<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

В мире экономики впечатлений компании все активней внедряют цифровые технологии в управление отношениями с клиентом. Однако, благодаря широкому выбору решений и постоянным обновлениям систем, многие не понимают, на что нужно опираться при выборе продукта, как его правильно устанавливать и использовать. Данная статья позволит разобраться в тонкостях CRM.

С чего начать проект по внедрению CRM

Проект по внедрению цифрового инструмента нужно начать с определения ключевой цели и слабых мест компании. Опишите идеальную для вашего бизнеса картину мира, где клиенты доходят до основания воронки продаж. Определите, на каких этапах вы теряете потребителя, почему они делают выбор не в вашу пользу, на что сотрудники тратят непозволительно много времени - учтите все нюансы.

Через тщательно проработанное и правильно поставленное техническое задание лежит путь к успеху. Оно должно быть доступным и раскрывать цели внедрения CRM, а вы должны четко понимать, какой результат хотите увидеть. ТЗ должно быть детально согласовано с проектной командой и другими специалистами компании, кому предстоит в дальнейшем работать с системой. Разработкой технического задания следует заняться человеку, который разбирается в аналитике и бизнесе компании, и сможет структурировано изложить все необходимые требования. 

Каждая компания уникальна, и никто не знает бизнес лучше собственных сотрудников. Предварительно обсудите все детали с командой, которая будет осуществлять автоматизацию бизнеса, чтобы процесс интеграции оказался быстрым.

Этапы внедрения CRM

Внедрение CRM-системы состоит из следующих этапов:

  • Анализ действующей цифровой экосистемы;
  • Первичная подготовка внутренних процессов компании;
  • Определение целей и задач, бюджета, функционала системы;
  • Выбор ПО и партнера-интегратора CRM;
  • Первичная работа с экспертами – сбор и анализ потребностей, изучение бизнес-процессов и т.д.;
  • Разработка и обсуждение технического задания. Это важный шаг, от успешности которого будет зависеть дальнейшая продуктивность работы;
  • Внедрение и настройка CRM;
  • Доработки платформы, внедрение кастомных функций;
  • Обучение персонала;
  • Запуск CRM-системы;
  • Сервисное обслуживание, покупка обновлений.

Если вы будете четко следовать всем рекомендациям, тщательно контролировать каждый процесс и проявите максимальную вовлеченность - процесс внедрения пройдет быстро и без рисков.

Финансовые вопросы

Проект внедрения CRM-системы требует времени и инвестиций, поскольку необходимо подобрать и настроить технические возможности системы под требования заказчика. Обычно цена внедрения определена следующими пунктами:

  • диагностика бизнес-процессов компании
  • анализ базы данных
  • интеграция с другими сервисами и функциями
  • обучение сотрудников.

На первом этапе необходимо определить количество пользователей, которые будут работать в CRM, нужно ли подключать удаленный и мобильный доступ, набор функций, наличие и объем доработок и интеграций. Далее потребуется выбрать формат обучения, провести настройки и импорт данных, понять формат техподдержки. 

 

ПО поставляется в двух вариантах:

  • On premise – ПО ставится на мощностях и территории заказчика, оплата производится единожды и после приобретения софт принадлежит компании.
  • SaaS — в этом варианте сервис предоставляется как услуга. На данный момент крайне популярна облачная система, ее внедрение требует меньше ресурсов и временных затрат.

Выбор будет зависеть от целей компании, необходимости масштабировать систему и существующих технологий, используемых в работе. 

Возможности CRM

Внедряя решение, вы получаете многофункциональный инструмент, который позволит консолидировать и упорядочить информацию о клиентах, автоматизирует процессы и улучшит клиентский опыт. Целями внедрения CRM традиционно являются повышение уровня продаж, модернизация маркетинговых процессов, сбор и анализ данных, позволяющий лучше узнать своего потребителя и совершенствовать клиентский опыт.

CRM-система позволит:

  • Создать профиль клиента/сделки, где будет храниться вся информация. Профиль будет содержать данные каждого запроса. ПО станет отслеживать все источники траффика, собирать и аккумулировать всю входящую информацию о клиенте.
  • Обеспечить продвижение сделки по воронке продаж. Некоторые процессы, с которыми приходится сталкиваться работнику при проведении лида через этапы воронки продаж можно автоматизировать и тем самым значительно разгрузить менеджеров, которые в свою очередь смогут выполнять бизнес-задачи.
  • Контролировать сотрудников. При увеличении количества сделок повышается загруженность менеджеров. CRM система будет в автоматическом режиме напоминать, когда связаться с клиентом, а также позволит контролировать задачи.

Интеграция с другими системами

Сегодня в систему можно включить любые интересные инновации: геймификацию, виджеты для соцсетей, распознавание лиц.

CRM система может быть интегрирована с различным функционалом. Менеджерам станет проще обрабатывать заявки, находящиеся в одном месте:

  • Сайт
    После того, как клиент оставляет заявку на сайте, в CRM автоматически создается карточка клиента, в которой содержатся все данные, оставленные им на интернет-странице. Менеджеры сразу видят новую заявку на сайте и могут максимально быстро ее обработать. Специалистам не нужно вносить данные в систему, поскольку этот процесс становится автоматизированным.
  • Телефония
    Интеграция CRM с телефонией поможет сэкономить время менеджеров по продажам, дает возможность записывать разговор и тщательно следить за звонками. Руководитель получает инструменты для контроля процессом первичной коммуникации с клиентом.
  • Почта
    У менеджера есть возможность работать с переписками прямо в карточке сделки, также можно создать шаблоны для писем и работать непосредственно с ними.
  • Мессенджеры
    Клиенты смогут общаться с сотрудниками компании прямо в удобных для них мессенджерах, вся информация консолидируется в одной системе.

 

У любого процесса должны быть эффективные, измеряемые, правильно поставленные и логичные цели. Если вы правильно поймете свои цели, найдете профессиональную команду, с большим опытом в автоматизации бизнеса, проведете качественное и всеобъемлющее объяснение, сможете контролировать процесс, то результаты от внедрения CRM-системы не заставят себя ожидать.

CRM-система для современных реалий, где слишком много коммуникационных каналов и информации, становится жизненно важной необходимостью. Если все делать правильно – верным будет и результат.

Обсудить

Вас может заинтересовать

right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down