.

В отличии от транзакционных систем (1С:ERP) бюджетная модель и модель МСФО настраиваются в режиме пользователя, в разрезе вида отчетов и ракурсов с аналитиками. При отладке модели требуется:

  • Составить виды отчетов, показатели, строки, колонки, ракурсы с аналитиками;
  • Создать формулы (связь между отчетами);
  • Ввести начальные остатки (где требуется);
  • Заполнить последовательно бюджетную модель или модель МСФО.

При изменении методологии в проекте необходимо:

  • Поменять зависимые формулы в уже реализованной модели (пересопоставить аналитику)
  • Перезаполнить начальные остатки
  • Перезаполнить последовательно виды отчетов

Значительное время занимают переделки уже реализованной методологии в 1С Управление Холдингом, перезаполнение данных и повторная отладка трудозатратны. Поэтому основной риск проектов – неподготовленная к реализации методология и изменения в ней.

 

Для удержания проекта в сроках и бюджете важно работать с изменениями:

Изменение

Способ управления

В ходе проекта Заказчик понял, что в Системе требуется поменять существующие модули или внедрить новые

·   Привлечь дополнительный ресурс и выполнить в рамках дополнительного соглашения

·   Реализовать в рамках основного проекта вместо других модулей

Сменились ответственные лица Заказчика

Заручиться поддержкой куратора проекта

остановить/рестартовать проект

Смена руководства проекта со стороны Подрядчика

Использовать несколько ключевых Исполнителей на проекте

 

Информация, изложенная выше, будет полезна компаниям, которые только планируют внедрить 1С:Управление Холдингом или находятся на начальном этапе выбора системы.

 

Обсудить

Вас может заинтересовать

Зачем нужен парсинг в среде 1С? Наверное, любой сотрудник службы маркетинга, имеющий дело с интернет-бизнесом, или аналитик, желающий знать положение своей фирмы на рынке или среди конкурентов, сталкивался с задачей сбора информации на различных сайтах по специфике своего бизнеса.
Зачастую в компании, которая уже работает в системе «1С:ERP Управление предприятием» (или «1С:Комплексная автоматизация», или «1С:Управление торговлей») или только собирается ее внедрить, возникают вопросы:
О бизнес-процессах, что такое BPM Разговаривать о процессном подходе, методологии BPM и нотации BPMN невозможно без понятия бизнес-процесса.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down