Обработка входящей первичной документации на крупном предприятии может быть в значительной степени автоматизирована. Сверка номенклатуры по составу и кол-ву со спецификацией, контроль цен на соответствие утвержденному прайс-листу, проверка налогов, контроль реквизитов документов, автоматическая разноска корректных документов – все это только часть преимуществ комплексного подхода к интеллектуальному управлению документооборотом.
Перевод бумажного носителя в электронный формат при первом его возникновении
Контроль корректности документов на основании справочных данных учетных системы и дополнительно настраиваемых бизнес-правил обработки документов
Контроль комплектности поступающих документов и наличия сканов оригиналов документов при разноске документов в учетной системе
Возможность автоматической разноски документов с приложенными сканами, по которым успешно выполнены все автоматические проверки
Рабочее место бухгалтера, отображающего список всех документов, требующих дополнительной обработки
Возможность построения различных отчетов, как для внутренней статистики (производительности сотрудников, должников по документам, проблемным контрагентам), так и для аудиторов (печать комплектов документов по запросу по выбранному периоду)
Архитектура взаимодействия
Бизнес-преимущества решения
Часть бухгалтеров может быть высвобождена с обработки первичной документации за счет оптимизации процесса
В распределенных структурах появляется возможность привлечение к закрытию. Бухгалтеров из удаленных подразделений и перераспределения нагрузки за счет этого.
Контроль поставщика на предмет нарушения договорных условий.
Контроль комплектности предоставленных документов, включая наличие сканов по проведенным документам.
Оптимизация подготовки и прохождения аудитов за счет наличия прикрепленных сканов документов к сущностям в системе.
Минимизация рисков получения штрафов из ФНС за сроки предоставления отчетности
