<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Обработка первичной документации

Обработка входящей первичной документации на крупном предприятии может быть в значительной степени автоматизирована. Сверка номенклатуры по составу и кол-ву со спецификацией, контроль цен на соответствие утвержденному прайс-листу, проверка налогов, контроль реквизитов документов, автоматическая разноска корректных документов – все это только часть преимуществ комплексного подхода к интеллектуальному управлению документооборотом.

Узнать больше

Функциональное ядро комплекса

icon-gear-laptop-performance
Перевод бумажного носителя в электронный формат при первом его возникновении
Icon-Identify-material-lot-preferences-and-key-attributes

Контроль корректности документов на основании справочных данных учетных системы и дополнительно настраиваемых бизнес-правил обработки документов

Icon-Manage enterprise-wide quality data with flexible in-line quality collections
Контроль комплектности поступающих документов и наличия сканов оригиналов документов при разноске документов в учетной системе
Icon-Flexibility-to-source-ingredients
Возможность автоматической разноски документов с приложенными сканами, по которым успешно выполнены все автоматические проверки
Icon-Ensure-compliance-and-maintain-high-quality
Рабочее место бухгалтера, отображающего список всех документов, требующих дополнительной обработки
Icon-In-depth-business-intelligence-and-financial-reporting
Возможность построения различных отчетов, как для внутренней статистики (производительности сотрудников, должников по документам, проблемным контрагентам), так и для аудиторов (печать комплектов документов по запросу по выбранному периоду)

Архитектура взаимодействия

системы сканирования документов системой Kofax совместно с используемой в компании ERP системой

Бизнес-преимущества решения

Часть бухгалтеров может быть высвобождена с обработки первичной документации за счет оптимизации процесса

В распределенных структурах появляется возможность привлечение к закрытию. Бухгалтеров из удаленных подразделений и перераспределения нагрузки за счет этого.

Контроль поставщика на предмет нарушения договорных условий.

Контроль комплектности предоставленных документов, включая наличие сканов по проведенным документам.

Оптимизация подготовки и прохождения аудитов за счет наличия прикрепленных сканов документов к сущностям в системе.

Минимизация рисков получения штрафов из ФНС за сроки предоставления отчетности

АНТОН РЕБРОВ

Руководитель проектного офиса

Актуально для вашей компании?

Вас может заинтересовать

right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down